Dossiers — het document om door te geven
Het verschil in één zin
Een rapport is een analyse in het gereedschap. Een dossier is een document dat de deur uit gaat.
Een rapport lees je op het scherm of krijg je per e-mail. Het heeft filters, een openbare link en een planning, en de ontvanger is jullie eigen Workspace. Een dossier heeft pagina’s, een afzender en een slotblok. Het wordt als PDF afgedrukt en belandt bij iemand die Picasi nooit heeft gezien — bij de directie, bij een klant, bij een prospect.
Dossiers staat in de navigatie naast Rapporten, met een eigen lijst, een eigen contingent en een eigen woordenschat.
Waaruit een dossier ontstaat
Drie dingen, in deze volgorde:
Het sjabloon. Dat is het bouwplan: welke onderdelen het document heeft, welke periode het analyseert, welke filters het verlangt. Sjablonen maken jullie niet zelf — Picasi geeft ze vrij voor jullie Workspace.
Jullie selectie. Periode, bronnen, thema-tags, plus één zin over waar het dossier op moet letten. Wat een sjabloon dwingend nodig heeft, vraagt het bij het aanmaken — het bronnenduel bijvoorbeeld precies twee bronnen, want een duel zonder tweede partij is er geen.
De gegevens uit jullie Inbox. Een dossier is een momentopname. Het ziet de Updates die op het moment van aanmaken in de gekozen periode lagen, en houdt ze vast. De Inbox loopt door; het dossier niet.
Wat je kunt wijzigen en wat niet
Een dossier is geen tekstbestand waarin alles vrij is. Te wijzigen is de duiding — de TL;DR, de kernzin onder een grafiek, de inschatting op een signaalkaart, het slotblok.
Vast staan de koppen en de methodetekst: ze horen bij het sjabloon en moeten in elk dossier hetzelfde luiden. Vast staan ook de citaten uit de bronnen. Die horen bij de bron — wie ze herschrijft, drukt een bewering af als bewijs.
Het contingent telt apart
Dossiers hebben een eigen maandteller, los van de AI-rapporten. Wat jullie aan dossiers maken, gaat niet af van jullie rapportcontingent.
Wat boven het contingent uitkomt wordt toch aangemaakt, maar gemaskeerd geleverd. Meer daarover onder Dossiercontingent en maskering.
Wat een dossier niet is
- Geen rapport met een andere opmaak. Het duikt in geen enkele rapportenlijst op, wordt niet via MCP geëxporteerd en telt niet mee in de rapportstatistiek.
- Geen live weergave. Wie de actuele stand nodig heeft, opent de Inbox. Het tabblad Databasis leidt er met één klik heen.
- Geen serieverzending. Geplande dossiers bestaan nog niet. Tot dan maken jullie ze met de hand.