Bureau en merkpresentatie
Waarvoor het bureau er is
Wie meerdere Workspaces bezit, voert ze tot nu toe stuk voor stuk. Voor een bureau dat voor drie klanten volgt, betekent dat drie keer dezelfde kleuren, drie keer hetzelfde logo, drie keer hetzelfde onderhoud.
Het bureau is de koepel daarboven. Het hoort bij één persoon — de eigenaar van het bureau — en bundelt Workspaces die van diezelfde persoon zijn. Merk en dossierafsluiters staan dan op één plek in plaats van op drie.
Aan de Workspaces zelf verandert het bureau niets. Bronnen, kanalen, Updates en leden blijven waar ze zijn. Een Workspace verlaat het bureau zonder iets kwijt te raken.
Wat bij het bureau hoort
Het onderdeel Bureau in de zijbalk heeft vijf pagina’s:
| Pagina | Inhoud |
|---|---|
| Overzicht | Aantal Workspaces, staat van het merk |
| Workspaces | Bureau aanmaken, Workspaces toewijzen en weghalen, bureau opheffen |
| Merk | Kleuren en logo’s van het bureau |
| Dossier-instellingen | Afsluiters met afzender, aangeboden in elke Workspace van het bureau |
| Facturering | Toont alleen nog wat uit oude afnames doorloopt |
White-label hoort bij het abonnement
De merkpresentatie wordt niet apart gekocht. Ze hoort bij de abonnementen Pro en Premium — per Workspace afzonderlijk, met of zonder bureau. Op de abonnementskaart heet de regel White-label voor dossiers; bij Basic is ze doorgestreept.
Eén vraag beslist dus of een Workspace een eigen merk kan dragen: op welk abonnement hij zit. Een extra afname of een bureauabonnement spelen geen rol meer.
Hoe het bureau zijn merk doorgeeft
Het bureau onderhoudt kleuren en logo’s op één plek. Of ze bij een Workspace aankomen, beslist diens abonnement:
| Workspace | Wat geldt |
|---|---|
| Free of Basic | Picasi-palet. Het bureaumerk komt niet aan. |
| Pro of Premium, zonder eigen waarden | Het merk van het bureau |
| Pro of Premium, met eigen waarden | Het eigen merk van de Workspace |
Zit geen enkele Workspace van het bureau op Pro of Premium, dan zegt de merkpagina van het bureau dat onomwonden: Deze instellingen zijn opgeslagen, maar worden nog niet toegepast.
Welk merk wint
Heeft een Workspace eigen waarden gezet, dan gaan die voor. En dat wordt apart beslist voor kleuren en logo:
| Wat de Workspace heeft | Kleuren | Logo |
|---|---|---|
| Eigen kleuren, eigen logo | Workspace | Workspace |
| Eigen kleuren, geen logo | Workspace | Bureau |
| Geen kleuren, eigen logo | Bureau | Workspace |
| Niets daarvan | Bureau | Bureau |
Wie zijn eigen logo weer weghaalt, krijgt niet geen logo, maar wat anders zou gelden. Sinds kort geldt hetzelfde voor de kleuren: Eigen kleuren uitschakelen in de merkinstellingen geeft ze terug aan het bureau — of aan het Picasi-palet als er geen bureau achter zit.
Licht en donker blijven bij elkaar: Picasi neemt het logopaar van het eerste profiel dat er überhaupt een heeft, zodat een dossier geen twee merken mengt.
Wat er bij een abonnementswissel gebeurt
Zakt een Workspace onder Pro, dan verliest hij de merkpresentatie — de eigen waarden en de overgenomen. Alles blijft bewaard: kleuren, logo’s, de instellingen van het bureau. Nieuwe dossiers gebruiken tot de volgende opwaardering het Picasi-palet; al gedrukte pdf-bestanden blijven wat ze zijn.