De drie inboxmappen - Inbox, Opgeslagen, Weggegooid
Geen archief, maar een werkruimte
Veel monitoringtools behandelen hun inbox als een archief: alles komt erin terecht en op een gegeven moment ga je erin zoeken. De inbox van Picasa werkt anders. Het is een werkruimte met een duidelijk doorstroomprincipe.
Elke update die binnenkomt, belandt eerst in de Inbox. Daar wacht hij op een beslissing: is hij relevant of niet? Deze beslissing is jouw eigenlijke bijdrage. Picasa doet de rest.
De drie mappen
Inbox bevat al het nieuwe dat nog niet is beoordeeld. Dit is de lijst die je dagelijks of meerdere keren per dag doorneemt. Een volle Inbox is normaal — het betekent dat er nieuwe inhoud is.
Opgeslagen bevat alles wat jullie relevant hebben gevonden. Dit is jullie samengestelde archief. Als jullie AI-rapporten genereren, werken deze standaard met de inhoud uit Opgeslagen. Alles wat daar terechtkomt, is bewust geselecteerd.
Verworpen bevat alles wat je als irrelevant hebt aangemerkt. Het verdwijnt automatisch na 28 dagen. Je hoeft je daar niet handmatig mee bezig te houden.
Waarom bewust verwerpen?
De gedachte erachter is simpel: een niet-beoordeelde update neemt ruimte en aandacht in beslag. Een verworpen update is een bewuste keuze — je hebt het gezien en als irrelevant beoordeeld. Dat houdt de inbox als een betrouwbare weergave van openstaande taken.
Als de inbox altijd vol zit met oude updates, verliest deze zijn waarde als oriëntatiepunt. Het verwijderingsprincipe dwingt tot actieve curatie, maakt ‘Opgeslagen’ tot een hoogwaardige database en houdt de inbox als een echte werkruimte.
Wat er gebeurt met verwerkte updates
Zodra een update in ‘Opgeslagen’ of ‘Verworpen’ terechtkomt, verdwijnt deze definitief uit de inbox. Van daaruit kan deze niet terug naar de inbox — maar hij kan wel van ‘Verworpen’ naar ‘Opgeslagen’ worden verplaatst, zolang de termijn van 28 dagen niet is verstreken.
Na 28 dagen zijn verwijderde updates definitief verdwenen. Opgeslagen updates blijven bewaard zolang je abonnement actief is.