Dossiers : le document que l'on transmet
La différence en une phrase
Un rapport est une analyse dans l’outil. Un dossier est un document qui sort de la maison.
Un rapport se lit à l’écran ou arrive par e-mail. Il a des filtres, un lien public et un calendrier, et son destinataire est votre propre Workspace. Un dossier a des pages, un expéditeur et une clôture. Il est imprimé en PDF et arrive chez quelqu’un qui n’a jamais vu Picasi : la direction, un client, un prospect.
Dossiers se trouve dans la navigation à côté de Rapports, avec sa propre liste, son propre quota et son propre vocabulaire.
Ce qui compose un dossier
Trois choses, dans cet ordre :
Le modèle. C’est le plan : quelles sections le document comporte, quelle période il analyse, quels filtres il exige. Vous ne créez pas les modèles vous-mêmes — Picasi les active pour votre Workspace.
Votre sélection. Période, sources, tags de thème, plus une phrase sur ce à quoi le dossier doit prêter attention. Ce qu’un modèle exige absolument, il le demande à la création — le duel de sources, par exemple, réclame exactement deux sources, car un duel sans second camp n’en est pas un.
Les données de votre Inbox. Un dossier est un instantané. Il voit les Updates présentes dans la période choisie au moment de sa création et les conserve. L’Inbox continue ; le dossier non.
Ce que vous pouvez modifier et ce que vous ne pouvez pas
Un dossier n’est pas un fichier texte où tout serait ouvert. Ce qui se modifie, c’est l’interprétation : le TL;DR, la phrase clé sous un graphique, le classement d’une carte de signal, la clôture.
Restent fixes les titres et le texte de méthode : ils appartiennent au modèle et doivent se lire pareil dans chaque dossier. Restent fixes aussi les citations des sources. Elles appartiennent à la source — les réécrire, c’est imprimer une affirmation comme preuve.
Le quota compte séparément
Les dossiers ont leur propre compteur mensuel, séparé des rapports IA. Ce que vous produisez en dossiers ne se déduit pas de votre quota de rapports.
Ce qui dépasse le quota est créé quand même, mais livré masqué. Voir Quota de dossiers et masquage.
Ce qu’un dossier n’est pas
- Pas un rapport avec une autre mise en page. Il n’apparaît dans aucune liste de rapports, n’est pas exporté via MCP et ne compte pas dans les statistiques de rapports.
- Pas une vue en direct. Pour l’état actuel, ouvrez l’Inbox. L’onglet Base de données y mène en un clic.
- Pas un publipostage. Les dossiers programmés n’existent pas encore. En attendant, vous les créez à la main.