Cree su primer informe sobre IA
Si has acumulado unas cuantas actualizaciones en la bandeja de entrada, es hora de dar el siguiente paso: un informe de IA. Picasi puede generar un resumen estructurado a partir de tus actualizaciones en cuestión de segundos: ¿qué han hecho tus competidores esta semana, sobre qué han escrito, qué destaca?
En esta lección crearás tu primer informe, lo leerás en la vista de informes y aprenderás a compartirlo o exportarlo.
Lo que necesitas
Para que el resumen sea significativo, debe haber al menos entre cinco y diez actualizaciones en la bandeja de entrada o en Guardados. Con solo una o dos actualizaciones, el resultado será escaso.
Cómo proceder
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Abrir la bandeja de entrada
Haz clic en Bandeja de entrada en el menú de navegación. Si es necesario, cambia a la carpeta Guardados si quieres generar un informe a partir de un conjunto seleccionado de actualizaciones.
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Iniciar el resumen
Haz clic en Resumen en la parte superior de la bandeja de entrada. Se abrirá una pequeña ventana.
Aquí puedes introducir opcionalmente un texto de enfoque: se trata de una breve indicación sobre a qué debe prestar especial atención la IA. Por ejemplo:
Fokus auf Produktneuheiten und Pricing-ÄnderungenoWas hat die Muster AG über Nachhaltigkeit kommuniziert?.Si no especificas ningún enfoque, Picasi creará un resumen general de los temas más importantes.
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Iniciar la generación
Haz clic en Generar. Picasi envía las actualizaciones visibles actualmente a la IA e inicia la tarea en segundo plano.
Verás brevemente un mensaje indicando que la tarea se está ejecutando. Mientras tanto, puedes seguir utilizando la bandeja de entrada; no es necesario que esperes.
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Leer el informe
Haz clic en Informes en el menú de navegación. Tu nuevo informe aparecerá en la parte superior de la lista, marcado con el tipo Resumen y la fecha.
Haz clic en el informe para leerlo en el área de detalles de la derecha. Un resumen típico contiene:
- Los temas más importantes del periodo
- Anomalías y patrones
- Las actualizaciones individuales más relevantes con un breve contexto
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Exportar o compartir el informe
Si quieres compartir el informe, tienes varias opciones:
- Exportar: Como texto sin formato, HTML o Markdown — ideal para copiar y pegar en correos electrónicos o documentos
- Enviar por correo electrónico: Envía directamente desde Picasi a cualquier dirección de correo electrónico
- Compartir públicamente: Picasi crea un enlace anónimo que puedes compartir con alguien que no tenga una cuenta de Picasi
Otros tipos de informes
Además del resumen, hay otros cuatro tipos que puedes generar desde la bandeja de entrada:
- Análisis: evaluación estructurada con puntos fuertes, puntos débiles y recomendaciones de actuación
- Lista: recopilación de las actualizaciones más relevantes, con filtro de IA para temas específicos
- Publicaciones de LinkedIn: tres publicaciones listas para publicar directamente en LinkedIn
- Temas de conversación: de tres a cinco actualizaciones adecuadas para generar comentarios
Todos los tipos funcionan según el mismo principio: haz clic en el botón correspondiente en la bandeja de entrada, introduce un tema de interés (opcional) y genera el informe.
¿Y ahora qué?
Has creado tu primer informe de IA. El siguiente paso es descubrir cómo generar informes automáticamente —diariamente o semanalmente— sin que nadie tenga que pulsar el botón manualmente.