Soorten rapporten — Overzicht
Beschikbare rapporttypes
Samenvatting
Doel: Overzicht van de belangrijkste onderwerpen en patronen in de betreffende periode.
Uitvoer: Gestructureerde lopende tekst met de meest opvallende updates en thematische clusters.
Typisch gebruik: start van de week, voorbereiding van vergaderingen, interne briefing.
Beschikbaarheid: handmatig vanuit de inbox; als gepland rapport dagelijks, wekelijks of maandelijks.
Analyse
Doel: Gestructureerde evaluatie van de communicatie van concurrenten met sterke punten, zwakke punten en aanbevelingen voor actie.
Uitvoer: Paragrafen over sterke punten, zwakke punten en aanbevelingen, gerelateerd aan jullie AI-context.
Typisch gebruik: Strategische planning, kwartaaloverzichten, positioneringswerk.
Beschikbaarheid: Handmatig vanuit de inbox; als gepland rapport wekelijks of maandelijks (niet dagelijks).
Lijst
Doel: Een samengestelde selectie van de meest relevante updates over een bepaald onderwerp.
Uitvoer: Genummerde lijst met updates en korte commentaren.
Typisch gebruik: Thematische overzichten, leeslijsten voor collega’s.
Beschikbaarheid: handmatig vanuit de inbox; als gepland rapport dagelijks, wekelijks of maandelijks.
LinkedIn-berichten
Doel: drie kant-en-klare concepten voor LinkedIn-berichten op basis van de actuele updates.
Uitvoer: Drie posts met verschillende toon en invalshoeken, optioneel met overdracht naar Buffer.
Typisch gebruik: Contentcreatie, reacties op sociale media, thought leadership-posts.
Beschikbaarheid: handmatig vanuit de inbox; als gepland rapport dagelijks, wekelijks of maandelijks.
Gespreksstarters
Doel: drie tot vijf updates die geschikt zijn voor reacties op LinkedIn.
Uitvoer: Geselecteerde updates met een toelichting waarom ze geschikt zijn voor een reactie, plus de originele link.
Typisch gebruik: Strategische aanwezigheid door reacties op relevante berichten.
Beschikbaarheid: Handmatig vanuit de inbox; als gepland rapport, dagelijks, wekelijks of maandelijks.
Maandelijks marktoverzicht
Doel: Een overzicht van één pagina over de concurrentieomgeving van een volledige kalendermaand, gericht op communicatie met het management en de raad van bestuur.
Uitvoer: rij met kerncijfers (zichtbaarheidsaandeel, onderscheidend vermogen, aanwezigheid van thema’s, themafocus, momentum ten opzichte van de markt), kernboodschap in drie zinnen, momentumtabel van de meest actieve concurrentiebronnen, themalandschap, analyse „Wij in de marktcontext“ (overlappingen, witte vlekken, onderscheidend vermogen), opvallende ontwikkelingen en drie tot vijf open vragen ter verdieping.
Typisch gebruik: rapportage aan de raad van bestuur, gesprekken met investeerders, strategische maandelijkse routines op directieniveau.
Beschikbaarheid: Alleen als gepland rapport, uitsluitend maandelijks. Kan niet handmatig vanuit de inbox worden gegenereerd, omdat het rapport altijd de volledige voorgaande maand bestrijkt.
Voorwaarden voor betekenisvolle kengetallen: ten minste één bron gemarkeerd als ‘eigen’ (zie Bron bewerken) en communicatiedocumenten opgeslagen in de AI-context.