Настройка правил уведомлений
О чём речь
Picasi автоматически отправляет письма, когда в вашем workspace происходят определённые события — вехи, сгенерированные отчёты или неактивность. Этими событиями вы управляете через правила уведомлений: каждое правило связывает событие с группой получателей и, опционально, с условиями.
При первой настройке workspace Picasi создаёт семь правил по умолчанию (вехи 100 / 1 000 / 5 000 обновлений, первый отчёт, первый запланированный отчёт, напоминания через 5 и 14 дней неактивности). Вы можете деактивировать их, настроить или добавить свои.
Как это сделать
-
Открыть правила уведомлений
Нажмите Настройки → Правила уведомлений в навигации.
-
Создать или изменить правило
Нажмите в правом верхнем углу Создать правило или на имя существующего правила.
-
Выбрать событие
Выберите событие, которое должно вызвать правило:
- Обновления собраны — срабатывает, когда в workspace поступают обновления (обычно с условием вехи типа «количество = 100»).
- Отчёт создан — каждый раз, когда генерируется отчёт.
- Запланированный отчёт создан — каждый раз, когда настраивается новый запланированный отчёт.
- Пользователь неактивен — срабатывает, когда пользователь давно не заходил в приложение (условие «дни неактивности»).
-
Добавить условия (необязательно)
Нажмите Добавить условие, чтобы сузить правило дальше. Пример: поле
updates_count, оператор=, значение100срабатывает только при 100-м обновлении. Подробности всех полей и операторов: Правила уведомлений — конфигурация. -
Определить получателей
- Пользователь-инициатор — письмо уходит человеку, чьё действие вызвало правило.
- Владелец команды — письмо владельцу workspace.
- Все участники команды — письмо каждому активному участнику workspace.
-
Установить лимит (необязательно)
Выберите, как часто может срабатывать правило: Один раз на пользователя (каждый получатель получает письмо максимум один раз) или Один раз на команду (весь workspace получает письмо один раз). Без лимита правило срабатывает при каждом совпадающем событии.
-
Сохранить
Нажмите Сохранить. Правило активно с этого момента.
Результат
Правило появляется в обзоре со статусом Активно. Оно срабатывает при следующем совпадающем событии. Чтобы приостановить, нажмите на переключатель активности в списке — правило остаётся сохранённым и может быть реактивировано позже.
Правила по умолчанию
Picasi поставляет эти семь правил по умолчанию:
| Правило | Событие | Условие | Получатель | Лимит |
|---|---|---|---|---|
| Веха 100 обновлений | Обновления собраны | updates_count = 100 | Владелец команды | Один раз на команду |
| Веха 1 000 обновлений | Обновления собраны | updates_count = 1000 | Владелец команды | Один раз на команду |
| Веха 5 000 обновлений | Обновления собраны | updates_count = 5000 | Владелец команды | Один раз на команду |
| Первый отчёт | Отчёт создан | нет | Пользователь-инициатор | Один раз на пользователя |
| Первый запланированный отчёт | Запланированный отчёт создан | нет | Пользователь-инициатор | Один раз на пользователя |
| Напоминание через 5 дней | Пользователь неактивен | inactive_days = 5 | Пользователь-инициатор | Один раз на пользователя |
| Напоминание через 14 дней | Пользователь неактивен | inactive_days = 14 | Пользователь-инициатор | Один раз на пользователя |
Эти правила можно деактивировать или настроить — не удалить.