Налаштувати запланований звіт
Про що йдеться
Ви налаштовуєте звіт, який автоматично генерується та надсилається визначеним одержувачам — щодня, щотижня або щомісяця. Це замінює ручну роботу з регулярного перегляду оновлень та запуску звітів.
Як це зробити
-
Відкрити заплановані звіти
У навігаційному меню натисніть Заплановані звіти. Ви побачите список існуючих автоматичних звітів або порожню сторінку, якщо заходите вперше.
-
Додати новий звіт
Натисніть Додати запланований звіт. Відкриється майстер із чотирма кроками.
-
Крок 1: Визначте тип і назву
Виберіть тип звіту:
- Підсумок — огляд найважливіших тем
- Аналіз — структурована оцінка з рекомендаціями
- Список — підбірка оновлень
- Публікації в LinkedIn — готові публікації для соціальних мереж
- Теми для розмови — новини для стратегічної взаємодії
Також присвойте внутрішню назву, яка з’явиться на інформаційній панелі та в темі електронного листа.
-
Крок 2: Налаштування фільтрів
Визначте, які оновлення стануть основою звіту:
- Фільтрувати за джерелом
- Обмежити власні джерела або виключити власні джерела (Тільки власні джерела / Виключити власні джерела)
- Фільтрувати за типом каналу
- Фільтрувати за тегами (AND / OR)
- Встановити часовий діапазон (останній день / останній тиждень / останній місяць)
-
Крок 3: Встановити розклад
- Частота: щодня, щотижня або щомісяця
- Час: коли має виконуватися звіт (у часовому поясі робочого простору)
- День тижня або день місяця: для щотижневого або щомісячного розкладу
-
Крок 4: Налаштування доставки
- Адреси електронної пошти: хто має отримувати звіт? Можна вказати кілька адрес.
- Пересилання через Buffer: якщо вибрано публікації в LinkedIn і налаштовано Buffer, публікації можна планувати безпосередньо.
- Публічний фід: опціонально — активує публічний HTML-фід та RSS-фід для цього звіту.
-
Зберегти
Натисніть Зберегти. Звіт тепер активний і буде виконано у наступну дату виконання.
Результат
Новий запланований звіт з’явиться у списку зі статусом Активний та наступною датою виконання. Ви можете будь-коли редагувати, призупинити або видалити його.