Configurar un informe programado
De qué se trata
Configurarás un informe que se generará automáticamente y se enviará a los destinatarios especificados, ya sea a diario, semanalmente o mensualmente. Esto sustituye el trabajo manual que supone revisar periódicamente las actualizaciones y generar informes.
Cómo hacerlo
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Abrir «Informes programados»
Haz clic en Informes programados en el menú de navegación. Verás una lista de los informes automáticos existentes o una página en blanco la primera vez que accedas.
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Añadir un nuevo informe
Haz clic en Añadir informe programado. Se abrirá un asistente de cuatro pasos.
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Paso 1: Establecer el tipo y el nombre
Selecciona el tipo de informe:
- Resumen — Visión general de los temas más importantes
- Análisis — Evaluación estructurada con recomendaciones
- Lista — Selección curada de actualizaciones
- Publicaciones de LinkedIn — Publicaciones listas para redes sociales
- Temas de conversación — Actualizaciones para la interacción estratégica
Asigna además un nombre interno que aparecerá en el panel de control y en el asunto del correo electrónico.
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Paso 2: Configurar los filtros
Define qué actualizaciones constituyen la base del informe:
- Filtrar por fuente
- Limitar a fuentes propias o excluir fuentes propias (Solo fuentes propias / Excluir fuentes propias)
- Filtrar por tipo de canal
- Filtrar por etiquetas (AND / OR)
- Establecer el intervalo de tiempo (último día / última semana / último mes)
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Paso 3: Establecer la programación
- Frecuencia: diaria, semanal o mensual
- Hora: cuándo debe ejecutarse el informe (en la zona horaria del Workspace)
- Día de la semana o del mes: en el caso de una programación semanal o mensual
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Paso 4: Configurar el envío
- Direcciones de correo electrónico: ¿Quién debe recibir el informe? Se pueden indicar varias direcciones.
- Reenvío a Buffer: si se han seleccionado publicaciones de LinkedIn y se ha configurado Buffer, las publicaciones se pueden programar directamente.
- Feed público: Opcional: activa un feed HTML público y un feed RSS para este informe.
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Guardar
Haz clic en Guardar. El informe ya está activo y se ejecutará en la próxima fecha de vencimiento.
Resultado
El nuevo informe programado aparecerá en la lista con el estado Activo y la próxima fecha de ejecución. Puedes editarlo, pausarlo o eliminarlo en cualquier momento.