Configurer des règles de notification

De quoi s’agit-il ?

Picasi envoie automatiquement des e-mails lorsque certains événements se produisent dans votre workspace — jalons, rapports générés ou inactivité. Vous pilotez ces événements via les règles de notification : chaque règle relie un événement à un groupe de destinataires et, en option, à des conditions.

À la première configuration du workspace, Picasi crée sept règles par défaut (jalons 100 / 1 000 / 5 000 mises à jour, premier rapport, premier rapport planifié, rappels après 5 et 14 jours d’inactivité). Vous pouvez les désactiver, les ajuster ou en ajouter d’autres.

Comment procéder

Ouvrir les règles de notification

Cliquez sur Paramètres → Règles de notification dans la navigation.
Créer ou modifier une règle

Cliquez en haut à droite sur Créer une règle, ou sur le nom d’une règle existante.
Choisir un événement

Choisissez l’événement qui doit déclencher la règle :
- Mises à jour collectées — se déclenche quand des mises à jour entrent dans le workspace (typiquement avec une condition de jalon comme « nombre = 100 »).
- Rapport créé — chaque fois qu’un rapport est généré.
- Rapport planifié créé — chaque fois qu’un nouveau rapport planifié est configuré.
- Utilisateur inactif — se déclenche quand un utilisateur n’a pas ouvert l’app depuis un moment (condition « jours d’inactivité »).
Ajouter des conditions (facultatif)

Cliquez sur Ajouter une condition pour restreindre davantage la règle. Exemple : champ updates_count, opérateur =, valeur 100 se déclenche uniquement à la 100ᵉ mise à jour. Détails de tous les champs et opérateurs : Règles de notification — configuration.
Définir les destinataires
- Utilisateur déclencheur — l’e-mail part vers la personne dont l’action a déclenché la règle.
- Propriétaire d’équipe — e-mail vers le owner du workspace.
- Tous les membres de l’équipe — e-mail vers tous les membres actifs du workspace.
Définir une limite (facultatif)

Choisissez à quelle fréquence la règle peut se déclencher : Une fois par utilisateur (chaque destinataire reçoit l’e-mail au maximum une fois) ou Une fois par équipe (tout le workspace reçoit l’e-mail une fois). Sans limite, la règle se déclenche à chaque événement correspondant.
Enregistrer

Cliquez sur Enregistrer. La règle est active dès maintenant.

Résultat

La règle apparaît dans la vue d’ensemble avec le statut Active. Elle se déclenche au prochain événement correspondant. Pour la mettre en pause, cliquez sur l’interrupteur d’activation dans la liste — la règle reste enregistrée et peut être réactivée plus tard.

Règles par défaut

Picasi livre ces sept règles par défaut :

Règle	Événement	Condition	Destinataire	Limite
Jalon 100 mises à jour	Mises à jour collectées	`updates_count = 100`	Propriétaire d’équipe	Une fois par équipe
Jalon 1 000 mises à jour	Mises à jour collectées	`updates_count = 1000`	Propriétaire d’équipe	Une fois par équipe
Jalon 5 000 mises à jour	Mises à jour collectées	`updates_count = 5000`	Propriétaire d’équipe	Une fois par équipe
Premier rapport	Rapport créé	aucune	Utilisateur déclencheur	Une fois par utilisateur
Premier rapport planifié	Rapport planifié créé	aucune	Utilisateur déclencheur	Une fois par utilisateur
Rappel après 5 jours	Utilisateur inactif	`inactive_days = 5`	Utilisateur déclencheur	Une fois par utilisateur
Rappel après 14 jours	Utilisateur inactif	`inactive_days = 14`	Utilisateur déclencheur	Une fois par utilisateur

Ces règles peuvent être désactivées ou ajustées — pas supprimées.

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