Planlanmış Report'lar — otomatikleştirme ve zaman planı
Planlanmış Report’lar ne yapar
Elle yürüyen yol — Inbox’ı aç, Updates’i gözden geçir, bir Report üret — disiplin ve zaman ister. Rekabet takibini iş akışına katmak isteyen ekipler için bir seçenek var: planlanmış Report’lar tümüyle kendiliğinden çalışır.
Planlanmış bir Report abonelik gibidir: Report’un neyi içereceğini, ne zaman çalışacağını ve kimin alacağını bir kez yapılandırırsın. Sonrasında Picasi onu düzenli olarak üretir ve senden başka bir şey beklemeden gönderir.
Planlanmış Report’lar ne zaman anlamlı
Beş önemli rakibinin LinkedIn gönderilerinin günlük özeti — bu, günlük bir Report için klasik bir durumdur. Haftalık çözümlemeler stratejik toplantılara iyi gider. Aylık Report’lar çeyrek değerlendirmelerine ya da üst yönetime sunulan raporlamaya uyar.
Elle üretime karşı belirleyici üstünlük: Planlanmış Report’lar ekipten kimse aklına getirmese de çalışır. Bu da onları yinelenen, düzenli bilgi ihtiyaçları için özellikle değerli kılar.
Yürütme nasıl işler
Picasi her 15 dakikada bir, zamanı gelmiş planlanmış Report olup olmadığını denetler. Bir Report’un zamanı geldiğinde Picasi yapılandırılmış dönemin (son gün, son hafta ya da son ay) Updates’ini toplar, yapılandırılmış süzgeçleri uygular ve Report’u üretir.
Dönem içinde ilgili Update yoksa Picasi boş bir Report oluşturur — ya da „boş Report’ları gizle“ ayarını açtıysan onu atlar.
Herkese açık akışla etkileşim
Planlanmış Report’lar herkese açık akış olarak yayımlanabilir. Yani: Her üretimden sonra akış güncellenir ve akış adresini bilen herkes en son Report’u okuyabilir — Picasi hesabı olmadan.
Report, RSS akışı üzerinden akış okuyucu uygulamalarında izlenebilir. Bu, düzenli bilgilenmek isteyen ama kendi Picasi erişimine ihtiyacı olmayan paydaşlar için elverişlidir.
Nelere dikkat etmeli
Update temeli: Planlanmış Report’lar yapılandırılmış dönemdeki tüm Updates’e erişir — yalnızca kaydettiklerine değil. Günlük bir Report’u belirli kaynaklarla sınırlamak istiyorsan süzgeçleri buna göre yapılandır.
Çözümlemeler tampon ister: Çözümlemeler yalnızca haftalık ya da aylık verilir, çünkü yeterince büyük bir veri kümesi gerektirirler. Üç Update’e dayanan günlük bir Report anlamlı bir stratejik değerlendirme vermez.
Limitler: Planlanmış Report’lar da aylık Report kontenjanını tüketir. Çok sayıda kendiliğinden Report ile sınıra çabuk varılır.