Configurer un rapport planifié
De quoi s’agit-il ?
Vous configurez un rapport qui est généré automatiquement et envoyé à des destinataires prédéfinis — quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Cela vous évite d’avoir à passer manuellement en revue les mises à jour et à lancer les rapports régulièrement.
Comment procéder
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Ouvrir les rapports planifiés
Cliquez sur Rapports planifiés dans le menu de navigation. Vous verrez une liste des rapports automatiques existants ou une page vide la première fois.
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Ajouter un nouveau rapport
Cliquez sur Ajouter un rapport planifié. Un assistant en quatre étapes s’ouvre.
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Étape 1 : Définir le type et le nom
Sélectionnez le type de rapport :
- Résumé — Aperçu des thèmes principaux
- Analyse — Évaluation structurée accompagnée de recommandations
- Liste — Sélection de mises à jour triées par thème
- Publications LinkedIn — Publications prêtes à l’emploi pour les réseaux sociaux
- Sujets de discussion — Actualités pour un engagement stratégique
Attribuez également un nom interne qui apparaîtra dans le tableau de bord et dans l’objet de l’e-mail.
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Étape 2 : configurer les filtres
Définissez quelles actualités constituent la base du rapport :
- Filtrer par source
- Limiter aux sources propres ou exclure les sources propres (Uniquement des sources propres / Exclure les sources propres)
- Filtrer par type de canal
- Filtrer par balises (AND / OR)
- Définir la période (dernier jour / dernière semaine / dernier mois)
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Étape 3 : Définir le calendrier
- Fréquence : quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle
- Heure : moment auquel le rapport doit être généré (dans le fuseau horaire de l’espace de travail)
- Jour de la semaine ou jour du mois : pour les planifications hebdomadaires ou mensuelles
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Étape 4 : Configurer l’envoi
- Adresses e-mail : qui doit recevoir le rapport ? Plusieurs adresses sont possibles.
- Partage via Buffer : si l’option « Publications LinkedIn » est sélectionnée et que Buffer est configuré, les publications peuvent être planifiées directement.
- Flux public : facultatif — active un flux HTML public et un flux RSS pour ce rapport.
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Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer. Le rapport est désormais actif et sera exécuté à la prochaine date d’échéance.
Résultat
Le nouveau rapport planifié apparaît dans la liste avec le statut Actif et la prochaine date d’exécution. Vous pouvez le modifier, le suspendre ou le supprimer à tout moment.