Créer une agence et attribuer des Workspaces
De quoi il s’agit
L’agence regroupe des Workspaces qui vous appartiennent. Ce n’est qu’ensuite que la marque et la signature des dossiers se mènent de façon centrale.
Créer l’agence
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Ouvrir la zone Agence
Clique dans la barre latérale sur Agence, puis sur Workspaces.
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Saisir un nom
Sous Nom de l’agence, saisis le nom sous lequel vous apparaissez. De deux à cent caractères.
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Créer
Clique sur Créer une agence. Picasi confirme par Votre agence est créée. Attribue-lui maintenant les Workspaces qui lui reviennent.
Attribuer des Workspaces
Sous Ajouter un Workspace figurent tous les espaces qui vous appartiennent et qui n’appartiennent encore à aucune agence. Un clic sur Ajouter à l’agence en attribue un.
Si vous créez plus tard un nouveau Workspace, vous arrivez sur le tableau de bord, et le dialogue d’accueil du Workspace tout neuf pose la question à l’étape 2 : Le nouveau Workspace doit-il rejoindre l’agence ? Vous répondez par Oui, l’ajouter ou Non, le laisser à part. Seul le propriétaire de l’agence voit la question — un membre ne peut pas y répondre.
Pour rattacher après coup un Workspace existant, prenez la liste sous Agence → Workspaces.
Dans la liste Workspaces de cette agence, chaque ligne porte deux marques, Couleurs et Logo. La couleur de la marque dit d’où vient la valeur :
| Couleur | Signification |
|---|---|
| Bleu | Le Workspace fixe la valeur lui-même |
| Vert | La valeur vient de l’agence |
| Gris | Personne ne l’a fixée |
Un Workspace sous Pro porte à la place une seule marque Pas de white-label. Il n’a pas « rien fixé pour l’instant », il n’a pas le droit. La phrase derrière chaque marque s’affiche à côté en infobulle.
Retirer un Workspace
Retirer de l’agence défait l’attribution. L’espace garde tout — sources, canaux, Updates, membres. Seule la marque de l’agence ne s’applique plus à lui.
Le retrait est ouvert au propriétaire de l’agence ainsi qu’à tout admin ou propriétaire de l’espace concerné.
Dissoudre l’agence
Dissoudre l’agence, en bas de la page, défait le cadre. Après la confirmation, tous les espaces perdent leur attribution ; les espaces eux-mêmes restent intacts. La marque de l’agence reste enregistrée.
Auparavant, l’abonnement marque blanche de l’agence doit être résilié et arrivé à terme. Sinon Picasi signale : Résiliez l’abonnement marque blanche avant de dissoudre l’agence.
Résultat
L’agence est en place, les espaces sont attribués. Vient ensuite le réglage de la marque — elle prend effet dans chaque espace qui est sur Pro ou Premium.