De inbox begrijpen - je dagelijkse werkcentrum
De Inbox is de plek waar je dagelijks met Picasi werkt. Hier komen alle nieuwe updates van de bronnen die je volgt terecht — LinkedIn-berichten, YouTube-video’s, nieuwsbrieven, website-updates. Vanuit deze pool genereer je AI-rapporten, sla je interessante items op voor later en verwijder je wat irrelevant is.
Deze les laat je zien hoe de Inbox is opgebouwd en hoe je er efficiënt mee werkt.
Hoe de Inbox is opgebouwd
De Inbox is onderverdeeld in drie mappen:
- Inbox — nieuwe, nog niet beoordeelde updates
- Opgeslagen — updates die je relevant vond en hebt bewaard
- Verwijderd — updates die je bewust hebt verwijderd
De weergave bestaat uit twee kolommen: links de lijst met updates, rechts de inhoud van de momenteel geselecteerde update. Je navigeert door te klikken of met de pijltjestoetsen — wie dagelijks veel updates doorneemt, bespaart hiermee aanzienlijk tijd.
Zo ga je te werk
-
Inbox openen
Klik in de navigatie op Inbox. Je ziet alle nieuwe updates — gesorteerd op ontvangstdatum, met de nieuwste bovenaan.
Als de inbox leeg is, zijn er nog geen updates binnengekomen of zijn ze allemaal al beoordeeld. Kijk in dat geval in de map Opgeslagen.
-
Update lezen
Klik op een update in de lijst aan de linkerkant. In het rechtergedeelte zie je de volledige inhoud — de tekst van het bericht of het nieuwsbriefartikel, de datum, de bron en het type kanaal.
Via de link Origineel openen ga je naar de bron op LinkedIn, YouTube of de website, mocht je meer context nodig hebben.
-
Update als relevant markeren
Als een update relevant is voor je team — een interessante productlancering van een concurrent, een nieuw partnerschap, een opvallende LinkedIn-post — klik dan op Opslaan of druk op de pijltoets naar rechts.
De update wordt verplaatst naar de map Opgeslagen en blijft daar permanent bewaard.
-
Update verwijderen
Als een update voor jullie niet interessant is, klik dan op Verwijderen of druk op de pijltoets naar links. Het verdwijnt uit de inbox en komt terecht in de map Verwijderd.
-
Tussen mappen wisselen
Bovenaan in de Inbox zie je de drie map-tabbladen. Ga naar Opgeslagen om alle bewaarde updates te zien — dit is de basis voor je AI-rapporten.
In de map Verworpen vind je alles wat je hebt verwijderd, zolang het nog niet automatisch is gewist.
Sneltoetsen
Wie dagelijks veel updates doorneemt, werkt aanzienlijk efficiënter met de sneltoetsen:
↑/↓— vorige / volgende update in de lijst→— update verplaatsen naar Opgeslagen←— update verplaatsen naar Verworpen
Je hoeft niet op een update te klikken — je kunt direct met de toetsen door de lijst navigeren en tegelijkertijd beoordelen.
Waarom drie mappen?
De Inbox is bewust een inbak, geen archief. Alles wat daar terechtkomt, wacht op jouw beslissing: relevant of niet? Deze scheiding houdt je werkruimte overzichtelijk en zorgt ervoor dat de AI-rapporten gebaseerd zijn op echt relevante inhoud.
Opgeslagen is je samengestelde archief. Wanneer je een AI-samenvatting of -analyse genereert, werkt Picasi standaard met de laatst opgeslagen updates — precies de inhoud die jij belangrijk vond.
Wat nu?
Je weet nu hoe je dagelijks met de Inbox werkt. Als volgende stap kun je uit de opgeslagen updates een AI-rapport genereren — een samenvatting, een analyse of LinkedIn-posts.