Funcionalidade Picasi
Scheduled Reports: conhecimento de mercado que chega sozinho
O Picasi gera os Scheduled Reports automaticamente com um ritmo fixo – diário, semanal ou mensal – e entrega-os por e-mail a qualquer número de destinatários. Configuram uma vez e a análise chega sozinha à caixa de entrada. Os LinkedIn Posts gerados também podem ser enviados diretamente para o Planable ou Buffer.
Que problema resolvem os Scheduled Reports?
A monitorização de mercado raramente falha por causa da ferramenta. Falha por causa do hábito. Um relatório que alguém tem de acionar manualmente é esquecido logo na primeira semana mais calma – e depois disso nunca mais é gerado. Conhecimento que só existe quando alguém se lembra dele não é um processo fiável.
Os Scheduled Reports invertem quem vai buscar a informação: não vão vocês procurar a análise, é ela que vem ter convosco. E, como é enviada para uma lista de distribuição, também chega às pessoas que nunca iniciariam sessão no Picasi – a direção, por exemplo.
O que fazem os Scheduled Reports, concretamente?
- Três intervalos: diário, semanal ou mensal – desde a síntese matinal até ao resumo mensal para a reunião de direção.
- Entrega por e-mail a qualquer número de endereços – a lista de distribuição não está limitada aos utilizadores do Picasi. Quem só quer ler não precisa de conta.
- Qualquer tipo de relatório pode ser agendado – do resumo à análise estratégica; qual o tipo que combina com qual ritmo é decisão vossa.
- Envio direto para ferramentas de agendamento: os LinkedIn Posts gerados vão diretamente para o planable.io ou buffer.com – a análise transforma-se numa publicação agendada sem copiar e colar.
O que é que os Scheduled Reports deliberadamente não fazem?
Não são um sistema de alertas. Um relatório agendado chega na sua data – não no momento em que um concorrente anuncia algo. Se precisarem de reagir de imediato a eventos individuais, continuam a ler a Unified Inbox; os relatórios agendados são o ritmo a par dela, não a sua substituição.
Também não são um extra gratuito: os relatórios gerados automaticamente contam para a mesma quota que os manuais. Um relatório diário consome-a, por isso, mais depressa do que um mensal – escolham o ritmo de forma deliberada, e não pelo princípio «o mais frequente possível».
E o envio para ferramentas de agendamento não é publicação automática. A publicação fica como rascunho no Planable ou Buffer – a aprovação continua a ser sempre de uma pessoa. Num produto que analisa a qualidade da comunicação, qualquer outra opção estaria fora de lugar.
Que ritmo para quem?
Diário para a equipa de marketing
Uma síntese curta pela manhã mantém a visão geral intacta, sem que ninguém tenha de percorrer a caixa de entrada inteira.
Semanal para alinhamento
O relatório semanal chega antes da reunião fixa da equipa – todos entram com a mesma visão da situação.
Mensal para a direção
Um relatório mensal para a lista de distribuição – sem conta, sem terem de ir atrás de ninguém e sem ninguém ter de o compor.
Perguntas frequentes sobre os Scheduled Reports
Configurem uma vez, mantenham-se informados
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