Maak je eerste AI-rapport

Als je een handvol updates in je inbox hebt verzameld, is het tijd voor de volgende stap: een AI-rapport. Picasi kan binnen enkele seconden een gestructureerde samenvatting van je updates genereren — wat hebben je concurrenten deze week gedaan, waarover hebben ze geschreven, wat valt op?

In deze les maak je je eerste rapport, bekijk je het in de rapportweergave en leer je hoe je het kunt delen of exporteren.

Wat je nodig hebt

Om ervoor te zorgen dat de samenvatting zinvol is, moeten er minstens vijf tot tien updates in de inbox of onder Opgeslagen staan. Met slechts één of twee updates is het resultaat navenant beperkt.

Zo ga je te werk

1. Inbox openen

   Klik in de navigatie op Inbox. Ga indien nodig naar de map Opgeslagen als je wilt rapporteren over een geselecteerde set updates.

2. Samenvatting starten

   

   Klik bovenaan in de Inbox op Samenvatting. Er wordt een klein venster geopend.

   Je kunt hier optioneel een focus-tekst invoeren — dat is een korte instructie waar de AI extra op moet letten. Bijvoorbeeld: Fokus auf Produktneuheiten und Pricing-Änderungen of Was hat die Muster AG über Nachhaltigkeit kommuniziert?.

   Als je geen focus opgeeft, maakt Picasi een algemeen overzicht van de belangrijkste onderwerpen.

3. Genereren starten

   Klik op Genereren. Picasi geeft de momenteel zichtbare updates door aan de AI en start de achtergrondtaak.

   Je ziet even een melding dat de taak wordt uitgevoerd. Je kunt ondertussen gewoon doorgaan met het gebruik van de inbox — je hoeft niet te wachten.

   Opmerking

   Het genereren duurt, afhankelijk van het aantal updates, tussen de 15 seconden en twee minuten. Je krijgt een kort bericht zodra het rapport klaar is.

4. Rapport lezen

   Klik in het navigatiemenu op Rapporten. Je nieuwe rapport verschijnt bovenaan de lijst, gemarkeerd met het type Samenvatting en de datum.

   

   Klik op het rapport om het rechts in het detailvenster te lezen. Een typische samenvatting bevat:

   • De belangrijkste onderwerpen in de periode
   • Opvallende zaken en patronen
   • De meest relevante individuele updates met korte context

5. Rapport exporteren of delen

   Als je het rapport wilt delen, heb je verschillende mogelijkheden:

   • Exporteren: Als platte tekst, HTML of Markdown — handig om te kopiëren en te plakken in e-mails of documenten
   • Per e-mail verzenden: rechtstreeks vanuit Picasi naar willekeurige e-mailadressen sturen
   • Openbaar delen: Picasi maakt een anonieme link aan die je kunt delen met iemand die geen Picasi-account heeft

Andere rapporttypes

Naast de samenvatting zijn er nog vier andere typen die je vanuit de inbox kunt genereren:

• Analyse — gestructureerde beoordeling met sterke punten, zwakke punten en aanbevelingen voor actie
• Lijst — samengestelde lijst van de meest relevante updates, met AI-filter voor bepaalde onderwerpen
• LinkedIn-berichten — drie kant-en-klare berichten die je direct op LinkedIn kunt publiceren
• Gespreksstarters — drie tot vijf updates die geschikt zijn voor interactie in de vorm van reacties

Alle typen werken volgens hetzelfde principe: klik op de betreffende knop in de inbox, voer eventueel een focus in, genereer.

Wat nu?

Je hebt je eerste AI-rapport gemaakt. Als volgende stap kun je ontdekken hoe je rapporten automatisch kunt laten genereren — dagelijks of wekelijks, zonder dat iemand handmatig op de knop hoeft te drukken.

Gepland rapport instellen Rapporten automatisch genereren en verzenden volgens een schema.

Picasi gebruiken in de AI-assistent Gebruik Picasi-gegevens rechtstreeks in Claude, ChatGPT of Claude Code.