Dossier-CTA einrichten
Worum es geht
Ihr schreibt den letzten Block eurer Dossiers einmal und wählt ihn danach beim Erstellen aus. Ohne eigenen CTA schließt jedes Dossier mit einer Standardfassung und nennt die erstellende Person als Absender.
So gehst du vor
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Dossier-Einstellungen öffnen
Klick in der Seitenleiste unten auf Workspace-Einstellungen und dort auf Dossier-Einstellungen.
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Neuen CTA anlegen
Klick auf Neuer Dossier-CTA.
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Von einer Standardfassung ausgehen (optional)
Über Von einer Standardfassung ausgehen übernimmst du einen der mitgelieferten Texte als Ausgangspunkt und schreibst ihn um.
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Den Abbinder schreiben
- Überschrift — die Zeile über dem Text
- Text — der Absatz darunter. Fett, kursiv und Listen sind erlaubt; alles andere wird beim Speichern entfernt, weil der Block auf eine A4-Seite passen muss.
- Aktionszeile — die letzte Zeile, durch eine Linie abgesetzt. Ein Satz reicht.
Unter Platzhalter steht, welche Platzhalter du verwenden kannst. Was nicht in dieser Liste steht, bleibt stehen, wie du es tippst — ein Tippfehler landet also im PDF und wird nicht zu einer Lücke.
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Absender eintragen
Name, Rolle, Telefon, E-Mail und Website. Nur der Name ist Pflicht; was du leer lässt, füllt beim Erstellen die Person, die das Dossier erzeugt.
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Speichern
Klick auf Speichern.
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Standard festlegen (optional)
In der Liste setzt Als Standard setzen einen CTA als Vorauswahl für neue Dossiers.
Ergebnis
Der CTA steht beim Erstellen eines Dossiers unter Call-to-Action zur Wahl. Der Standard ist vorausgewählt.
Wenn eine Agentur eigene Vorlagen pflegt
Gehört euer Workspace zu einer Agentur, die eigene CTA-Vorlagen führt, stehen diese beim Erstellen neben euren. Euer eigener Standard gewinnt gegen den der Agentur.
Löschen
Löschen entfernt einen CTA aus der Auswahl. Bereits erzeugte Dossiers behalten ihren Text und ihren Absender — der Abbinder ist beim Erstellen ins Dokument geschrieben worden, er wird nicht bei jedem Öffnen neu geholt.