Las tres carpetas de la bandeja de entrada: Bandeja de entrada, Archivados y Papelera
No es un archivo, sino un espacio de trabajo
Muchas herramientas de seguimiento tratan su bandeja de entrada como si fuera un archivo: todo acaba ahí y, en algún momento, hay que buscarlo. La bandeja de entrada de Picasa funciona de otra manera. Es un espacio de trabajo con un claro principio de flujo.
Cada actualización que llega va primero a la Bandeja de entrada. Allí espera a que se tome una decisión: ¿es relevante o no? Esa decisión es tu aportación real. Picasi se encarga del resto.
Las tres carpetas
La Bandeja de entrada contiene todo lo nuevo que aún no se ha evaluado. Esa es la lista que revisáis a diario o varias veces al día. Una bandeja de entrada llena es algo normal: significa que hay contenido nuevo.
Guardado contiene todo lo que habéis considerado relevante. Este es vuestro archivo seleccionado. Cuando generáis informes de IA, estos trabajan, por defecto, con el contenido de «Guardado». Todo lo que llega allí ha sido seleccionado deliberadamente.
Descartados contiene todo lo que habéis clasificado como irrelevante. Desaparece automáticamente al cabo de 28 días. No tenéis que ocuparos de ello manualmente.
¿Por qué descartar de forma consciente?
La idea que hay detrás es sencilla: una actualización no evaluada ocupa espacio y distrae la atención. Una actualización descartada es una decisión consciente: la habéis visto y la habéis considerado irrelevante. Esto mantiene la bandeja de entrada como un indicador fiable de las tareas pendientes.
Si la bandeja de entrada está siempre llena de actualizaciones antiguas, pierde su valor como punto de referencia. El principio de «Descartar» obliga a una selección activa, convierte «Guardado» en una base de datos de gran valor y mantiene la bandeja de entrada como un verdadero espacio de trabajo.
Qué ocurre con las actualizaciones procesadas
En cuanto una actualización pasa a «Guardadas» o a «Descartadas», abandona la bandeja de entrada de forma permanente. Desde allí no puede volver a la bandeja de entrada, pero puede trasladarse de «Descartadas» a «Guardadas» siempre que no haya vencido el plazo de 28 días.
Transcurridos 28 días, las actualizaciones descartadas se eliminan de forma definitiva. Las actualizaciones guardadas se conservan mientras tu suscripción esté activa.