Funzionalità Picasi
Scheduled Reports: la conoscenza di mercato che arriva da sola
Picasi genera gli Scheduled Reports automaticamente con un ritmo fisso – giornaliero, settimanale o mensile – e li consegna via email a tutti i destinatari che volete. Configurato una volta, l'analisi arriva da sola nella casella di posta. I LinkedIn Posts generati possono anche essere trasmessi direttamente a Planable o Buffer.
Quale problema risolvono gli Scheduled Reports?
Il monitoraggio di mercato raramente fallisce per colpa dello strumento. Fallisce per abitudine. Un report che qualcuno deve avviare manualmente viene dimenticato già nella prima settimana tranquilla – e da quel momento non viene più generato. Una conoscenza che esiste solo se qualcuno se ne ricorda non è un processo affidabile.
Gli Scheduled Reports invertono chi va a recuperare l'informazione: non andate più a cercare l'analisi, è lei che arriva a voi. E poiché va a una lista di distribuzione, raggiunge anche le persone che non accederebbero mai a Picasi – la direzione, per esempio.
Cosa fanno concretamente gli Scheduled Reports?
- Tre intervalli: giornaliero, settimanale o mensile – dal digest del mattino al riepilogo mensile per il comitato di direzione.
- Consegna via email a un numero illimitato di indirizzi – la lista di distribuzione non è limitata agli utenti Picasi. Chi vuole solo leggere non ha bisogno di alcun account.
- Ogni tipo di report può essere programmato – dal riepilogo all'analisi strategica; sta a voi decidere quale tipo si adatta a quale ritmo.
- Trasmissione agli strumenti di pianificazione: i LinkedIn Posts generati vanno direttamente a planable.io o buffer.com – l'analisi diventa un post programmato senza copia e incolla.
Cosa non fanno deliberatamente gli Scheduled Reports?
Non sono un sistema di allerta. Un report programmato arriva alla sua data – non nel momento in cui un concorrente annuncia qualcosa. Se dovete reagire immediatamente a singoli eventi, continuate a leggere la Unified Inbox; gli Scheduled Reports ne sono il ritmo complementare, non un sostituto.
Non sono nemmeno un extra gratuito: i report generati automaticamente rientrano nella stessa quota di quelli manuali. Un report giornaliero consuma quindi più di uno mensile – scegliete perciò il ritmo deliberatamente, non secondo il principio «il più spesso possibile».
E la trasmissione agli strumenti di pianificazione non è una pubblicazione automatica. Il post arriva come bozza in Planable o Buffer – l'approvazione resta nelle mani di una persona. Per un prodotto che analizza la qualità della comunicazione, qualsiasi altra soluzione sarebbe fuori luogo.
Quale ritmo per chi?
Giornaliero per il team marketing
Un breve digest al mattino mantiene intatta la visione d'insieme senza che nessuno debba scorrere la casella di posta.
Settimanale per l'allineamento
Il report settimanale arriva nella casella prima della riunione fissa – tutti iniziano con lo stesso quadro.
Mensile per la direzione
Un report mensile inviato alla lista di distribuzione – nessun account, nessun sollecito, e nessuno deve assemblarlo.
Domande frequenti sugli Scheduled Reports
Configurateli una volta, restate informati
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