Agence et image de marque
À quoi sert l’agence
Qui possède plusieurs Workspaces les a menés jusqu’ici un par un. Pour une agence qui observe pour trois clients, cela veut dire trois fois les mêmes couleurs, trois fois le même logo, trois fois le même entretien.
L’agence est le cadre au-dessus. Elle appartient à une personne — le propriétaire de l’agence — et regroupe des Workspaces qui appartiennent à cette même personne. La marque et les signatures de dossier tiennent alors en un seul endroit au lieu de trois.
L’agence ne change rien aux Workspaces eux-mêmes. Sources, canaux, Updates et membres restent où ils sont. Un Workspace quitte l’agence sans rien perdre.
Ce qui appartient à l’agence
La zone Agence dans la barre latérale compte cinq pages :
| Page | Contenu |
|---|---|
| Vue d’ensemble | Nombre de Workspaces, état de la marque |
| Workspaces | Créer l’agence, attribuer et retirer des espaces, dissoudre l’agence |
| Marque | Couleurs et logos de l’agence |
| Paramètres des dossiers | Signatures avec expéditeur, proposées dans chaque espace de l’agence |
| Facturation | N’affiche plus que ce qui court encore depuis d’anciennes souscriptions |
Le white-label fait partie de la formule
L’image de marque ne s’achète pas séparément. Elle fait partie des formules Pro et Premium — pour chaque Workspace séparément, avec ou sans agence. Sur la carte de formule, la ligne s’appelle White-label pour les dossiers ; sur Basic elle est barrée.
Une seule question décide donc si un Workspace peut porter une marque à lui : sur quelle formule il est. Ni une souscription supplémentaire ni un abonnement d’agence n’y changent quoi que ce soit.
Comment l’agence transmet sa marque
L’agence entretient couleurs et logos en un seul endroit. Qu’ils parviennent à un Workspace, c’est sa formule qui le décide :
| Workspace | Ce qui s’applique |
|---|---|
| Free ou Basic | Palette Picasi. La marque de l’agence n’arrive pas. |
| Pro ou Premium, sans valeurs propres | La marque de l’agence |
| Pro ou Premium, avec valeurs propres | La marque propre du Workspace |
Si aucun Workspace de l’agence n’est sur Pro ou Premium, la page de marque de l’agence le dit franchement : Ces réglages sont enregistrés, mais pas encore appliqués.
Quelle marque l’emporte
Si un Workspace a fixé des valeurs à lui, elles priment. Et la décision se prend séparément pour les couleurs et le logo :
| Ce que le Workspace a | Couleurs | Logo |
|---|---|---|
| Couleurs propres, logo propre | Workspace | Workspace |
| Couleurs propres, pas de logo | Workspace | Agence |
| Pas de couleurs, logo propre | Agence | Workspace |
| Rien de tout cela | Agence | Agence |
Qui retire son propre logo n’obtient pas aucun logo, mais ce qui s’appliquerait sinon. Il en va désormais de même pour les couleurs : Désactiver les couleurs propres, dans les paramètres de marque, les rend à l’agence — ou à la palette Picasi si aucune agence ne se trouve derrière.
Clair et sombre restent ensemble : Picasi prend la paire de logos du premier profil qui en possède une, pour qu’un dossier ne mélange pas deux marques.
Ce qui se passe lors d’un changement de formule
Si un Workspace passe sous Pro, il perd l’image de marque — ses valeurs propres et celles héritées. Tout reste enregistré : couleurs, logos, les réglages de l’agence. Les nouveaux dossiers utilisent la palette Picasi jusqu’à la prochaine montée ; les PDF déjà imprimés restent ce qu’ils sont.