Meldingsregels instellen

Tip

Direct in de app: picasi.app/workspace/notification-rules

Waar gaat het om

Picasi verstuurt automatisch e-mails wanneer bepaalde gebeurtenissen in jullie workspace optreden — mijlpalen, gegenereerde rapporten of inactiviteit. Deze gebeurtenissen stuur je via meldingsregels: elke regel verbindt een gebeurtenis met een ontvangerskring en optioneel met voorwaarden.

Bij de eerste workspace-setup maakt Picasi zeven standaardregels aan (mijlpalen 100 / 1 000 / 5 000 updates, eerste rapport, eerste geplande rapport, herinneringen na 5 en 14 dagen inactiviteit). Jullie kunnen ze deactiveren, aanpassen of eigen regels toevoegen.

Zo ga je te werk

1. Meldingsregels openen

   Klik in de navigatie op Instellingen → Meldingsregels.

2. Regel aanmaken of bewerken

   Klik rechtsboven op Regel aanmaken, of op de naam van een bestaande regel.

3. Gebeurtenis kiezen

   Kies de gebeurtenis die de regel moet triggeren:

   • Updates verzameld — gaat af als er updates binnenkomen in de workspace (meestal met een mijlpaal-voorwaarde zoals „aantal = 100”).
   • Rapport aangemaakt — elke keer als een rapport wordt gegenereerd.
   • Gepland rapport aangemaakt — elke keer als een nieuw gepland rapport wordt ingesteld.
   • Gebruiker inactief — gaat af als een gebruiker langere tijd niet in de app is geweest (voorwaarde „inactieve dagen”).

4. Voorwaarden toevoegen (optioneel)

   Klik op Voorwaarde toevoegen om de regel verder in te perken. Voorbeeld: veld updates_count, operator =, waarde 100 gaat alleen af bij de 100ᵉ update. Details van alle velden en operatoren: Meldingsregels — configuratie.

5. Ontvangers instellen

   • Triggerende gebruiker — de e-mail gaat naar de persoon wiens actie de regel deed afgaan.
   • Teameigenaar — e-mail naar de owner van de workspace.
   • Alle teamleden — e-mail naar elk actief lid van de workspace.

6. Limiet instellen (optioneel)

   Kies hoe vaak de regel mag afgaan: Eén keer per gebruiker (elke ontvanger krijgt de e-mail maximaal één keer) of Eén keer per team (de hele workspace krijgt de e-mail één keer). Zonder limiet gaat de regel bij elke passende gebeurtenis af.

7. Opslaan

   Klik op Opslaan. De regel is vanaf nu actief.

Resultaat

De regel verschijnt in het overzicht met status Actief. Ze gaat af bij de volgende passende gebeurtenis. Om te pauzeren klik je op de actief-schakelaar in de lijst — de regel blijft opgeslagen en kan later worden gereactiveerd.

Standaardregels

Picasi levert deze zeven standaardregels:

Regel	Gebeurtenis	Voorwaarde	Ontvanger	Limiet
Mijlpaal 100 updates	Updates verzameld	updates_count = 100	Teameigenaar	Één keer per team
Mijlpaal 1 000 updates	Updates verzameld	updates_count = 1000	Teameigenaar	Één keer per team
Mijlpaal 5 000 updates	Updates verzameld	updates_count = 5000	Teameigenaar	Één keer per team
Eerste rapport	Rapport aangemaakt	geen	Triggerende gebruiker	Één keer per gebruiker
Eerste gepland rapport	Gepland rapport aangemaakt	geen	Triggerende gebruiker	Één keer per gebruiker
Herinnering na 5 dagen	Gebruiker inactief	inactive_days = 5	Triggerende gebruiker	Één keer per gebruiker
Herinnering na 14 dagen	Gebruiker inactief	inactive_days = 14	Triggerende gebruiker	Één keer per gebruiker

Deze regels kunnen worden gedeactiveerd of aangepast — niet verwijderd.

Opgepast

Ontvangers kunnen zich via de uitschrijflink onderaan elke e-mail uitschrijven voor alle herinnerings- en mijlpaalmails. De regel blijft actief maar de ontvanger krijgt de mail niet meer. Details: Uitschrijven voor herinneringsmails.

Gerelateerde onderwerpen

Herinneringen, mijlpalen en meldingsregels Hoe gebeurtenissen, regels en e-mails samenhangen.

Meldingsregels — configuratie Alle gebeurtenistypen, velden en operatoren.

Uitschrijven voor herinneringsmails Hoe de uitschrijflink in mijlpaal- en herinneringsmails werkt.