Comprendre la boîte de réception - ton centre de travail quotidien
La boîte de réception est l’endroit où vous travaillez quotidiennement avec Picasi. C’est là que sont regroupées toutes les nouvelles mises à jour de vos sources suivies : publications LinkedIn, vidéos YouTube, newsletters, mises à jour de sites web. À partir de ce vivier, vous générez des rapports IA, enregistrez ce qui vous intéresse pour plus tard et rejetez ce qui n’est pas pertinent.
Cette leçon vous montre comment la boîte de réception est structurée et comment l’utiliser efficacement.
Comment la boîte de réception est structurée
La boîte de réception est divisée en trois dossiers :
- Boîte de réception — nouvelles mises à jour non encore évaluées
- Enregistrées — mises à jour que vous avez jugées pertinentes et conservées
- Corbeille — les mises à jour que tu as délibérément supprimées
L’affichage se présente en deux colonnes : à gauche, la liste des mises à jour ; à droite, le contenu de la mise à jour actuellement sélectionnée. Tu navigues en cliquant ou à l’aide des touches fléchées — cela permet de gagner beaucoup de temps à ceux qui parcourent de nombreuses mises à jour chaque jour.
Voici comment procéder
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Ouvrir la boîte de réception
Cliquez sur Boîte de réception dans le menu de navigation. Vous voyez toutes les nouvelles mises à jour — triées par date de réception, les plus récentes en premier.
Si la boîte de réception est vide, cela signifie soit qu’aucune mise à jour n’est encore arrivée, soit que toutes ont déjà été évaluées. Dans ce cas, consultez le dossier Enregistrées.
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Lire une mise à jour
Cliquez sur une mise à jour dans la liste de gauche. Dans la partie droite, vous verrez le contenu complet : le texte de la publication ou de l’article de la newsletter, la date, la source et le type de canal.
Le lien Ouvrir l’original vous redirige vers la source sur LinkedIn, YouTube ou le site web si vous avez besoin de plus de contexte.
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Marquer la mise à jour comme pertinente
Si une mise à jour est pertinente pour votre équipe — un lancement de produit intéressant de la part d’un concurrent, un nouveau partenariat, une publication LinkedIn qui attire l’attention — cliquez sur Enregistrer ou appuyez sur la flèche vers la droite.
La mise à jour est déplacée vers le dossier Enregistré et y reste de manière permanente.
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Ignorer une mise à jour
Si une mise à jour ne vous intéresse pas, cliquez sur Ignorer ou appuyez sur la flèche vers la gauche. Elle disparaîtra de la boîte de réception et sera placée dans le dossier Ignorées.
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Passer d’un dossier à l’autre
En haut de la boîte de réception, tu vois les trois onglets de dossiers. Passe dans Enregistrées pour voir toutes les mises à jour conservées — c’est la base de tes rapports IA.
Dans le dossier Rejetées, tu trouveras tout ce que tu as écarté, tant que cela n’a pas encore été supprimé automatiquement.
Raccourcis clavier
Si vous passez en revue de nombreuses mises à jour chaque jour, vous travaillerez bien plus efficacement en utilisant les raccourcis clavier :
↑/↓— mise à jour précédente / suivante dans la liste→— déplacer la mise à jour vers Enregistrées←— déplacer la mise à jour vers Rejetées
Tu n’as pas besoin de cliquer sur une mise à jour — tu peux naviguer directement dans la liste à l’aide des touches et évaluer en même temps.
Pourquoi trois dossiers ?
La Boîte de réception est délibérément une corbeille d’arrivée, pas une archive. Tout ce qui y atterrit attend votre décision : pertinent ou non ? Cette séparation permet de garder votre espace de travail bien rangé et garantit que les rapports IA se basent sur des contenus réellement pertinents.
Enregistrés est votre archive organisée. Lorsque vous générez un résumé ou une analyse IA, Picasi utilise par défaut les dernières mises à jour enregistrées — exactement les contenus que vous avez jugés importants.
Et maintenant ?
Tu sais désormais comment utiliser la boîte de réception au quotidien. L’étape suivante consiste à générer un rapport IA à partir des mises à jour enregistrées : un résumé, une analyse ou des publications LinkedIn.