Ontvangers van de suggestie-e-mail instellen
Waar het om gaat
Op werkdagen ‘s ochtends stuurt Picasi de openstaande bronsuggesties per e-mail. Jullie bepalen wie ze krijgt.
Zo ga je te werk
-
Profiel openen
Klik onderin de zijbalk op Workspace-instellingen en daar op AI-bronsuggesties.
-
Ontvangers invoeren
In het veld E-mailontvangers staat één adres per regel. Komma’s en puntkomma’s werken ook.
-
Opslaan
Klik op Wijzigingen opslaan.
Resultaat
Vanaf de volgende uitgave gaat de e-mail naar deze adressen. Blijft het veld leeg, dan krijgt de eigenaar van de Workspace hem.
Wat er in de e-mail staat
Hoogstens vijf suggesties per uitgave, elk met naam, adres, indeling en stoplicht. Staan er meer open, dan zegt de mail dat en verwijst naar de volgende uitgave.
Elke suggestie draagt drie links: overnemen, verbergen, afwijzen. Daarbij Alle groene overnemen, dat naar een bevestigingspagina leidt.
Als er geen e-mail komt
Drie redenen zijn waarschijnlijk:
- Er is niets nieuws. De mail gaat alleen uit als sinds de vorige uitgave minstens één nieuwe suggestie is bijgekomen.
- Het zoeken pauzeert. Vanaf tien onbehandelde suggesties zoekt Picasi niet verder — en zonder nieuwe suggesties ook geen nieuwe mail. Er is wel een herinnering aan de openstaande stapel.
- De cyclus is nog niet zover. Na de onboarding volgen de rondes in groeiende afstanden.