Soorten rapporten — Overzicht
Welke Updates in een rapport terechtkomen
Elk rapport haalt zijn databasis uit de mappen Inbox en Opgeslagen.
| Map | Gaat het rapport in |
|---|---|
| Inbox | ja |
| Opgeslagen | ja |
| Verworpen | nee |
| Overflow | nee |
Dat geldt voor cijfers net zo goed als voor citaten en voorbeelden. Wordt in het filter alleen Verworpen of alleen Overflow gekozen, dan blijft het rapport leeg.
Voor dossiers geldt hetzelfde.
Beschikbaarheid per abonnement
Elk type rapport is vanaf een bepaald abonnement beschikbaar. Typen die jullie abonnement niet bevat blijven zichtbaar en dragen een slotje met de naam van het abonnement vanaf waar ze gelden.
| Plek | Weergave |
|---|---|
| Inbox, menu van de rapportacties | Regel met slotje en abonnementslabel, leidt naar Facturering |
| Geplande rapporten, keuze Type rapport | De regel is niet te kiezen, met slotje en abonnement |
| Dossiers, keuze van het sjabloon | Het abonnement staat achter de naam van het sjabloon |
Een vergrendeld type is niet vanuit de inbox, niet als gepland rapport en niet via een AI-assistent te maken. Picasi meldt dan Niet in uw abonnement. Details onder Waarom heeft een type rapport een slotje?.
Beschikbare rapporttypes
Alle zes types komen met AI-ondersteuning tot stand: Picasi geeft de gekozen Updates samen met jullie AI-context aan een taalmodel dat de tekst schrijft. Wat er precies gebeurt en wat de kwaliteit beïnvloedt, staat in Hoe rapporten tot stand komen.
Samenvatting
Doel: Overzicht van de belangrijkste onderwerpen en patronen in de betreffende periode.
Uitvoer: Gestructureerde lopende tekst met de meest opvallende Updates en thematische clusters.
Typisch gebruik: start van de week, voorbereiding van vergaderingen, interne briefing.
Beschikbaarheid: handmatig vanuit de Inbox; als gepland rapport dagelijks, wekelijks of maandelijks.
Analyse
Doel: Gestructureerde evaluatie van de communicatie van concurrenten met sterke punten, zwakke punten en aanbevelingen voor actie.
Uitvoer: Paragrafen over sterke punten, zwakke punten en aanbevelingen, gerelateerd aan jullie AI-context.
Typisch gebruik: Strategische planning, kwartaaloverzichten, positioneringswerk.
Beschikbaarheid: Handmatig vanuit de Inbox; als gepland rapport wekelijks of maandelijks (niet dagelijks).
Lijst
Doel: Een samengestelde selectie van de meest relevante Updates over een bepaald onderwerp.
Uitvoer: Genummerde lijst met Updates en korte commentaren.
Typisch gebruik: Thematische overzichten, leeslijsten voor collega’s.
Beschikbaarheid: handmatig vanuit de Inbox; als gepland rapport dagelijks, wekelijks of maandelijks.
LinkedIn-berichten
Doel: drie kant-en-klare concepten voor LinkedIn-berichten op basis van de actuele Updates.
Uitvoer: Drie posts met verschillende toon en invalshoeken, optioneel met overdracht naar Buffer.
Typisch gebruik: Contentcreatie, reacties op sociale media, thought leadership-posts.
Beschikbaarheid: handmatig vanuit de Inbox; als gepland rapport dagelijks, wekelijks of maandelijks.
Gespreksstarters
Doel: drie tot vijf Updates die geschikt zijn voor reacties op LinkedIn.
Uitvoer: Geselecteerde Updates met een toelichting waarom ze geschikt zijn voor een reactie, plus de originele link.
Typisch gebruik: Strategische aanwezigheid door reacties op relevante berichten.
Beschikbaarheid: Handmatig vanuit de Inbox; als gepland rapport, dagelijks, wekelijks of maandelijks.
Maandelijks marktoverzicht
Doel: Een overzicht van één pagina over de concurrentieomgeving van een volledige kalendermaand, gericht op communicatie met het management en de raad van bestuur.
Uitvoer: rij met kerncijfers (zichtbaarheidsaandeel, onderscheidend vermogen, aanwezigheid van thema’s, themafocus, momentum ten opzichte van de markt), kernboodschap in drie zinnen, momentumtabel van de meest actieve concurrentiebronnen, themalandschap, analyse “Wij in de marktcontext” (overlappingen, witte vlekken, onderscheidend vermogen), opvallende ontwikkelingen en drie tot vijf open vragen ter verdieping.
Typisch gebruik: rapportage aan de raad van bestuur, gesprekken met investeerders, strategische maandelijkse routines op directieniveau.
Beschikbaarheid: Alleen als gepland rapport, uitsluitend maandelijks. Kan niet handmatig vanuit de Inbox worden gegenereerd, omdat het rapport altijd de volledige voorgaande maand bestrijkt.
Voorwaarden voor betekenisvolle kengetallen: ten minste één bron gemarkeerd als ‘eigen’ (zie Bron bewerken) en communicatiedocumenten opgeslagen in de AI-context.