Configurer une clôture de dossier
De quoi il s’agit
Vous écrivez une fois le dernier bloc de vos dossiers et le choisissez ensuite à la création. Sans clôture propre, chaque dossier se termine par une version standard et nomme comme expéditeur la personne qui l’a créé.
Marche à suivre
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Ouvrir les réglages de dossier
Clique en bas de la barre latérale sur Réglages du Workspace, puis sur Réglages de dossier.
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Créer une nouvelle clôture
Clique sur Nouveau CTA de dossier.
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Partir d’une version standard (facultatif)
Partir d’une version standard reprend l’un des textes fournis comme point de départ à réécrire.
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Rédiger la clôture
- Titre — la ligne au-dessus du texte
- Texte — le paragraphe en dessous. Gras, italique et listes sont permis ; tout le reste est retiré à l’enregistrement, car le bloc doit tenir sur une page A4.
- Ligne d’action — la dernière ligne, séparée par un filet. Une phrase suffit.
Sous Variables figurent celles que tu peux utiliser. Ce qui n’y figure pas reste tel que tu l’écris — une faute de frappe atterrit donc dans le PDF au lieu de devenir un vide.
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Saisir l’expéditeur
Nom, Rôle, Téléphone, E-mail et Site web. Seul le nom est obligatoire ; ce que tu laisses vide est repris de la personne qui crée le dossier.
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Enregistrer
Clique sur Enregistrer.
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Définir la valeur par défaut (facultatif)
Dans la liste, Définir par défaut fixe une clôture comme présélection pour les nouveaux dossiers.
Résultat
La clôture apparaît à la création d’un dossier sous Call-to-Action. La valeur par défaut est présélectionnée.
Quand une agence gère ses propres modèles
Si votre Workspace appartient à une agence qui gère ses propres modèles de clôture, ceux-ci apparaissent à côté des vôtres à la création. Votre propre valeur par défaut l’emporte sur celle de l’agence.
Supprimer
Supprimer retire une clôture du choix. Les dossiers déjà générés gardent leur texte et leur expéditeur — la clôture a été écrite dans le document à la création, elle n’est pas rechargée à chaque ouverture.