Report-Typen — Übersicht
Welche Updates in einen Report eingehen
Jeder Report zieht seine Datenbasis aus den Ordnern Inbox und Gespeichert.
| Ordner | Geht in Reports ein |
|---|---|
| Inbox | ja |
| Gespeichert | ja |
| Verworfen | nein |
| Overflow | nein |
Das gilt für Zahlen genauso wie für Zitate und Beispiele. Wird im Filter nur Verworfen oder nur Overflow gewählt, bleibt der Report leer.
Für Dossiers gilt dasselbe.
Verfügbarkeit nach Tarif
Jeder Report-Typ ist ab einem bestimmten Tarif verfügbar. Typen, die euer Tarif nicht enthält, bleiben sichtbar und tragen ein Schloss samt dem Namen des Tarifs, ab dem sie gelten.
| Ort | Anzeige |
|---|---|
| Inbox, Menü der Report-Aktionen | Eintrag mit Schloss und Tarif-Abzeichen, führt zur Abrechnung |
| Geplante Reports, Auswahl Report-Typ | Eintrag nicht wählbar, mit Schloss und Tarif |
| Dossiers, Auswahl der Vorlage | Der Tarif steht hinter dem Namen der Vorlage |
Ein gesperrter Typ lässt sich weder aus der Inbox noch als geplanter Report noch über einen KI-Assistenten erzeugen. Picasi meldet dann Nicht im Tarif enthalten. Details unter Warum ist ein Report-Typ mit einem Schloss versehen?.
Verfügbare Report-Typen
Alle sechs Typen entstehen mit KI-Unterstützung: Picasi übergibt die ausgewählten Updates zusammen mit eurem KI-Kontext an ein Sprachmodell, das den Text schreibt. Was dabei im Einzelnen passiert und was die Qualität beeinflusst, steht in Wie Reports entstehen.
Zusammenfassung
Zweck: Überblick der wichtigsten Themen und Muster im Betrachtungszeitraum.
Ausgabe: Strukturierter Fließtext mit den auffälligsten Updates und thematischen Clustern.
Typische Verwendung: Wocheneinstieg, Meeting-Vorbereitung, internes Briefing.
Verfügbarkeit: Manuell aus Inbox; als geplanter Report täglich, wöchentlich oder monatlich.
Analyse
Zweck: Strukturierte Bewertung der Wettbewerber-Kommunikation mit Stärken, Schwächen und Handlungsempfehlungen.
Ausgabe: Abschnitte zu Stärken, Schwächen und Empfehlungen, bezogen auf euren KI-Kontext.
Typische Verwendung: Strategische Planung, Quartals-Reviews, Positionierungs-Arbeit.
Verfügbarkeit: Manuell aus Inbox; als geplanter Report wöchentlich oder monatlich (nicht täglich).
Liste
Zweck: Kuratierte Auswahl der relevantesten Updates zu einem bestimmten Thema.
Ausgabe: Nummerierte Liste mit Updates und kurzen Kommentaren.
Typische Verwendung: Thematische Zusammenstellungen, Leselisten für Kolleginnen.
Verfügbarkeit: Manuell aus Inbox; als geplanter Report täglich, wöchentlich oder monatlich.
LinkedIn-Posts
Zweck: Drei fertige LinkedIn-Post-Entwürfe auf Basis der aktuellen Updates.
Ausgabe: Drei Posts mit unterschiedlichem Ton und Aufhänger, optional mit Buffer-Übergabe.
Typische Verwendung: Content-Erstellung, Social-Media-Reaktionen, Thought-Leadership-Posts.
Verfügbarkeit: Manuell aus Inbox; als geplanter Report täglich, wöchentlich oder monatlich.
Gesprächsstarter
Zweck: Drei bis fünf Updates, die sich für kommentierendes Engagement auf LinkedIn eignen.
Ausgabe: Ausgewählte Updates mit Begründung, warum sie sich für einen Kommentar eignen, plus Original-Link.
Typische Verwendung: Strategische Präsenz durch Kommentare auf relevanten Beiträgen.
Verfügbarkeit: Manuell aus Inbox; als geplanter Report täglich, wöchentlich oder monatlich.
Monatlicher Marktrückblick
Zweck: Ein-Seiten-Rückblick auf das Wettbewerbsumfeld eines vollständigen Kalendermonats, ausgerichtet auf Management- und Board-Kommunikation.
Ausgabe: Kennzahlen-Zeile (Sichtbarkeitsanteil, Alleinstellung, Themenpräsenz, Themenfokus, Momentum gegenüber Markt), dreisätzige Kernaussage, Momentum-Tabelle der aktivsten Wettbewerbsquellen, Themenlandschaft, Analyse “Wir im Marktkontext” (Überlappungen, weiße Flächen, Alleinstellung), auffällige Bewegungen und drei bis fünf offene Fragen zur Vertiefung.
Typische Verwendung: Board-Reporting, Investorengespräche, strategische Monatsroutinen auf Geschäftsführungsebene.
Verfügbarkeit: Nur als geplanter Report, ausschließlich monatlich. Nicht manuell aus der Inbox erzeugbar, weil der Report immer den vollständigen Vormonat abdeckt.
Voraussetzungen für aussagekräftige Kennzahlen: Mindestens eine Quelle als eigene markiert (siehe Quelle bearbeiten) und Kommunikations-Dokumente im KI-Kontext hinterlegt (siehe KI-Kontext einrichten).