Налаштування правил сповіщень

Порада

Прямо в додатку: picasi.app/workspace/notification-rules

Про що йдеться

Picasi автоматично надсилає листи, коли у вашому Workspace відбуваються певні події — віхи, згенеровані звіти або неактивність. Цими подіями ви керуєте через правила сповіщень: кожне правило пов’язує подію з групою одержувачів і, опціонально, з умовами.

При першому налаштуванні Workspace Picasi створює сім правил за замовчуванням (віхи 100 / 1 000 / 5 000 Updates, перший звіт, перший запланований звіт, нагадування через 5 і 14 днів неактивності). Ви можете деактивувати їх, налаштувати або додати свої.

Як це зробити

1. Відкрити правила сповіщень

   Натисни Налаштування → Правила сповіщень у навігації.

2. Створити або змінити правило

   Натисни у правому верхньому куті Створити правило або на ім’я існуючого правила.

3. Обрати подію

   Вибери подію, яка має викликати правило:

   • Updates зібрано — спрацьовує, коли до Workspace надходять Updates (зазвичай з умовою віхи типу «кількість = 100»).
   • Звіт створено — щоразу, коли генерується звіт.
   • Запланований звіт створено — щоразу, коли налаштовується новий запланований звіт.
   • Користувач неактивний — спрацьовує, коли користувач давно не заходив у додаток (умова «дні неактивності»).

4. Додати умови (опціонально)

   Натисни Додати умову, щоб звузити правило далі. Приклад: поле updates_count, оператор =, значення 100 спрацьовує лише при 100-му Update. Подробиці всіх полів і операторів: Правила сповіщень — конфігурація.

5. Визначити одержувачів

   • Користувач-ініціатор — лист йде особі, чия дія викликала правило.
   • Власник команди — лист власнику Workspace.
   • Всі учасники команди — лист кожному активному учаснику Workspace.

6. Встановити ліміт (опціонально)

   Вибери, як часто може спрацьовувати правило: Один раз на користувача (кожен одержувач отримує лист максимум один раз) або Один раз на команду (весь Workspace отримує лист один раз). Без ліміту правило спрацьовує при кожній відповідній події.

7. Зберегти

   Натисни Зберегти. Правило активне з цього моменту.

Результат

Правило з’являється в огляді зі статусом Активне. Воно спрацьовує при наступній відповідній події. Щоб призупинити, натисніть на перемикач активності у списку — правило залишається збереженим і може бути реактивоване пізніше.

Правила за замовчуванням

Picasi постачає ці сім правил за замовчуванням:

Правило	Подія	Умова	Одержувач	Ліміт
Віха 100 Updates	Updates зібрано	updates_count = 100	Власник команди	Один раз на команду
Віха 1 000 Updates	Updates зібрано	updates_count = 1000	Власник команди	Один раз на команду
Віха 5 000 Updates	Updates зібрано	updates_count = 5000	Власник команди	Один раз на команду
Перший звіт	Звіт створено	немає	Користувач-ініціатор	Один раз на користувача
Перший запланований звіт	Запланований звіт створено	немає	Користувач-ініціатор	Один раз на користувача
Нагадування через 5 днів	Користувач неактивний	inactive_days = 5	Користувач-ініціатор	Один раз на користувача
Нагадування через 14 днів	Користувач неактивний	inactive_days = 14	Користувач-ініціатор	Один раз на користувача

Ці правила можна деактивувати або налаштувати — не видалити.

Обережно

Одержувачі можуть відписатися від усіх листів-нагадувань та про віхи через посилання відписки внизу кожного листа. Правило залишається активним, але одержувач більше не отримує лист. Подробиці: Відписатися від листів-нагадувань.

Пов’язані теми

Нагадування, віхи та правила сповіщень Як пов'язані події, правила та листи.

Правила сповіщень — конфігурація Всі типи подій, поля та оператори.

Відписатися від листів-нагадувань Як працює посилання відписки в листах про віхи та нагадуваннях.