Bildirim kurallarını kur

İpucu

Doğrudan uygulamada: picasi.app/workspace/notification-rules

Konu ne

Workspace’inde belli olaylar olduğunda Picasi kendiliğinden e-posta gönderir — dönüm noktaları, üretilen Report’lar ya da hareketsizlik. Bu olayları bildirim kurallarıyla yönetirsin: her kural bir olayı bir alıcı grubuna ve isteğe bağlı olarak koşullara bağlar.

İlk Workspace kurulumunda Picasi yedi varsayılan kural oluşturur (100 / 1.000 / 5.000 Update dönüm noktaları, ilk Report, ilk planlanmış Report, 5 ve 14 günlük hareketsizlikten sonra hatırlatmalar). Onları kapatabilir, ayarlayabilir ya da kendi kurallarını ekleyebilirsin.

Nasıl yapılır

1. Bildirim kurallarını aç

   Gezinmede Settings → Notification Rules üzerine tıkla.

2. Bir kural oluştur ya da düzenle

   Sağ üstte Create rule üzerine ya da var olan bir kuralın adına tıkla.

3. Bir olay seç

   Kuralı tetikleyecek olayı seç:

   • Updates collected — Workspace Updates aldığında tetiklenir (çoğunlukla „sayı = 100“ gibi bir dönüm noktası koşuluyla birleştirilir).
   • Report created — bir Report her üretildiğinde.
   • Scheduled report created — her yeni planlanmış Report kurulduğunda.
   • User inactive — bir kullanıcı bir süredir uygulamada olmadığında tetiklenir („hareketsiz gün“ koşulu).

4. Koşul ekle (isteğe bağlı)

   Kuralı daha da daraltmak için Add condition üzerine tıkla. Örnek: updates_count alanı, = işleci, 100 değeri yalnızca 100. Update’te tetiklenir. Tüm alanların ve işleçlerin ayrıntısı: Bildirim kuralları — yapılandırma.

5. Alıcıları ayarla

   • Triggering user — e-posta, eylemi kuralı tetikleyen kişiye gider.
   • Team owner — e-posta Workspace owner’ına.
   • All team members — e-posta Workspace’in her etkin üyesine.

6. Bir sıklık sınırı ayarla (isteğe bağlı)

   Kuralın ne sıklıkta tetiklenebileceğini seç: Once per user (her alıcı e-postayı en çok bir kez alır) ya da Once per team (tüm Workspace e-postayı bir kez alır). Sıklık sınırı olmadan kural uyan her olayda tetiklenir.

7. Kaydet

   Save üzerine tıkla. Kural bundan sonra etkindir.

Sonuç

Kural, genel bakışta Active durumuyla belirir. Bir sonraki uyan olayda tetiklenir. Onu durdurmak için listedeki etkin anahtarına tıkla — kural kayıtlı kalır ve sonra yeniden açılabilir.

Varsayılan kurallar

Picasi şu yedi varsayılan kuralla gelir:

Kural	Olay	Koşul	Alıcı	Sıklık sınırı
100 Update dönüm noktası	Updates collected	updates_count = 100	Ekip owner’ı	Ekip başına bir kez
1.000 Update dönüm noktası	Updates collected	updates_count = 1000	Ekip owner’ı	Ekip başına bir kez
5.000 Update dönüm noktası	Updates collected	updates_count = 5000	Ekip owner’ı	Ekip başına bir kez
İlk Report	Report created	yok	Tetikleyen kullanıcı	Kullanıcı başına bir kez
İlk planlanmış Report	Scheduled report created	yok	Tetikleyen kullanıcı	Kullanıcı başına bir kez
5 günden sonra hatırlatma	User inactive	inactive_days = 5	Tetikleyen kullanıcı	Kullanıcı başına bir kez
14 günden sonra hatırlatma	User inactive	inactive_days = 14	Tetikleyen kullanıcı	Kullanıcı başına bir kez

Bu kurallar kapatılabilir ya da ayarlanabilir — silinemez.

Dikkat

Alıcılar her e-postanın altındaki çıkış bağlantısıyla tüm hatırlatma ve dönüm noktası e-postalarından çıkabilir. Kural etkin kalır ama alıcı e-postayı artık almaz. Ayrıntılar: Hatırlatma e-postalarından çık.

İlgili konular

Hatırlatmalar, dönüm noktaları ve bildirim kuralları Olayların, kuralların ve e-postaların nasıl birleştiği.

Bildirim kuralları — yapılandırma Tüm olay türleri, alanlar ve işleçler.

Hatırlatma e-postalarından çık Dönüm noktası ve hatırlatma e-postalarındaki çıkış bağlantısı nasıl çalışır.