Три папки в папці «Вхідні» — «Вхідні», «Збережені», «Видалені»
Не архів, а робоча область
Багато інструментів моніторингу трактують свою папку «Вхідні» як архів: туди потрапляє все, а потім, коли знадобиться, доводиться шукати потрібне. Папка «Вхідні» у Picasa працює інакше. Це робоча область із чітким принципом потоку.
Кожне оновлення, що надходить, спочатку потрапляє до папки «Вхідні». Там воно чекає на рішення: чи є воно актуальним, чи ні? Це рішення — ваш власне внесок. Picasi зробить решту.
Три папки
Вхідні містять усе нове, що ще не було оцінено. Це список, який ви переглядаєте щодня або кілька разів на день. Повні «Вхідні» — це нормальний стан; це означає, що є свіжий контент.
Збережене містить усе, що ви визнали релевантним. Це ваш відібраний архів. Якщо ви генеруєте звіти ШІ, вони за замовчуванням працюють із контентом із папки «Збережене». Усе, що туди потрапляє, вибрано свідомо.
Відхилені містять усе, що ви визнали нерелевантним. Ці матеріали автоматично зникають через 28 днів. Вам не потрібно займатися цим вручну.
Навіщо свідомо відхиляти?
Ідея проста: неоцінене оновлення займає місце та відволікає увагу. Відхилене оновлення — це свідоме рішення: ви його переглянули та визнали нерелевантним. Це дозволяє вхідній скриньці залишатися надійним показником незавершених завдань.
Якщо папка «Вхідні» завжди переповнена старими оновленнями, вона втрачає свою цінність як орієнтир. Принцип відхилення змушує активно сортувати інформацію, перетворює папку «Збережено» на високоякісну базу даних і зберігає папку «Вхідні» як справжню робочу зону.
Що відбувається з опрацюваними оновленнями
Як тільки оновлення потрапляє в папку «Збережено» або «Відхилено», воно назавжди залишає папку «Вхідні». Звідти воно не може повернутися до папки «Вхідні» — але його можна перемістити з папки «Відхилено» до папки «Збережено», доки не закінчився 28-денний термін.
Через 28 днів відхилені оновлення остаточно видаляються. Збережені оновлення зберігаються доти, доки ваша підписка залишається активною.