Agencia y presencia de marca
Para qué está la agencia
Quien tiene varios Workspaces los ha llevado hasta ahora uno a uno. Para una agencia que observa para tres clientes, eso significa tres veces los mismos colores, tres veces el mismo logotipo, tres veces el mismo mantenimiento.
La agencia es el paraguas por encima. Pertenece a una persona — el propietario de la agencia — y agrupa Workspaces que pertenecen a esa misma persona. La marca y los cierres de dosier quedan entonces en un sitio en vez de en tres.
La agencia no cambia nada de los Workspaces en sí. Fuentes, canales, Updates y miembros siguen donde están. Un Workspace sale de la agencia sin perder nada.
Qué pertenece a la agencia
El área Agencia en la barra lateral tiene cinco páginas:
| Página | Contenido |
|---|---|
| Resumen | Número de Workspaces, estado de la marca |
| Workspaces | Crear la agencia, asignar y quitar Workspaces, disolver la agencia |
| Marca | Colores y logotipos de la agencia |
| Ajustes de dossier | Cierres con remitente, ofrecidos en cada Workspace de la agencia |
| Facturación | Muestra solo lo que sigue corriendo de contrataciones antiguas |
El white-label pertenece al plan
La presencia de marca no se compra aparte. Forma parte de los planes Pro y Premium, para cada Workspace por separado, haya agencia o no. En la tarjeta del plan se lee White-label para dosieres; en Basic la línea está tachada.
Una sola pregunta decide, por tanto, si un Workspace puede llevar marca propia: en qué plan está. Ni una contratación adicional ni una suscripción de agencia pintan ya nada.
Cómo pasa la agencia su marca
La agencia mantiene colores y logotipos en un solo sitio. Que lleguen a un Workspace lo decide su plan:
| Workspace | Qué rige |
|---|---|
| Free o Basic | Paleta de Picasi. La marca de la agencia no llega. |
| Pro o Premium, sin valores propios | La marca de la agencia |
| Pro o Premium, con valores propios | La marca propia del Workspace |
Si ni un solo Workspace de la agencia está en Pro o Premium, la página de marca de la agencia lo dice sin rodeos: Estos ajustes están guardados, pero todavía no se aplican.
Qué marca gana
Si un Workspace ha fijado valores propios, van por delante. Y se decide por separado para colores y logotipo:
| Lo que tiene el Workspace | Colores | Logotipo |
|---|---|---|
| Colores propios, logotipo propio | Workspace | Workspace |
| Colores propios, sin logotipo | Workspace | Agencia |
| Sin colores, logotipo propio | Agencia | Workspace |
| Nada de eso | Agencia | Agencia |
Quien retira su propio logotipo no obtiene ningún logotipo, sino lo que regiría si no. Lo mismo vale ahora para los colores: Desactivar los colores propios, en los ajustes de marca, los devuelve a la agencia — o a la paleta de Picasi si no hay agencia detrás.
Claro y oscuro van juntos: Picasi toma el par de logotipos del primer perfil que tenga alguno, para que un dosier no mezcle dos marcas.
Qué pasa al cambiar de plan
Si un Workspace cae por debajo de Pro, pierde la presencia de marca: los valores propios y los heredados. Todo queda guardado: colores, logotipos, los ajustes de la agencia. Los dosieres nuevos usan la paleta de Picasi hasta la próxima subida; los PDF ya impresos siguen siendo lo que son.