Configurar reglas de notificación

Consejo

Directamente en la app: picasi.app/workspace/notification-rules

De qué se trata

Picasi envía correos de forma automática cuando ocurren ciertos eventos en vuestro workspace — hitos, informes generados o inactividad. Esos eventos los gobernáis mediante reglas de notificación: cada regla une un evento con un grupo de destinatarios y, opcionalmente, con condiciones.

En la primera configuración del workspace, Picasi crea siete reglas por defecto (hitos 100 / 1 000 / 5 000 actualizaciones, primer informe, primer informe programado, recordatorios tras 5 y 14 días de inactividad). Podéis desactivarlas, ajustarlas o añadir las vuestras.

Cómo hacerlo

1. Abrir reglas de notificación

   Haced clic en Ajustes → Reglas de notificación en la navegación.

2. Crear o editar una regla

   Haced clic arriba a la derecha en Crear regla, o en el nombre de una regla existente.

3. Elegir evento

   Elegid el evento que debe disparar la regla:

   • Actualizaciones recogidas — dispara cuando entran actualizaciones en el workspace (típicamente con una condición de hito como «cantidad = 100»).
   • Informe creado — cada vez que se genera un informe.
   • Informe programado creado — cada vez que se configura un nuevo informe programado.
   • Usuario inactivo — dispara cuando un usuario no ha estado en la app durante un tiempo (condición «días inactivo»).

4. Añadir condiciones (opcional)

   Haced clic en Añadir condición para acotar más la regla. Ejemplo: campo updates_count, operador =, valor 100 dispara solo en la actualización 100. Detalles de todos los campos y operadores: Reglas de notificación — configuración.

5. Definir destinatarios

   • Usuario que dispara — el correo va a la persona cuya acción disparó la regla.
   • Propietario del equipo — correo al owner del workspace.
   • Todos los miembros del equipo — correo a cada miembro activo del workspace.

6. Definir límite (opcional)

   Elegid con qué frecuencia puede dispararse la regla: Una vez por usuario (cada destinatario recibe el correo como máximo una vez) o Una vez por equipo (todo el workspace recibe el correo una vez). Sin límite, la regla dispara en cada evento coincidente.

7. Guardar

   Haced clic en Guardar. La regla queda activa a partir de ahora.

Resultado

La regla aparece en la vista general con estado Activa. Dispara en el próximo evento coincidente. Para pausarla, haced clic en el interruptor de la lista — la regla se conserva y se puede reactivar después.

Reglas por defecto

Picasi entrega estas siete reglas por defecto:

Regla	Evento	Condición	Destinatario	Límite
Hito 100 actualizaciones	Actualizaciones recogidas	updates_count = 100	Propietario del equipo	Una vez por equipo
Hito 1 000 actualizaciones	Actualizaciones recogidas	updates_count = 1000	Propietario del equipo	Una vez por equipo
Hito 5 000 actualizaciones	Actualizaciones recogidas	updates_count = 5000	Propietario del equipo	Una vez por equipo
Primer informe	Informe creado	ninguna	Usuario que dispara	Una vez por usuario
Primer informe programado	Informe programado creado	ninguna	Usuario que dispara	Una vez por usuario
Recordatorio tras 5 días	Usuario inactivo	inactive_days = 5	Usuario que dispara	Una vez por usuario
Recordatorio tras 14 días	Usuario inactivo	inactive_days = 14	Usuario que dispara	Una vez por usuario

Estas reglas se pueden desactivar o ajustar — no borrar.

Precaución

Los destinatarios se pueden dar de baja de todos los correos de recordatorio e hito mediante el enlace de baja al final de cada correo. La regla sigue activa, pero el destinatario no recibe más el correo. Detalles: Darse de baja de correos de recordatorio.

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