Rodzaje raportów — przegląd
Które Updates trafiają do raportu
Każdy raport czerpie swoją bazę danych z folderów Inbox i Zapisano.
| Folder | Trafia do raportów |
|---|---|
| Inbox | tak |
| Zapisano | tak |
| Odrzucone | nie |
| Overflow | nie |
Dotyczy to tak samo liczb, jak i cytatów oraz przykładów. Jeśli w filtrze wybierze się tylko Odrzucone albo tylko Overflow, raport pozostaje pusty.
Dla dossier obowiązuje to samo.
Dostępność według planu
Każdy rodzaj raportu jest dostępny od określonego planu. Rodzaje, których wasz plan nie zawiera, pozostają widoczne i noszą kłódkę wraz z nazwą planu, od którego obowiązują.
| Miejsce | Wskazanie |
|---|---|
| Inbox, menu akcji raportów | Pozycja z kłódką i odznaką planu, prowadzi do Rozliczeń |
| Zaplanowane raporty, wybór Rodzaj raportu | Pozycji nie da się wybrać, z kłódką i planem |
| Dossiers, wybór szablonu | Plan stoi za nazwą szablonu |
Zablokowanego rodzaju nie da się utworzyć ani z inbox, ani jako raport zaplanowany, ani przez asystenta AI. Picasi zgłasza wtedy Poza waszym planem. Szczegóły w Dlaczego rodzaj raportu ma kłódkę?.
Dostępne typy raportów
Wszystkie sześć typów powstaje ze wsparciem AI: Picasi przekazuje wybrane Updates razem z waszym kontekstem AI modelowi językowemu, który pisze tekst. Co dzieje się w szczegółach i co wpływa na jakość, stoi w Jak tworzone są raporty.
Podsumowanie
Cel: Przegląd najważniejszych tematów i trendów w analizowanym okresie.
Forma: Uporządkowany tekst ciągły zawierający najbardziej istotne Updates i grupy tematyczne.
Typowe zastosowanie: wprowadzenie do tygodnia, przygotowanie do spotkania, wewnętrzna odprawa.
Dostępność: ręcznie z Inbox; jako zaplanowany raport codziennie, co tydzień lub co miesiąc.
Analiza
Cel: Ustrukturyzowana ocena komunikacji konkurencji wraz z mocnymi i słabymi stronami oraz zaleceniami dotyczącymi działań.
Wynik: Sekcje poświęcone mocnym i słabym stronom oraz zaleceniom, odniesione do kontekstu waszej marki.
Typowe zastosowanie: planowanie strategiczne, przeglądy kwartalne, prace nad pozycjonowaniem.
Dostępność: ręcznie z Inbox; jako zaplanowany raport cotygodniowy lub comiesięczny (nie codzienny).
Lista
Cel: Wyselekcjonowany zbiór najistotniejszych aktualności dotyczących określonego tematu.
Format: Numerowana lista zawierająca aktualności i krótkie komentarze.
Typowe zastosowanie: Zestawienia tematyczne, listy lektur dla współpracowników.
Dostępność: ręcznie z Inbox; jako zaplanowany raport codziennie, co tydzień lub co miesiąc.
Posty na LinkedIn
Cel: trzy gotowe szkice postów na LinkedIn na podstawie aktualnych Updates.
Wynik: Trzy posty o różnym tonie i punktach wyjścia, opcjonalnie z przekazaniem do Buffera.
Typowe zastosowanie: Tworzenie treści, reakcje w mediach społecznościowych, posty dotyczące przywództwa merytorycznego.
Dostępność: ręcznie z Inbox; jako zaplanowany raport codziennie, co tydzień lub co miesiąc.
Tematy do rozmowy
Cel: od trzech do pięciu Updates, które nadają się do angażowania się w komentarze na LinkedIn.
Wynik: Wybrane Updates wraz z uzasadnieniem, dlaczego nadają się do skomentowania, oraz oryginalnym linkiem.
Typowe zastosowanie: Strategiczna obecność poprzez komentowanie istotnych postów.
Dostępność: Ręcznie z Inbox; jako zaplanowany raport codziennie, co tydzień lub co miesiąc.
Miesięczny przegląd rynku
Cel: Jednostronicowy przegląd otoczenia konkurencyjnego za cały miesiąc kalendarzowy, ukierunkowany na komunikację z kierownictwem i zarządem.
Treść: wiersz wskaźników (wskaźnik widoczności, pozycja wyróżniająca, obecność tematów, skupienie na tematach, dynamika w stosunku do rynku), trzyzdaniowe kluczowe stwierdzenie, tabela dynamiki najbardziej aktywnych źródeł konkurencji, panorama tematyczna, analiza „My w kontekście rynkowym” (nakładania się, obszary nieobsadzone, pozycja wyróżniająca), zauważalne zmiany oraz od trzech do pięciu otwartych pytań do pogłębienia analizy.
Typowe zastosowanie: raportowanie dla zarządu, rozmowy z inwestorami, comiesięczne procedury strategiczne na poziomie kierownictwa.
Dostępność: Tylko jako zaplanowany raport, wyłącznie co miesiąc. Nie można go utworzyć ręcznie z Inbox, ponieważ raport zawsze obejmuje cały poprzedni miesiąc.
Warunki uzyskania miarodajnych wskaźników: co najmniej jedno źródło oznaczone jako własne (patrz Edytuj źródło) oraz dokumenty komunikacyjne zapisane w kontekście AI.