Dossiers — das Dokument zum Weitergeben
Der Unterschied in einem Satz
Ein Report ist eine Auswertung im Werkzeug. Ein Dossier ist ein Dokument, das aus dem Haus geht.
Einen Report lest ihr am Bildschirm oder bekommt ihn als E-Mail. Er hat Filter, einen öffentlichen Link und einen Zeitplan, und sein Empfänger ist euer eigener Workspace. Ein Dossier hat Seiten, einen Absender und einen Abbinder. Es wird als PDF gedruckt und landet bei jemandem, der Picasi nie gesehen hat — bei der Geschäftsführung, bei einem Kunden, bei einem Interessenten.
Dossiers steht in der Navigation neben Reports, mit eigener Liste, eigenem Kontingent und eigenem Vokabular.
Woraus ein Dossier entsteht
Drei Dinge, in dieser Reihenfolge:
Die Vorlage. Sie ist der Bauplan: welche Abschnitte das Dokument hat, welchen Zeitraum es auswertet, welche Filter es verlangt. Vorlagen legt ihr nicht selbst an — Picasi gibt sie für euren Workspace frei.
Eure Auswahl. Zeitraum, Quellen, Themen-Tags, dazu ein Satz, worauf das Dossier achten soll. Was eine Vorlage zwingend braucht, verlangt sie beim Erstellen — das Quellen-Duell etwa genau zwei Quellen, weil ein Duell ohne zweite Seite keins ist.
Die Daten aus eurer Inbox. Ein Dossier ist ein Schnappschuss. Es sieht die Updates, die zum Zeitpunkt der Erstellung im gewählten Zeitraum lagen, und behält sie. Die Inbox läuft weiter; das Dossier nicht.
Was ihr daran ändern könnt und was nicht
Ein Dossier ist keine Textdatei, in der alles frei ist. Änderbar ist die Deutung — der TL;DR, der Merksatz unter einer Grafik, die Einordnung einer Signal-Karte, der Abbinder am Ende.
Fest stehen dagegen die Überschriften und der Methodentext: sie gehören zur Vorlage und sollen in jedem Dossier gleich lauten. Fest stehen auch die Zitate aus den Quellen. Sie gehören der Quelle — wer sie umschreibt, druckt eine Behauptung als Beleg.
Das Kontingent zählt getrennt
Dossiers haben einen eigenen Monatszähler, getrennt von den KI-Reports. Was ihr an Dossiers erzeugt, geht nicht von eurem Report-Kontingent ab.
Was über dem Kontingent liegt, wird trotzdem erzeugt — aber maskiert ausgeliefert. Mehr dazu unter Dossier-Kontingent und Maskierung.
Was ein Dossier nicht ist
- Kein Report mit anderem Layout. Es taucht in keiner Report-Liste auf, wird nicht per MCP exportiert und zählt nicht in die Report-Statistik.
- Keine Live-Ansicht. Wer den aktuellen Stand braucht, öffnet die Inbox. Der Reiter Datenbasis führt mit einem Klick dorthin.
- Kein Serienbrief. Geplante Dossiers gibt es noch nicht. Bis dahin erzeugt ihr sie von Hand.