Configurare il report pianificato
Di cosa si tratta
Si imposta un report che viene generato automaticamente e inviato a destinatari prestabiliti — quotidianamente, settimanalmente o mensilmente. Ciò sostituisce il lavoro manuale necessario per esaminare regolarmente gli aggiornamenti e avviare i report.
Come procedere
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Aprire i report pianificati
Clicca su Report pianificati nella barra di navigazione. Verrà visualizzato un elenco dei report automatici esistenti oppure, al primo accesso, una pagina vuota.
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Aggiungi un nuovo report
Clicca su Aggiungi report pianificato. Si aprirà una procedura guidata in quattro fasi.
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Fase 1: Definisci tipo e nome
Scegli il tipo di report:
- Riepilogo — Panoramica degli argomenti principali
- Analisi — Valutazione strutturata con raccomandazioni
- Elenco — Selezione curata di aggiornamenti
- Post su LinkedIn — Post già pronti per i social media
- Spunti di conversazione — Aggiornamenti per un coinvolgimento strategico
Assegna inoltre un nome interno che apparirà nella dashboard e nell’oggetto dell’e-mail.
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Passaggio 2: configurare i filtri
Definisci quali aggiornamenti costituiscono la base del report:
- Filtra per fonte
- Limita alle tue fonti o escludi le tue fonti (Solo fonti proprie / Escludi le fonti proprie)
- Filtra per tipo di canale
- Filtra per tag (AND / OR)
- Imposta l’intervallo di tempo (ultimo giorno / ultima settimana / ultimo mese)
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Passaggio 3: Imposta la pianificazione
- Frequenza: giornaliera, settimanale o mensile
- Ora: quando deve essere eseguito il report (nel fuso orario dell’area di lavoro)
- Giorno della settimana o del mese: per la pianificazione settimanale o mensile
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Passaggio 4: configurare l’invio
- Indirizzi e-mail: chi deve ricevere il report? È possibile inserire più indirizzi.
- Inoltro tramite Buffer: se sono stati selezionati i post di LinkedIn e Buffer è configurato, è possibile pianificare direttamente i post.
- Feed pubblico: opzionale — attiva un feed HTML pubblico e un feed RSS per questo report.
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Salva
Clicca su Salva. Il report è ora attivo e verrà eseguito alla prossima data di scadenza.
Risultato
Il nuovo report pianificato appare nell’elenco con lo stato Attivo e la data di esecuzione successiva. Puoi modificarlo, sospenderlo o eliminarlo in qualsiasi momento.