Créer ton premier rapport d'IA
Si vous avez accumulé quelques mises à jour dans votre Inbox, il est temps de passer à l’étape suivante : un rapport IA. Picasi peut générer en quelques secondes un résumé structuré à partir de vos mises à jour : qu’ont fait vos concurrents cette semaine, sur quoi ont-ils écrit, qu’est-ce qui ressort ?
Dans cette leçon, tu vas créer ton premier rapport, le consulter dans la vue Rapports et apprendre à le partager ou à l’exporter.
Ce dont tu as besoin
Pour que le résumé soit pertinent, il faut qu’il y ait au moins cinq à dix mises à jour dans l’Inbox ou dans Enregistrés. Avec seulement une ou deux mises à jour, le résultat sera forcément succinct.
Comment procéder
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Ouvrir l’Inbox
Cliquez sur Inbox dans le menu de navigation. Si nécessaire, passez dans le dossier Enregistrés si vous souhaitez créer un rapport à partir d’un ensemble sélectionné de mises à jour.
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Lancer le résumé
Cliquez sur Résumé en haut de l’Inbox. Une petite fenêtre s’ouvre.
Vous pouvez ici, si vous le souhaitez, saisir un texte de référence — il s’agit d’une brève instruction indiquant ce à quoi l’IA doit prêter une attention particulière. Par exemple :
Focus sur les nouveautés produit et les changements de prix
Ou :
Qu’a communiqué Muster AG sur la durabilité ?
Si vous ne spécifiez pas de texte de mise en avant, Picasi crée un aperçu général des thèmes les plus importants.
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Lancer la génération
Cliquez sur Générer. Picasi transmet les mises à jour actuellement visibles à l’IA et lance la tâche en arrière-plan.
Un message s’affiche brièvement pour vous indiquer que la tâche est en cours. Vous pouvez continuer à utiliser l’Inbox pendant ce temps — vous n’avez pas besoin d’attendre.
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Lire le rapport
Cliquez sur Rapports dans le menu de navigation. Votre nouveau rapport apparaît en haut de la liste, marqué du type Résumé et de la date.
Cliquez sur le rapport pour le lire dans la zone de détail à droite. Un résumé type contient :
- Les thèmes les plus importants de la période
- Les anomalies et les tendances
- Les mises à jour individuelles les plus pertinentes avec un bref contexte
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Exporter ou partager le rapport
Si vous souhaitez partager le rapport, plusieurs options s’offrent à vous :
- Exporter : Au format texte brut, HTML ou Markdown — idéal pour copier-coller dans des e-mails ou des documents
- Envoyer par e-mail : envoyer directement depuis Picasi vers n’importe quelle adresse e-mail
- Partager publiquement : Picasi génère un lien anonyme que vous pouvez partager avec une personne qui ne possède pas de compte Picasi
Autres types de rapports
Outre le résumé, il existe quatre autres types de rapports que vous pouvez générer depuis l’Inbox :
- Analyse — évaluation structurée avec les points forts, les points faibles et des recommandations d’action
- Liste — liste sélectionnée des mises à jour les plus pertinentes, avec un filtre IA pour des thèmes spécifiques
- Publications LinkedIn — trois publications prêtes à l’emploi que tu peux publier directement sur LinkedIn
- Sujets de conversation — trois à cinq mises à jour propices à l’engagement sous forme de commentaires
Tous les types fonctionnent selon le même principe : clique sur le bouton correspondant dans l’Inbox, saisis éventuellement un thème, puis génère le rapport.
Et maintenant ?
Vous avez créé votre premier rapport IA. L’étape suivante consiste à découvrir comment générer automatiquement des rapports — quotidiennement ou hebdomadairement, sans que personne n’ait à appuyer manuellement sur le bouton.