Relatórios agendados — automatização e agendamentos
O que os relatórios agendados oferecem
O caminho manual — abrir a Inbox, percorrer os Updates, gerar o relatório — exige disciplina e tempo. Para equipas que querem integrar a monitorização de concorrência de forma permanente no seu ritmo, existe a alternativa: os relatórios agendados correm totalmente em automático.
Um relatório agendado é como uma subscrição: configuram uma vez o que o relatório deve conter, quando deve ser executado e quem o recebe. A partir daí, o Picasi gera-o regularmente e envia-o sem intervenção adicional.
Quando os relatórios agendados fazem sentido
Um resumo diário dos posts de LinkedIn dos vossos cinco principais concorrentes — é um cenário clássico para um relatório diário. Análises semanais assentam bem em reuniões estratégicas. Relatórios mensais adequam-se a revisões trimestrais ou relatórios para a direção.
A vantagem decisiva face à geração manual: os relatórios agendados correm mesmo quando ninguém na equipa se lembra disso. Torna-os especialmente valiosos para necessidades de informação repetitivas e regulares.
Como funciona a execução
O Picasi verifica a cada 15 minutos se há relatórios agendados a executar. Quando um relatório está previsto, o Picasi recolhe os Updates do período configurado (último dia, última semana ou último mês), aplica os filtros configurados e gera o relatório.
Se não houver Updates adequados no período, o Picasi cria um relatório vazio — ou salta-o quando tiverem ativado “ocultar relatórios vazios”.
Interligação com o feed público
Os relatórios agendados podem ser publicados como feed público. Isso significa: depois de cada geração, o feed é atualizado, e quem conhecer o URL do feed pode ler o relatório mais recente — sem conta do Picasi.
Através do feed RSS o relatório pode ser subscrito em apps leitoras de feed. É útil para stakeholders que querem manter-se regularmente informados, mas que não precisam de um acesso próprio ao Picasi.
O que ter em conta
Base de Updates: Os relatórios agendados acedem a todos os Updates do período configurado — não apenas aos que guardaram. Se quiserem restringir um relatório diário a determinadas fontes, configurem os filtros em conformidade.
Análises precisam de folga: As análises só estão disponíveis semanal ou mensalmente porque precisam de uma base de dados suficientemente grande. Um relatório diário sobre três Updates não dá origem a uma avaliação estratégica significativa.
Limites: Os relatórios agendados também consomem a quota mensal de relatórios de IA. Com muitos relatórios automáticos, o limite pode ser atingido rapidamente.