Creare il primo rapporto AI

Se hai accumulato una manciata di aggiornamenti nella posta in arrivo, è il momento di passare alla fase successiva: un report generato dall’IA. Picasi può creare in pochi secondi un riepilogo strutturato dei tuoi aggiornamenti: cosa hanno fatto i tuoi concorrenti questa settimana, di cosa hanno scritto, cosa salta all’occhio?

In questa lezione creerai il tuo primo report, lo leggerai nella vista Report e imparerai come condividerlo o esportarlo.

Cosa ti serve

Affinché il riepilogo sia significativo, dovrebbero esserci almeno da cinque a dieci aggiornamenti nella Posta in arrivo o in Salvati. Con solo uno o due aggiornamenti, il risultato sarà di conseguenza scarso.

Come procedere

1. Aprire la Posta in arrivo

   Clicca su Posta in arrivo nella barra di navigazione. Se necessario, passa alla cartella Salvati se desideri creare un report basato su una selezione di aggiornamenti.

2. Avviare il riepilogo

   

   Clicca su Riepilogo nella parte superiore della Posta in arrivo. Si aprirà una piccola finestra.

   Qui puoi inserire facoltativamente un testo di riferimento: si tratta di una breve istruzione su ciò a cui l’IA deve prestare particolare attenzione. Ad esempio: Fokus auf Produktneuheiten und Pricing-Änderungen o Was hat die Muster AG über Nachhaltigkeit kommuniziert?.

   Se non specifichi alcun focus, Picasi crea una panoramica generale degli argomenti più importanti.

3. Avvia generazione

   Clicca su Genera. Picasi trasferisce gli aggiornamenti attualmente visibili all’IA e avvia il processo in background.

   Verrà visualizzato brevemente un messaggio che indica che il processo è in corso. Nel frattempo puoi continuare a utilizzare la Posta in arrivo — non devi aspettare.

   Nota

   A seconda del numero di aggiornamenti, la generazione richiede da 15 secondi a due minuti. Riceverai una breve notifica non appena il rapporto sarà pronto.

4. Leggi il report

   Clicca su Report nella barra di navigazione. Il tuo nuovo report apparirà in cima alla lista, contrassegnato con il tipo Riepilogo e la data.

   

   Clicca sul report per leggerlo nell’area dei dettagli a destra. Un riepilogo tipico contiene:

   • Gli argomenti più importanti nel periodo
   • Anomalie e modelli
   • I singoli aggiornamenti più rilevanti con un breve contesto

5. Esportare o condividere il report

   Se vuoi condividere il report, hai diverse opzioni:

   • Esportare: In formato testo semplice, HTML o Markdown — ideale per copiare e incollare in e-mail o documenti
   • Invia via e-mail: invia direttamente da Picasi a qualsiasi indirizzo e-mail
   • Condividi pubblicamente: Picasi crea un link anonimo che puoi condividere con chi non possiede un account Picasi

Altri tipi di report

Oltre al riassunto, ci sono altri quattro tipi che puoi generare dalla posta in arrivo:

• Analisi — valutazione strutturata con punti di forza, punti deboli e raccomandazioni d’azione
• Elenco — elenco curato degli aggiornamenti più rilevanti, con filtro AI per argomenti specifici
• Post LinkedIn — tre post già pronti che puoi pubblicare direttamente su LinkedIn
• Spunti di conversazione — da tre a cinque aggiornamenti adatti a stimolare il coinvolgimento tramite commenti

Tutti i tipi funzionano secondo lo stesso principio: clicca sul pulsante corrispondente nella casella di posta, inserisci eventualmente un argomento specifico, genera.

E adesso?

Hai creato il tuo primo report AI. Il passo successivo è scoprire come generare report automaticamente — giornalmente o settimanalmente, senza che nessuno debba premere manualmente il pulsante.

Impostazione di un rapporto pianificato Come generare e inviare automaticamente i rapporti in base a una pianificazione.

Utilizzare Picasi nell'assistente AI Utilizzate i dati Picasi direttamente in Claude, ChatGPT o Claude Code.