Roller ve yetkiler — kavram
Neden roller?
Küçük bir ekipte herkese aynı rolü vermek caziptir. Yönetmesi kolaydır — ama riskleri vardır. Her üye kaynak silebiliyorsa tek bir yanlış tıklama bütün bir veri kümesini götürebilir. Her üye API token oluşturabiliyorsa, bir çalışan ayrıldığında erişimi tümüyle geri almak güçleşir.
Picasi’nin dört rolü bu sorunu kademeli bir erişim modeliyle çözer: Her rol, görevlerini yerine getirmek için gereken yetkilere sahiptir — fazlasına değil.
Dört rol ve tipik kullanımları
Owner genelde hesabı oluşturan kişidir — tipik olarak pazarlama yöneticisi ya da üst düzey bir yetkili. Faturalandırma yetkileri dahil tam erişimi vardır. Her Workspace’te tam olarak bir owner bulunur.
Admin, Workspace’i etkin biçimde yöneten herkes için doğru roldür: kaynak oluşturmak, kanal kurmak, tag yapılandırmak, ekip üyesi davet etmek. Bunlar tipik olarak pazarlama sorumluları ya da Workspace’i müşteriler için yöneten ajanslardır.
Member, etkin kullanıcılar için en yaygın roldür: Inbox’ı gözden geçirmek, Report üretmek, Report okumak. Updates ile her gün çalışan herkes bu role ihtiyaç duyar — ama admin erişimine değil.
Reader, yalnızca içerik tüketen kişiler içindir: Report okumak, Updates görmek, iş akışına müdahale edemeden. Bu, düzenli bilgilenmek isteyen ama Picasi’de etkin çalışmayan paydaşlara uyar.
Ajanslar için özel durumlar
Bir ajans Picasi’yi birden fazla müşteri için kullandığında iki senaryo vardır:
Ya ajansın her müşteri için ayrı Workspace’i vardır — bu durumda ajans owner’dır ve müşteri muhataplarına rol verir. Bu, müşteriye Workspace yapılandırması üzerinde denetim vermeden görünürlük sağlar.
Ya da müşteri kendi Workspace’inin owner’ıdır ve ajansı admin olarak davet eder. Müşteri tam erişimi ve denetimi elinde tuttuğu için bu daha saydam seçenektir.
Ajans alanı var olduğundan beri üçüncü bir olanak da geliyor: ajans kendi birkaç Workspace’ini bir araya alır ve markayı, Dossier onayını ve faturalandırmayı tek yerden yürütür. Bir ajans işletmek, altındaki Workspace’lerin üyesi olmak anlamına gelmez — bu çatı oradaki rollerde hiçbir şeyi değiştirmez.
Rol değiştirirken nelere dikkat etmeli
Bir üyeyi daha düşük bir erişim düzeyine indirirsen (örneğin Admin’den Member’a), kısıtlı alanlara erişimini anında yitirir. Bu, süren işlerde sürprizlere yol açabilir — böyle değişiklikleri önceden konuşun.
Bir üye Workspace’ten ayrıldığında üyeliği geri alınır, API token’ları ve OAuth bağlantılarıyla birlikte.