Configurer un rapport planifié
De quoi s’agit-il ?
Vous configurez un rapport qui est généré automatiquement et envoyé à des destinataires prédéfinis — quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Cela remplace le travail manuel consistant à consulter régulièrement les mises à jour et à lancer des rapports.
Comment procéder
-
Ouvrir les rapports planifiés
Cliquez sur Rapports planifiés dans le menu de navigation. Vous verrez une liste des rapports automatiques existants ou une page vide la première fois.
-
Ajouter un nouveau rapport
Cliquez sur Ajouter un rapport planifié. Un assistant en quatre étapes s’ouvre.
-
Étape 1 : Définir le type et le nom
Sélectionnez le type de rapport :
- Résumé — Aperçu des thèmes les plus importants
- Analyse — Évaluation structurée avec recommandations
- Liste — Sélection de mises à jour
- Publications LinkedIn — Publications prêtes à l’emploi pour les réseaux sociaux
- Sujets de conversation — Mises à jour pour un engagement stratégique
Attribuez également un nom interne qui apparaîtra dans le tableau de bord et dans l’objet de l’e-mail.
-
Étape 2 : Configurer les filtres
Définissez les mises à jour qui constitueront la base du rapport :
- Filtrer par source
- Filtrer par type de canal
- Filtrer par balises (AND / OR)
- Définir la période (dernier jour / dernière semaine / dernier mois)
-
Étape 3 : Définir le calendrier
- Fréquence : quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle
- Heure : quand le rapport doit être généré (dans le fuseau horaire de l’espace de travail)
- Jour de la semaine ou du mois : pour les plannings hebdomadaires ou mensuels
-
Étape 4 : Configurer la distribution
- Adresses e-mail : qui doit recevoir le rapport ? Plusieurs adresses sont possibles.
- Transfert vers Buffer : si des publications LinkedIn ont été sélectionnées et que Buffer est configuré, les publications peuvent être planifiées directement.
- Flux public : facultatif — active un flux HTML public et un flux RSS pour ce rapport.
-
Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer. Le rapport est désormais actif et sera exécuté à la prochaine date d’échéance.
Résultat
Le nouveau rapport planifié apparaît dans la liste avec le statut Actif et la prochaine date d’exécution. Vous pouvez le modifier, le suspendre ou le supprimer à tout moment.