Benachrichtigungsregeln — Konfiguration
Diese Referenz listet alle konfigurierbaren Felder einer Benachrichtigungsregel. Für den Einrichtungs-Ablauf: Benachrichtigungsregeln einrichten.
Ereignis-Typen
| Ereignis | Ausgelöst durch | Verfügbare Felder |
|---|---|---|
| Updates gesammelt | Neue Updates werden in den Workspace übernommen | updates_count |
| Bericht erstellt | Ein Bericht wurde erfolgreich generiert (jeder Typ) | report_type |
| Geplanter Bericht erstellt | Ein neuer geplanter Bericht wurde angelegt | schedule_frequency |
| Benutzer inaktiv | Ein Benutzer war länger nicht in der App | inactive_days, user_role |
Bedingungs-Felder
Bedingungen sind optional. Ohne Bedingungen feuert die Regel bei jedem passenden Ereignis.
updates_count
Verfügbar bei: Updates gesammelt.
Die Zahl der Updates, die der Workspace insgesamt seit Bestehen gesammelt hat.
- Typ: Ganzzahl
- Operatoren:
=,>= - Typische Werte:
100,1000,5000,10000
= löst genau beim Erreichen der Zahl aus (Meilenstein). >= löst bei jedem Update ab dem Schwellenwert — kombiniert mit Rate-Limit „Einmal pro Mannschaft” für eine einmalige Benachrichtigung.
report_type
Verfügbar bei: Bericht erstellt.
Der Typ des generierten Berichts.
- Typ: Enum
- Operatoren:
= - Werte:
summary,analysis,list,linkedin_posts,conversation_starters,monthly_market_review
schedule_frequency
Verfügbar bei: Geplanter Bericht erstellt.
Die Frequenz des angelegten geplanten Berichts.
- Typ: Enum
- Operatoren:
= - Werte:
daily,weekly,monthly
inactive_days
Verfügbar bei: Benutzer inaktiv.
Anzahl Tage ohne App-Zugriff.
- Typ: Ganzzahl
- Operatoren:
=,>= - Typische Werte:
5,14,30
user_role
Verfügbar bei: Benutzer inaktiv.
Rolle des inaktiven Benutzers.
- Typ: Enum
- Operatoren:
= - Werte:
owner,admin,member
Operatoren
| Operator | Bedeutung |
|---|---|
= | Gleich (exakter Wert) |
>= | Größer oder gleich |
Weitere Operatoren stehen derzeit nicht zur Verfügung. Für komplexere Logik lässt sich das Ereignis mit mehreren Regeln abfangen.
Empfänger
| Option | Wer bekommt die E-Mail |
|---|---|
| Auslösender Benutzer | Die Person, deren Aktion die Regel ausgelöst hat |
| Team-Besitzer | Der Owner des Workspace |
| Alle Team-Mitglieder | Alle aktiven Mitglieder des Workspace |
Bei ereignisgetriebenen Regeln ohne Benutzer-Kontext (z. B. „Updates gesammelt” wird durch das Sammel-Backend ausgelöst) verhält sich Auslösender Benutzer wie Team-Besitzer.
Rate-Limits
| Rate-Limit | Verhalten |
|---|---|
| Kein Limit | Regel feuert bei jedem passenden Ereignis |
| Einmal pro Benutzer | Jeder Empfänger bekommt maximal eine E-Mail über die Lebenszeit der Regel |
| Einmal pro Mannschaft | Der gesamte Workspace bekommt maximal eine E-Mail über die Lebenszeit der Regel |
Wird eine Regel bearbeitet und der Rate-Limit-Zähler soll neu starten, muss die Regel gelöscht und neu angelegt werden.
Verhalten bei Empfänger-Opt-out
Empfänger können sich per Link in jeder Erinnerungs- oder Meilenstein-E-Mail austragen. Der Opt-out gilt workspace-übergreifend für die Empfänger-E-Mail-Adresse und deckt alle E-Mails vom Typ Meilenstein und Inaktivitäts-Erinnerung ab. Bericht-Zustellungen sind davon nicht betroffen — sie folgen der Bericht-Konfiguration.