Hatırlatmalar, dönüm noktaları ve bildirim kuralları
E-postalar nasıl ortaya çıkar
Picasi, Workspace’te belirli olaylar olduğunda e-posta gönderir — toplanan Updates’te bir dönüm noktası, biten bir Report, daha uzun bir hareketsizlik. Bunlardan hangisinin kime ulaştığını bir kural dizgesi yönetir: olay → koşul → alıcı → sıklık sınırı. Her öğe senin değiştirebileceğin bir şeydir.
Üç yapı taşı
Olaylar (iş olayları)
Olaylar, Workspace’inin içinde olup bitenlerdir. Picasi dört olay türü bilir:
- Updates toplandı — Workspace’e her yeni Update geldiğinde.
- Report oluşturuldu — bir Report üretildiğinde.
- Planlanmış Report oluşturuldu — biri yeni bir kendiliğinden Report kurduğunda.
- Kullanıcı hareketsiz — günlük denetlenir; X gündür uygulamaya girmemiş kullanıcıları işaretler.
Olaylar tek başına e-posta göndermez. Yalnızca tetikleyicidir.
Bildirim kuralları
Bir kural, bir olayı bir e-postaya bağlar. Şunları tanımlar:
- Kuralın hangi olaya baktığını
- Hangi koşullarda (örneğin yalnızca 1.000’inci Update’te, yalnızca haftalık Report’larda, yalnızca owner rolü için)
- E-postayı kimin aldığını (tetikleyen kullanıcı, ekip owner’ı ya da tüm üyeler)
- Kuralın en çok ne sıklıkta tetiklenebileceğini (sınırsız, kullanıcı başına bir kez, ekip başına bir kez)
İlk Workspace kurulumunda Picasi yedi varsayılan kural oluşturur. Bunlar üç durumu kapsar:
- Dönüm noktaları: toplanan 100, 1.000 ve 5.000 Update’te ekip owner’ına bir kutlama e-postası gider.
- İlk kullanım: ilk üretilen Report’ta ve ilk planlanmış Report’ta tetikleyen kullanıcıya bir onay gider.
- Yeniden etkinleştirme: 5 ve 14 günlük hareketsizlikten sonra ilgili kullanıcıya bir hatırlatma gider. İkincisi ayrıca abonelikten çıkma bağlantısını taşır.
E-posta şablonları
Her e-posta türü için bir şablon vardır. Şablonun ne dediği sabittir — yalnızca gönderilip gönderilmeyeceği yapılandırılabilir (kural üzerinden).
Değiştiremeyeceklerin
- Yedi varsayılan kural silinemez — yalnızca devre dışı bırakılabilir.
- E-posta metni ve düzeni sabittir. Yalnızca kural parametreleri (alıcı, koşullar, sıklık sınırı) değiştirilebilir.
- Report gönderimleri bu dizgenin parçası değildir. Planlanmış bir Report’u e-postayla alan kişi doğrudan Report üzerinde yapılandırılır — bildirim kurallarıyla değil.
Alıcıların değiştirebileceği
Her dönüm noktası ya da hatırlatma e-postası altta bir abonelikten çıkma bağlantısı taşır. Bir tıklama, e-posta adresini tüm Workspace’lerdeki bütün dönüm noktası ve hatırlatma e-postalarından çıkarır — alıcı, hangi Workspace’te hangi kuralların etkin olduğundan bağımsız olarak bu e-postaları artık görmez.
Report e-postaları bu çıkıştan etkilenmez. Onlardan da çıkmak isteyen, planlanmış Report’tan alıcı olarak çıkarılmalıdır.