Entender la bandeja de entrada: su centro de trabajo diario
La bandeja de entrada es el lugar donde trabajas a diario con Picasi. Aquí llegan todas las actualizaciones recientes de las fuentes que sigues: publicaciones de LinkedIn, vídeos de YouTube, boletines informativos, actualizaciones de sitios web. A partir de este conjunto, generas informes de IA, guardas lo que te interesa para más tarde y descartas lo que es irrelevante.
Esta lección te muestra cómo está estructurada la bandeja de entrada y cómo trabajar con ella de forma eficiente.
Cómo está estructurada la bandeja de entrada
La bandeja de entrada se divide en tres carpetas:
- Bandeja de entrada: actualizaciones nuevas que aún no has evaluado
- Guardadas: actualizaciones que has considerado relevantes y has conservado
- Descartadas: actualizaciones que has descartado deliberadamente
La vista tiene dos columnas: a la izquierda, la lista de actualizaciones; a la derecha, el contenido de la actualización seleccionada actualmente. Puedes navegar haciendo clic o con las teclas de flecha; si revisas muchas actualizaciones a diario, esto te ahorrará mucho tiempo.
Cómo proceder
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Abrir la bandeja de entrada
Haz clic en Bandeja de entrada en el menú de navegación. Verás todas las actualizaciones nuevas, ordenadas por fecha de recepción, con las más recientes primero.
Si la bandeja de entrada está vacía, significa que aún no se han recibido actualizaciones o que ya se han evaluado todas. En ese caso, consulta la carpeta Guardados.
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Leer actualización
Haz clic en una actualización de la lista de la izquierda. En el panel de la derecha verás el contenido completo: el texto de la publicación o del artículo del boletín, la fecha, la fuente y el tipo de canal.
Con el enlace Abrir original accederás a la fuente en LinkedIn, YouTube o el sitio web, por si necesitas más contexto.
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Marcar la actualización como relevante
Si una actualización es relevante para tu equipo —un lanzamiento de producto interesante de tu competencia, una nueva colaboración, una publicación llamativa en LinkedIn—, haz clic en Guardar o pulsa la tecla de flecha hacia la derecha.
La actualización se moverá a la carpeta Guardadas y permanecerá allí de forma permanente.
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Descartar una actualización
Si una actualización no te interesa, haz clic en Descartar o pulsa la tecla de flecha hacia la izquierda. Desaparecerá de la bandeja de entrada y se guardará en la carpeta Descartadas.
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Cambiar de carpeta
En la parte superior de la bandeja de entrada verás las tres pestañas de carpetas. Cambia a Guardadas para ver todas las actualizaciones guardadas; esta es la base de tus informes de IA.
En la carpeta Descartadas encontrarás todo lo que hayas descartado, siempre que aún no se haya eliminado automáticamente.
Atajos de teclado
Si revisas muchas actualizaciones a diario, trabajarás de forma mucho más eficiente con los atajos de teclado:
↑/↓— actualización anterior / siguiente en la lista→— mover la actualización a Guardadas←— Mover la actualización a Descartados
No es necesario que hagas clic en ninguna actualización: puedes navegar directamente por la lista con las teclas y evaluarla al mismo tiempo.
¿Por qué tres carpetas?
La Bandeja de entrada es, a propósito, una bandeja de entrada, no un archivo. Todo lo que llega allí espera tu decisión: ¿es relevante o no? Esta separación mantiene tu espacio de trabajo ordenado y garantiza que los informes de IA se basen en contenidos realmente relevantes.
Guardados es tu archivo curado. Cuando generas un resumen o un análisis de IA, Picasi trabaja por defecto con las últimas actualizaciones guardadas: exactamente los contenidos que has considerado importantes.
¿Y ahora qué?
Ahora ya sabes cómo trabajar a diario con la bandeja de entrada. El siguiente paso es generar un informe de IA a partir de las actualizaciones guardadas: un resumen, un análisis o publicaciones en LinkedIn.