Geplante Reports — Automatisierung und Zeitpläne
Was geplante Reports leisten
Der manuelle Weg — Inbox öffnen, Updates durchgehen, Report generieren — erfordert Disziplin und Zeit. Für Teams, die Wettbewerbs-Monitoring fest in ihren Rhythmus integrieren wollen, gibt es die Alternative: geplante Reports laufen vollautomatisch.
Ein geplanter Report ist wie ein Abonnement: ihr konfiguriert einmal, was der Report enthalten soll, wann er ausgeführt werden soll und wer ihn erhält. Danach generiert Picasi ihn regelmäßig und verschickt ihn ohne weiteres Zutun.
Wann geplante Reports sinnvoll sind
Täglich eine Zusammenfassung der LinkedIn-Posts eurer fünf wichtigsten Wettbewerber — das ist ein klassisches Szenario für einen täglichen Report. Wöchentliche Analysen passen gut für strategische Meetings. Monatliche Reports eignen sich für Quartals-Reviews oder die Vorlage in der Geschäftsführung.
Der entscheidende Vorteil gegenüber manuellem Generieren: Geplante Reports laufen auch dann, wenn niemand im Team daran denkt. Das macht sie besonders wertvoll für repetitive, regelmäßige Informationsbedürfnisse.
Wie die Ausführung funktioniert
Picasi prüft alle 15 Minuten, ob geplante Reports fällig sind. Wenn ein Report fällig ist, sammelt Picasi die Updates aus dem konfigurierten Zeitrahmen (letzter Tag, letzte Woche oder letzter Monat), wendet die konfigurierten Filter an und generiert den Report.
Falls es im Zeitraum keine passenden Updates gibt, erstellt Picasi einen leeren Report — oder überspringt ihn, wenn ihr “leere Reports ausblenden” aktiviert habt.
Zusammenspiel mit dem öffentlichen Feed
Geplante Reports können als öffentlicher Feed veröffentlicht werden. Das bedeutet: Nach jeder Generierung wird der Feed aktualisiert, und wer die Feed-URL kennt, kann den neuesten Report lesen — ohne Picasi-Account.
Über den RSS-Feed lässt sich der Report in Feed-Reader-Apps abonnieren. Das ist nützlich für Stakeholder, die regelmäßig auf dem Laufenden sein wollen, aber keinen eigenen Picasi-Zugang brauchen.
Was zu beachten ist
Update-Basis: Geplante Reports greifen auf alle Updates im konfigurierten Zeitrahmen zu — nicht nur auf die, die ihr gespeichert habt. Wenn ihr einen täglichen Report auf bestimmte Quellen einschränken wollt, konfiguriert die Filter entsprechend.
Analysen brauchen Puffer: Analysen sind nur wöchentlich oder monatlich verfügbar, weil sie eine ausreichend große Datenbasis brauchen. Ein täglicher Report über drei Updates ergibt keine aussagekräftige strategische Einschätzung.
Limits: Geplante Reports verbrauchen ebenfalls das monatliche KI-Reports-Kontingent. Bei vielen automatischen Reports kann das Limit schnell erreicht sein.