Les trois dossiers de la boîte de réception : Boîte de réception, Archivé, Corbeille
Pas une archive, mais un espace de travail
De nombreux outils de suivi traitent leur boîte de réception comme une archive : tout y atterrit, et à un moment donné, on y effectue une recherche. La boîte de réception de Picasa fonctionne différemment. C’est un espace de travail doté d’un principe de flux clair.
Chaque mise à jour qui arrive atterrit d’abord dans la boîte de réception. Elle y attend que vous preniez une décision : est-elle pertinente ou non ? Cette décision, c’est votre véritable contribution. Picasi s’occupe du reste.
Les trois dossiers
La boîte de réception contient toutes les nouveautés qui n’ont pas encore été évaluées. C’est la liste que vous parcourez quotidiennement, voire plusieurs fois par jour. Une boîte de réception pleine est un état normal — cela signifie qu’il y a du contenu récent.
Enregistrés contient tout ce que vous avez jugé pertinent. Il s’agit de vos archives triées. Lorsque vous générez des rapports IA, ceux-ci utilisent par défaut le contenu de la section « Enregistrés ». Tout ce qui s’y trouve a été sélectionné délibérément.
Rejeté contient tout ce que vous avez jugé non pertinent. Ces éléments disparaissent automatiquement au bout de 28 jours. Vous n’avez pas besoin de vous en occuper manuellement.
Pourquoi rejeter délibérément ?
L’idée est simple : une mise à jour non évaluée occupe de l’espace et détourne l’attention. Une mise à jour rejetée est le fruit d’une décision délibérée — vous l’avez vue et jugée non pertinente. Cela permet à la boîte de réception de rester un indicateur fiable des tâches en suspens.
Si la boîte de réception est constamment remplie d’anciennes mises à jour, elle perd sa valeur en tant que point de repère. Le principe de la mise au rebut impose une sélection active, fait de la rubrique « Enregistré » une base de données de grande qualité et préserve la boîte de réception en tant que véritable espace de travail.
Que deviennent les mises à jour traitées ?
Dès qu’une mise à jour atterrit dans « Enregistrées » ou « Supprimées », elle quitte définitivement la boîte de réception. Elle ne peut pas revenir dans la boîte de réception à partir de là — mais elle peut être déplacée de « Supprimées » vers « Enregistrées » tant que le délai de 28 jours n’est pas écoulé.
Au bout de 28 jours, les mises à jour rejetées sont définitivement supprimées. Les mises à jour enregistrées sont conservées tant que votre abonnement est actif.