Report'ların kendiliğinden e-postayla gitmesini nasıl sağlarım?
Konu ne
Kendiliğinden üretilen ve belirlenen alıcılara gönderilen bir Report kuruyorsun — günlük, haftalık ya da aylık. Bu, Updates’i düzenli gözden geçirip Report çalıştırma emeğini ortadan kaldırır.
Nasıl yapılır
-
Planlanmış Report’ları aç
Gezinme çubuğunda Zamanlanmış Report’lar üzerine tıkla. Var olan kendiliğinden Report’ların listesini ya da ilk ziyarette boş bir sayfa görürsün.
-
Yeni bir Report ekle
Zamanlanmış Report ekle üzerine tıkla. Dört adımlı bir sihirbaz açılır.
-
1. adım: Filtrele
Report türü seç:
- Özet — en önemli konulara genel bakış
- Analiz — önerilerle yapılandırılmış değerlendirme
- Liste — Updates’in derlenmiş seçkisi
- LinkedIn gönderileri — sosyal medya için yayına hazır içerik
- Sohbet başlatıcılar — stratejik katılım için Updates
Ad alanına panoda ve e-posta konusunda görünecek bir iç ad ver. Sonra Report’un temelini hangi Updates’in oluşturacağını belirle:
- Arama terimi ya da Kaynak ile süz
- Kendi kaynaklarınla sınırla ya da kendi kaynaklarını dışarıda bırak (Yalnızca kendi kaynaklarımız / Kendi kaynaklarınızı hariç tutun)
- Kanal türleri ile süz
- Tag’lere göre süz (AND / OR)
- Klasörler altında Inbox, Kaydedildi ya da ikisini birden seç
-
2. adım: Prompt
İsteğe bağlı: Prompt alanına yapay zekânın değerlendirirken ayrıca neye dikkat etmesi gerektiğini yaz.
-
3. adım: Çizelgeyi ayarla
- Sıklık: Günlük, haftalık ya da aylık
- Dönem: Hangi zaman aralığının değerlendirileceği, örneğin Önceki gün ya da O gün
- Günün saati: Report’un ne zaman çalışacağı (Workspace saat diliminde)
- Haftanın günü ya da Ayın günü: Haftalık ya da aylık çizelgelerde
-
4. adım: Teslim et
- İsteğe bağlı e-posta teslimi: Report’u kim almalı? Her satıra bir adres.
- Sosyal medya zamanlama: LinkedIn gönderisi Report’larında Picasi, üretilen gönderileri bağlı planlama aracına verir. Bir araç bağlıysa onay kutusunun adı Buffer’a gönder ya da Planable’a gönder olur; ikisi de bağlıysa Sosyal medya zamanlamasını etkinleştir olur ve Platform seçilir. İsteğe bağlı olarak varsayılan olmayan bir profili (örneğin ikinci bir LinkedIn sayfasını) de seçebilirsin.
Genel akışı kaydettikten sonra listede açarsın, aşağıya bak.
-
Kaydet
Kaydet üzerine tıkla. Report artık etkindir ve bir sonraki planlanmış tarihte çalışır.
Sonuç
Yeni planlanmış Report, listede Aktif durumu ve bir sonraki çalışma tarihiyle belirir. Onu istediğin zaman düzenleyebilir, durdurabilir ya da silebilirsin.