AI-context configureren - Documenten uploaden
Waar het om gaat
De AI van Picasi weet standaard niets over wie jullie zijn, wat jullie producten kunnen of hoe jullie communiceren. Als je eigen documenten uploadt — een productbeschrijving, je stijlgids, je positionering — wordt deze informatie meegenomen in alle AI-rapporten. Hierdoor worden analyses relevanter en specifieker.
Categorieën en limieten
Documenten worden onderverdeeld in vier categorieën:
| Categorie | Bevat bijv. |
|---|---|
| Bedrijf | Over ons, missie, geschiedenis, marktpositie |
| Producten | Productbeschrijvingen, functies, use cases |
| Onderwerpen | Sectorcontext, onderwerpen waarin jullie gespecialiseerd zijn |
| Communicatie | Stijlgids, toon, taalregels, merkboodschap |
Per categorie zijn maximaal 7.500 tokens toegestaan, in totaal 30.000 tokens over alle categorieën.
Zo ga je te werk
-
AI-input openen
Klik onderin de zijbalk op Workspace-instellingen en daar op AI-invoer.
-
Sjabloon downloaden (optioneel)
Picasi biedt voor elke categorie een sjabloon aan die je laat zien hoe een goed contextdocument is opgebouwd. Klik op Sjabloon downloaden, vul het in en upload het vervolgens weer.
-
Document uploaden
Kies de juiste categorie en klik op Uploaden. Ondersteunde formaten: PDF, DOCX, TXT, Markdown.
-
Uploaden bevestigen
Het document wordt geanalyseerd en is na enkele seconden beschikbaar.
-
Website-URL invoeren
Naast de documenten kun je de URL van je website opslaan als AI-context. Picasi haalt relevante informatie van de website op en gebruikt deze ook voor rapporten.
Het automatische bedrijfsprofiel
Staat er een website in het veld De website van uw organisatie, dan bouwt Picasi daaruit een document in de categorie Bedrijf. Bij de onboarding gebeurt dat vanzelf.
| Wat je ziet | Wat het betekent |
|---|---|
| Uw bedrijfsprofiel wordt aangemaakt… | Picasi leest op dit moment de website, dat duurt 30 tot 60 seconden |
| Het kenmerk Door AI gemaakt op het document | Het document komt van de AI, niet van jullie |
| Lage zekerheid (…/100) | Onder de 80 — kijk het profiel na en vervang het liever door een eigen document |
| We konden uw website niet lezen | De pagina was niet bereikbaar of te mager |
Met Opnieuw maken vanaf de website starten jullie het profiel opnieuw, bijvoorbeeld na een relaunch. Een eigen document dat jullie uploaden vervangt het automatische — Picasi overschrijft niets wat met de hand is onderhouden.
Resultaat
Vanaf het volgende gegenereerde rapport houdt de AI rekening met jullie contextdocumenten. Analyses worden concreter — in plaats van algemene marktwaarnemingen krijgen jullie beoordelingen die betrekking hebben op jullie situatie.