Konfiguracja reguł powiadomień

Wskazówka

Bezpośrednio w aplikacji: picasi.app/workspace/notification-rules

O co chodzi

Picasi wysyła automatycznie e-maile, gdy w Waszym workspace zachodzą określone zdarzenia — kamienie milowe, wygenerowane raporty lub nieaktywność. Zdarzenia te sterujcie przez reguły powiadomień: każda reguła wiąże zdarzenie z grupą odbiorców i opcjonalnie z warunkami.

Przy pierwszej konfiguracji workspace Picasi tworzy siedem reguł domyślnych (kamienie milowe 100 / 1 000 / 5 000 aktualizacji, pierwszy raport, pierwszy zaplanowany raport, przypomnienia po 5 i 14 dniach nieaktywności). Możecie je dezaktywować, dostosować lub dodać własne.

Jak to zrobić

1. Otwórz reguły powiadomień

   Kliknijcie Ustawienia → Reguły powiadomień w nawigacji.

2. Utwórz lub edytuj regułę

   Kliknijcie w prawym górnym rogu Utwórz regułę lub w nazwę istniejącej reguły.

3. Wybierz zdarzenie

   Wybierzcie zdarzenie, które ma wyzwolić regułę:

   • Aktualizacje zebrane — wyzwala się, gdy do workspace przychodzą aktualizacje (zwykle z warunkiem kamienia milowego typu „liczba = 100”).
   • Raport utworzony — za każdym razem, gdy generowany jest raport.
   • Zaplanowany raport utworzony — za każdym razem, gdy konfigurowany jest nowy zaplanowany raport.
   • Użytkownik nieaktywny — wyzwala się, gdy użytkownik nie logował się do aplikacji od dłuższego czasu (warunek „dni nieaktywności”).

4. Dodaj warunki (opcjonalnie)

   Kliknijcie Dodaj warunek, aby dalej zawęzić regułę. Przykład: pole updates_count, operator =, wartość 100 wyzwala się tylko przy 100-nej aktualizacji. Szczegóły wszystkich pól i operatorów: Reguły powiadomień — konfiguracja.

5. Określ odbiorców

   • Użytkownik wyzwalający — e-mail trafia do osoby, której działanie wyzwoliło regułę.
   • Właściciel zespołu — e-mail do ownera workspace.
   • Wszyscy członkowie zespołu — e-mail do każdego aktywnego członka workspace.

6. Ustaw limit (opcjonalnie)

   Wybierzcie, jak często reguła może się wyzwalać: Raz na użytkownika (każdy odbiorca otrzymuje e-mail maksymalnie raz) lub Raz na zespół (cały workspace otrzymuje e-mail raz). Bez limitu reguła wyzwala się przy każdym pasującym zdarzeniu.

7. Zapisz

   Kliknijcie Zapisz. Reguła jest aktywna od teraz.

Wynik

Reguła pojawia się w przeglądzie ze statusem Aktywna. Wyzwala się przy następnym pasującym zdarzeniu. Aby ją wstrzymać, kliknijcie przełącznik aktywności na liście — reguła pozostaje zapisana i może zostać reaktywowana później.

Reguły domyślne

Picasi dostarcza tych siedem reguł domyślnych:

Reguła	Zdarzenie	Warunek	Odbiorca	Limit
Kamień milowy 100 aktualizacji	Aktualizacje zebrane	updates_count = 100	Właściciel zespołu	Raz na zespół
Kamień milowy 1 000 aktualizacji	Aktualizacje zebrane	updates_count = 1000	Właściciel zespołu	Raz na zespół
Kamień milowy 5 000 aktualizacji	Aktualizacje zebrane	updates_count = 5000	Właściciel zespołu	Raz na zespół
Pierwszy raport	Raport utworzony	brak	Użytkownik wyzwalający	Raz na użytkownika
Pierwszy zaplanowany raport	Zaplanowany raport utworzony	brak	Użytkownik wyzwalający	Raz na użytkownika
Przypomnienie po 5 dniach	Użytkownik nieaktywny	inactive_days = 5	Użytkownik wyzwalający	Raz na użytkownika
Przypomnienie po 14 dniach	Użytkownik nieaktywny	inactive_days = 14	Użytkownik wyzwalający	Raz na użytkownika

Te reguły można dezaktywować lub dostosować — nie usunąć.

Uwaga

Odbiorcy mogą się wypisać ze wszystkich e-maili przypominających i z kamieniami milowymi przez link wypisu na końcu każdego e-maila. Reguła pozostaje aktywna, ale odbiorca nie otrzymuje już e-maila. Szczegóły: Wypis z e-maili przypominających.

Powiązane tematy

Przypomnienia, kamienie milowe i reguły powiadomień Jak łączą się zdarzenia, reguły i e-maile.

Reguły powiadomień — konfiguracja Wszystkie typy zdarzeń, pola i operatory.

Wypis z e-maili przypominających Jak działa link wypisu w e-mailach z kamieniami milowymi i przypomnieniami.