Agentur und Markenauftritt
Wofür es die Agentur gibt
Wer mehrere Workspaces besitzt, führt sie bisher einzeln. Für eine Agentur, die für drei Kunden beobachtet, heißt das dreimal dieselben Farben, dreimal dasselbe Logo, dreimal dieselbe Pflege.
Die Agentur ist die Klammer darüber. Sie gehört einer Person — dem Inhaber der Agentur — und fasst Workspaces zusammen, die derselben Person gehören. Marke und Dossier-Abbinder stehen dann an einer Stelle statt an dreien.
Die Agentur ändert nichts an den Workspaces selbst. Quellen, Kanäle, Updates und Mitglieder bleiben, wo sie sind. Ein Workspace verlässt die Agentur, ohne etwas zu verlieren.
Was zur Agentur gehört
Der Bereich Agentur in der Seitenleiste hat fünf Seiten:
| Seite | Inhalt |
|---|---|
| Übersicht | Zahl der Workspaces, Zustand der Marke |
| Workspaces | Agentur anlegen, Workspaces zuordnen und entfernen, Agentur auflösen |
| Marke | Farben und Logos der Agentur |
| Dossier-Einstellungen | Abbinder mit Absender, die in jedem Workspace der Agentur zur Auswahl stehen |
| Abrechnung | Zeigt nur noch, was aus alten Buchungen läuft |
White-Label gehört zum Tarif
Der eigene Markenauftritt wird nicht getrennt gekauft. Er gehört zu den Tarifen Pro und Premium — für jeden Workspace einzeln, unabhängig von einer Agentur. Auf der Tarifkachel steht er als White-Label für Dossiers; bei Basic ist die Zeile durchgestrichen.
Damit entscheidet eine einzige Frage, ob ein Workspace eine eigene Marke tragen kann: auf welchem Tarif er ist. Weder eine Zusatzbuchung noch ein Agentur-Abo spielen noch eine Rolle.
Wie die Agentur ihre Marke weitergibt
Die Agentur pflegt Farben und Logos an einer Stelle. Ob sie bei einem Workspace ankommt, entscheidet dessen Tarif:
| Workspace | Was gilt |
|---|---|
| Free oder Basic | Picasi-Palette. Die Agenturmarke kommt nicht an. |
| Pro oder Premium, ohne eigene Werte | Die Marke der Agentur |
| Pro oder Premium, mit eigenen Werten | Die eigene Marke des Workspace |
Ist kein einziger Workspace der Agentur auf Pro oder Premium, sagt die Markenseite der Agentur das offen: Diese Einstellungen sind gespeichert, werden aber noch nicht ausgeliefert.
Welche Marke gewinnt
Hat ein Workspace eigene Werte gesetzt, gehen sie vor. Entschieden wird dabei getrennt für Farben und Logo:
| Was der Workspace hat | Farben | Logo |
|---|---|---|
| Eigene Farben, eigenes Logo | Workspace | Workspace |
| Eigene Farben, kein Logo | Workspace | Agentur |
| Keine Farben, eigenes Logo | Agentur | Workspace |
| Nichts davon | Agentur | Agentur |
Wer sein eigenes Logo wieder entfernt, bekommt damit nicht kein Logo, sondern das, was sonst gälte. Dasselbe gilt seit Kurzem für die Farben: Eigene Farben abschalten in den Marken-Einstellungen gibt sie zurück an die Agentur — oder an die Picasi-Palette, wenn keine Agentur dahintersteht.
Hell und dunkel bleiben zusammen: Picasi nimmt das Logopaar des ersten Profils, das überhaupt eines hat, damit ein Dossier nicht zwei Marken mischt.
Was beim Tarifwechsel passiert
Fällt ein Workspace unter Pro, verliert er den Markenauftritt — die eigenen Werte und die geerbten. Gespeichert bleibt alles: Farben, Logos, die Einstellungen der Agentur. Neue Dossiers nutzen bis zum nächsten Upgrade die Picasi-Palette, bereits gedruckte PDF-Dateien bleiben, was sie sind.