Créer ton premier rapport d'IA
Si vous avez accumulé quelques mises à jour dans votre boîte de réception, il est temps de passer à l’étape suivante : un rapport IA. Picasi peut générer en quelques secondes un résumé structuré à partir de vos mises à jour : qu’ont fait vos concurrents cette semaine, sur quoi ont-ils écrit, qu’est-ce qui ressort ?
Dans cette leçon, tu vas créer ton premier rapport, le consulter dans la vue Rapports et apprendre à le partager ou à l’exporter.
Ce dont tu as besoin
Pour que le résumé soit pertinent, il faut qu’il y ait au moins cinq à dix mises à jour dans la boîte de réception ou dans Enregistrés. Avec seulement une ou deux mises à jour, le résultat sera forcément succinct.
Comment procéder
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Ouvrir la boîte de réception
Cliquez sur Boîte de réception dans le menu de navigation. Si nécessaire, passez dans le dossier Enregistrés si vous souhaitez créer un rapport à partir d’un ensemble sélectionné de mises à jour.
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Lancer le résumé
Cliquez sur Résumé en haut de la boîte de réception. Une petite fenêtre s’ouvre.
Vous pouvez ici, si vous le souhaitez, saisir un texte de référence — il s’agit d’une brève instruction indiquant ce à quoi l’IA doit prêter une attention particulière. Par exemple :
Fokus auf Produktneuheiten und Pricing-ÄnderungenouWas hat die Muster AG über Nachhaltigkeit kommuniziert?.Si vous ne spécifiez pas de texte de mise en avant, Picasi crée un aperçu général des thèmes les plus importants.
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Lancer la génération
Cliquez sur Générer. Picasi transmet les mises à jour actuellement visibles à l’IA et lance la tâche en arrière-plan.
Un message s’affiche brièvement pour vous indiquer que la tâche est en cours. Vous pouvez continuer à utiliser la boîte de réception pendant ce temps — vous n’avez pas besoin d’attendre.
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Lire le rapport
Cliquez sur Rapports dans le menu de navigation. Votre nouveau rapport apparaît en haut de la liste, marqué du type Résumé et de la date.
Cliquez sur le rapport pour le lire dans la zone de détail à droite. Un résumé type contient :
- Les thèmes les plus importants de la période
- Les anomalies et les tendances
- Les mises à jour individuelles les plus pertinentes avec un bref contexte
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Exporter ou partager le rapport
Si vous souhaitez partager le rapport, plusieurs options s’offrent à vous :
- Exporter : Au format texte brut, HTML ou Markdown — idéal pour copier-coller dans des e-mails ou des documents
- Envoyer par e-mail : envoyer directement depuis Picasi vers n’importe quelle adresse e-mail
- Partager publiquement : Picasi génère un lien anonyme que vous pouvez partager avec une personne qui ne possède pas de compte Picasi
Autres types de rapports
Outre le résumé, il existe quatre autres types de rapports que vous pouvez générer depuis la boîte de réception :
- Analyse — évaluation structurée avec les points forts, les points faibles et des recommandations d’action
- Liste — liste sélectionnée des mises à jour les plus pertinentes, avec un filtre IA pour des thèmes spécifiques
- Publications LinkedIn — trois publications prêtes à l’emploi que tu peux publier directement sur LinkedIn
- Sujets de conversation — trois à cinq mises à jour propices à l’engagement sous forme de commentaires
Tous les types fonctionnent selon le même principe : clique sur le bouton correspondant dans la boîte de réception, saisis éventuellement un thème, puis génère le rapport.
Et maintenant ?
Vous avez créé votre premier rapport IA. L’étape suivante consiste à découvrir comment générer automatiquement des rapports — quotidiennement ou hebdomadairement, sans que personne n’ait à appuyer manuellement sur le bouton.