Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do naszej strony internetowej pod adresem https://picasi.com, naszej aplikacji internetowej pod adresem https://picasi.app oraz wszystkich innych usług oferowanych przez firmę Picasi Sp. z o.o., o ile nie obowiązują w ich przypadku odrębne zasady ochrony danych.

Ten Niemiecka wersja niniejszej Polityki prywatności będzie prawnie wiążąca; niniejsza wersja angielska została zamieszczona wyłącznie w celu ułatwienia zrozumienia.

1. Przegląd zagadnień związanych z ochroną danych

Informacje ogólne

Poniższe informacje zawierają przejrzysty przegląd tego, co dzieje się z Państwa danymi osobowymi podczas odwiedzania tej strony internetowej. Termin „dane osobowe” obejmuje wszystkie dane, które mogą posłużyć do Państwa identyfikacji. Szczegółowe informacje na temat ochrony danych znajdą Państwo w naszej Polityce prywatności, którą zamieściliśmy poniżej.

Gromadzenie danych na tej stronie internetowej

Kto jest podmiotem odpowiedzialnym za gromadzenie danych na tej stronie internetowej (tj. „administratorem danych”)?

Dane zamieszczone na tej stronie internetowej są przetwarzane przez operatora strony, którego dane kontaktowe można znaleźć w sekcji „Informacje o podmiocie odpowiedzialnym (zwanym w RODO »administratorem danych«)” niniejszej Polityki prywatności.

W jaki sposób gromadzimy Państwa dane?

Gromadzimy Twoje dane w wyniku ich przekazania nam przez Ciebie. Mogą to być na przykład informacje, które wpisujesz w naszym formularzu kontaktowym.

Pozostałe dane są rejestrowane przez nasze systemy informatyczne automatycznie lub po wyrażeniu przez użytkownika zgody na ich rejestrację podczas wizyty na stronie. Dane te obejmują przede wszystkim informacje techniczne (np. przeglądarka internetowa, system operacyjny lub godzina wejścia na stronę). Informacje te są rejestrowane automatycznie w momencie wejścia na tę stronę.

W jakich celach wykorzystujemy Państwa dane?

Część informacji jest gromadzona w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej. Pozostałe dane mogą być wykorzystywane do analizy zachowań użytkowników. Jeśli za pośrednictwem strony internetowej można zawierać lub inicjować umowy, przekazane dane będą również przetwarzane w związku z ofertami umownymi, zamówieniami lub innymi zapytaniami dotyczącymi zamówień.

Jakie prawa przysługują Ci w odniesieniu do Twoich danych?

W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do uzyskania informacji na temat źródła, odbiorców oraz celów przetwarzania Państwa zarchiwizowanych danych osobowych, bez konieczności ponoszenia opłat za udzielenie takich informacji. Masz również prawo zażądać sprostowania lub usunięcia swoich danych. Jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych, możesz w dowolnym momencie cofnąć tę zgodę, co będzie miało wpływ na wszelkie przyszłe przetwarzanie danych. Ponadto masz prawo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych okolicznościach. Co więcej, masz prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego.

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących tej kwestii lub innych spraw związanych z ochroną danych, prosimy o kontakt w dowolnym momencie.

Narzędzia analityczne oraz narzędzia udostępniane przez podmioty zewnętrzne

Podczas odwiedzania tej strony internetowej istnieje możliwość, że Twoje nawyki związane z przeglądaniem stron zostaną poddane analizie statystycznej. Analizy takie są przeprowadzane głównie za pomocą tzw. programów analitycznych.

Szczegółowe informacje na temat tych programów analitycznych można znaleźć w naszej Polityce prywatności poniżej.

2. Hosting i sieci dostarczania treści (CDN)

Nasza strona internetowa jest hostowana przez następującego dostawcę:

Hosting zewnętrzny

Ta strona internetowa jest hostowana przez podmiot zewnętrzny. Dane osobowe gromadzone na tej stronie są przechowywane na serwerach tego dostawcy usług hostingowych. Mogą one obejmować między innymi adresy IP, zapytania o kontakt, metadane i treść korespondencji, informacje dotyczące umów, dane kontaktowe, nazwiska, dane o odwiedzinach strony oraz inne dane generowane w ramach korzystania ze strony internetowej.

Zewnętrzny hosting służy realizacji umowy z naszymi potencjalnymi i obecnymi klientami (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) oraz leży w interesie bezpiecznego, szybkiego i sprawnego świadczenia naszych usług online przez profesjonalnego dostawcę (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). W przypadku uzyskania odpowiedniej zgody przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz § 25 ust. 1 TDDDG, o ile zgoda obejmuje przechowywanie plików cookie lub dostęp do informacji na urządzeniu końcowym użytkownika (np. identyfikacja urządzenia) w rozumieniu TDDDG. Zgodę tę można w każdej chwili cofnąć.

Nasz(i) administrator(zy) będą przetwarzać Państwa dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wypełnienia swoich zobowiązań oraz zgodnie z naszymi wytycznymi dotyczącymi tych danych.

Korzystamy z następujących serwerów:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Niemcy

Przetwarzanie danych

Zawarliśmy umowę o przetwarzaniu danych (DPA) w związku z korzystaniem z wyżej wymienionej usługi. Jest to umowa wymagana przez przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, która gwarantuje, że dane osobowe osób odwiedzających naszą stronę internetową są przetwarzane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i z poszanowaniem przepisów RODO.

Cloudflare

Korzystamy z usługi „Cloudflare” świadczonej przez firmę Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (zwaną dalej „Cloudflare”).

Cloudflare oferuje sieć dostarczania treści z obsługą DNS, dostępną na całym świecie. W związku z tym transfer informacji między przeglądarką użytkownika a naszą stroną internetową jest technicznie kierowany przez sieć Cloudflare. Umożliwia to Cloudflare analizowanie przepływu danych między przeglądarką użytkownika a naszą stroną internetową oraz pełnienie funkcji filtra pomiędzy naszymi serwerami a potencjalnie złośliwym ruchem danych z Internetu. W tym kontekście Cloudflare może również wykorzystywać pliki cookie lub inne technologie służące do rozpoznawania użytkowników Internetu, które będą jednak wykorzystywane wyłącznie w celu opisanym w niniejszym dokumencie.

Korzystanie z usługi Cloudflare wynika z naszego uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu jak najbardziej bezbłędnego i bezpiecznego działania naszej strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Przesyłanie danych do Stanów Zjednoczonych odbywa się na podstawie storazardowych klauzul umownych (SCC) Komisji Europejskiej. Szczegóły oraz dodatkowe informacje na temat bezpieczeństwa i ochrony danych w Cloudflare można znaleźć tutaj: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Firma posiada certyfikat zgodności z „Ramami ochrony danych UE–USA” (DPF). DPF to porozumienie między Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi, którego celem jest zapewnienie zgodności przetwarzania danych w Stanach Zjednoczonych z europejskimi storazardami ochrony danych. Każda firma posiadająca certyfikat DPF jest zobowiązana do przestrzegania tych storazardów ochrony danych. Aby uzyskać więcej informacji, prosimy o kontakt z dostawcą, korzystając z poniższego linku: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5666.

Przetwarzanie danych

3. Informacje ogólne i informacje obowiązkowe

Ochrona danych

Właściciele tej strony internetowej i jej podstron przywiązują dużą wagę do ochrony Państwa danych osobowych. W związku z tym traktujemy Państwa dane osobowe jako informacje poufne i postępujemy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych oraz niniejszą Polityką prywatności.

Każdorazowo podczas korzystania z tej strony internetowej gromadzone są różne dane osobowe. Dane osobowe to informacje, które pozwalają na identyfikację konkretnej osoby. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane gromadzimy oraz w jakich celach je wykorzystujemy. Zawiera ona również informacje o tym, w jaki sposób i w jakim celu dane te są gromadzone.

Informujemy, że przesyłanie danych przez Internet (tj. za pośrednictwem poczty elektronicznej) może wiązać się z ryzykiem naruszenia bezpieczeństwa. Nie jest możliwe całkowite zabezpieczenie danych przed dostępem osób trzecich.

Informacje o podmiocie odpowiedzialnym (określanym w RODO jako „administrator danych”)

Administratorem danych na tej stronie internetowej jest:

Picasi GmbH
Dr. Karsten Richter
Anne-Frank-Str. 26
31157 Sarstedt
Niemcy

Telefon: +49 5066 8659720
E-mail: [email protected]

Administratorem danych jest osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami określa cele i środki przetwarzania danych osobowych (np. imiona i nazwiska, adresy e-mail itp.).

Okres przechowywania

O ile w niniejszej polityce prywatności nie określono bardziej szczegółowego okresu przechowywania, Państwa dane osobowe będą przechowywane przez nas do momentu, gdy cel, w jakim zostały zebrane, przestanie mieć zastosowanie. Jeśli zgłosisz uzasadniony wniosek o usunięcie danych lub cofniesz zgodę na przetwarzanie danych, Twoje dane zostaną usunięte, chyba że istnieją inne prawnie dopuszczalne powody przechowywania Twoich danych osobowych (np. okresy przechowywania wynikające z przepisów podatkowych lub prawa horazlowego); w tym ostatnim przypadku usunięcie nastąpi po ustaniu tych powodów.

Ogólne informacje dotyczące podstawy prawnej przetwarzania danych na tej stronie internetowej

Jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych, przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, o ile przetwarzane są szczególne kategorie danych zgodnie z art. 9 ust. 1 RODO. W przypadku wyraźnej zgody na przekazywanie danych osobowych do państw trzecich przetwarzanie danych opiera się również na art. 49 ust. 1 lit. a) RODO. Jeśli wyraziłeś zgodę na przechowywanie plików cookie lub na dostęp do informacji w Twoim urządzeniu końcowym (np. poprzez identyfikację urządzenia), przetwarzanie danych opiera się dodatkowo na § 25 ust. 1 TDDDG. Zgodę można w każdej chwili cofnąć. Jeśli Państwa dane są niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, przetwarzamy je na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Ponadto, jeśli Państwa dane są niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, przetwarzamy je na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Ponadto przetwarzanie danych może odbywać się na podstawie naszego uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Informacje na temat odpowiedniej podstawy prawnej w każdym indywidualnym przypadku znajdują się w kolejnych punktach niniejszej polityki prywatności.

Odbiorcy danych osobowych

W ramach naszej działalności współpracujemy z różnymi podmiotami zewnętrznymi. W niektórych przypadkach wymaga to również przekazania danych osobowych tym podmiotom. Ujawniamy dane osobowe podmiotom zewnętrznym wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do wykonania umowy, gdy jesteśmy do tego zobowiązani prawnie (np. przekazanie danych organom podatkowym), gdy mamy uzasadniony interes w ujawnieniu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO lub gdy inna podstawa prawna zezwala na ujawnienie tych danych. W przypadku korzystania z usług podmiotów przetwarzających dane, ujawniamy dane osobowe naszych klientów wyłącznie na podstawie ważnej umowy o przetwarzaniu danych. W przypadku przetwarzania wspólnego zawierana jest umowa o przetwarzaniu wspólnym.

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych

Wiele operacji związanych z przetwarzaniem danych jest możliwych wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą. Możesz również w dowolnym momencie wycofać każdą udzieloną nam wcześniej zgodę. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem gromadzenia danych, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec gromadzenia danych w szczególnych przypadkach; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec reklamy bezpośredniej (art. 21 RODO)

W PRZYPADKU, GDY DANE SĄ PRZETWARZANE NA PODSTAWIE ART. 6 UST. 1 LIT. e) LUB f) RODO, UŻYTKOWNIK MA PRAWO W KAŻDYM MOMENCIE WNIOSKOWAĆ O ZAPRZESTANIE PRZETWARZANIA SWOICH DANYCH OSOBOWYCH Z PRZYCZYN ZWIĄZANYCH Z JEGO INDYWIDUALNĄ SYTUACJĄ. DOTYCZY TO RÓWNIEŻ WSZELKICH DZIAŁAŃ PROFILOWANIA OPARTYCH NA TYCH PRZEPISACH. ABY USTALIĆ PODSTAWĘ PRAWNĄ, NA KTÓREJ OPIERA SIĘ PRZETWARZANIE DANYCH, PROSIMY ZAPOZNAĆ SIĘ Z NINIEJSZĄ DEKLARACJĄ O OCHRONIE DANYCH. JEŚLI ZGŁOSISZ SPRZECIW, NIE BĘDZIEMY JUŻ PRZETWARZAĆ TWOICH DANYCH OSOBOWYCH, KTÓRYCH TO DOTYCZY, CHYBA ŻE BĘDZIEMY W STANIE WYKAZAĆ ISTOTNE, WARTOŚCIOWE PODSTAWY DO PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH, które przeważają nad Państwa interesami, prawami i wolnościami lub jeśli celem przetwarzania jest dochodzenie, wykonywanie lub obrona roszczeń prawnych (sprzeciw zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO).

JEŚLI TWOJE DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE W CELU PROWADZENIA REKLAMY BEZPOŚREDNIEJ, MASZ PRAWO W KAŻDYM MOMENCIE WNIOSKOWAĆ O ZAPRZESTANIE PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH W TYM CELU. DOTYCZY TO RÓWNIEŻ PROFILOWANIA W ZAKRESIE, W JAKIM JEST ONO ZWIĄZANE Z TAKĄ REKLAMĄ BEZPOŚREDNĄ. JEŚLI WYRAZISZ SPRZECIW, TWOJE DANE OSOBOWE NIE BĘDĄ JUŻ WYKORZYSTYWANE DO CELÓW REKLAMY BEZPOŚREDNIEJ (SPRZECIW ZGODNIE Z ART. 21 UST. 2 RODO).

Prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego

W przypadku naruszenia przepisów RODO osoby, których dane dotyczą, mają prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim, w którym mają miejsce zwykłego pobytu, miejsce pracy lub w miejscu, gdzie doszło do domniemanego naruszenia. Prawo do złożenia skargi przysługuje niezależnie od innych dostępnych środków prawnych, takich jak postępowania administracyjne lub sądowe.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo do otrzymania danych, które przetwarzamy automatycznie na podstawie Państwa zgody lub w celu wykonania umowy, w powszechnie stosowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, z przekazaniem ich Państwu lub stronie trzeciej. Jeśli zażądają Państwo bezpośredniego przekazania danych innemu administratorowi, zostanie to zrealizowane tylko wtedy, gdy będzie to technicznie możliwe.

Informacje dotyczące danych, ich sprostowanie i usunięcie

W ramach obowiązujących przepisów prawnych mają Państwo prawo w dowolnym momencie zażądać informacji na temat swoich zarchiwizowanych danych osobowych, ich źródła i odbiorców, a także celu przetwarzania tych danych. Mogą Państwo również mieć prawo do sprostowania lub usunięcia swoich danych. Jeśli mają Państwo pytania dotyczące tej kwestii lub inne pytania związane z danymi osobowymi, prosimy o kontakt w dowolnym momencie.

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych

Mają Państwo prawo zażądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych. W tym celu mogą Państwo skontaktować się z nami w dowolnym momencie. Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania ma zastosowanie w następujących przypadkach:

W przypadku zakwestionowania przez Państwa poprawności przechowywanych przez nas danych, zazwyczaj potrzebujemy pewnego czasu na zweryfikowanie tego zgłoszenia. W trakcie trwania tego postępowania mają Państwo prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.
Jeśli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywało się lub odbywa się niezgodnie z prawem, mają Państwo możliwość zażądania ograniczenia przetwarzania tych danych zamiast żądania ich usunięcia.
Jeśli nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych, a Państwo potrzebują ich do dochodzenia, obrony lub wykonywania swoich praw, mają Państwo prawo zażądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych zamiast ich usunięcia.
Jeśli zgłosiłeś sprzeciw zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, konieczne będzie dokonanie wyważenia Twoich praw i naszych praw. Dopóki nie zostanie ustalone, czyje interesy mają pierwszeństwo, masz prawo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.

Jeśli ograniczyłeś przetwarzanie swoich danych osobowych, dane te – z wyjątkiem ich archiwizacji – mogą być przetwarzane wyłącznie za Twoją zgodą lub w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych, a także w celu ochrony praw innych osób fizycznych lub prawnych lub z ważnych względów interesu publicznego wskazanych przez Unię Europejską lub państwo członkowskie UE.

Szyfrowanie SSL i/lub TLS

Ze względów bezpieczeństwa oraz w celu ochrony przesyłanych danych poufnych, takich jak zamówienia lub zapytania kierowane do nas jako operatora strony internetowej, niniejsza strona korzysta z protokołu szyfrowania SSL lub TLS. Szyfrowane połączenie można rozpoznać po tym, że adres w pasku przeglądarki zmienia się z „http://” na „https://”, a także po pojawieniu się ikony kłódki w pasku przeglądarki.

Jeśli szyfrowanie SSL lub TLS jest włączone, dane, które nam przekazujesz, nie mogą zostać odczytane przez osoby trzecie.

Szyfrowane transakcje płatnicze na tej stronie internetowej

Jeśli po zawarciu z nami umowy o świadczenie usług płatnych masz obowiązek podać nam swoje dane rozliczeniowe (np. numer konta, jeśli upoważnisz nas do pobierania środków z Twojego konta bankowego), informacje te są niezbędne do realizacji płatności.

Transakcje płatnicze realizowane za pomocą popularnych metod płatności (Visa/MasterCard, obciążenie konta bankowego) są przetwarzane wyłącznie za pośrednictwem szyfrowanych połączeń SSL lub TLS. Szyfrowane połączenie można rozpoznać po tym, że adres w pasku przeglądarki zmienia się z „http://” na „https://”, a także po pojawieniu się ikony kłódki w pasku przeglądarki.

Jeśli komunikacja z nami jest szyfrowana, osoby trzecie nie będą w stanie odczytać danych dotyczących płatności, które nam przekazujesz.

Odrzucanie niechcianych wiadomości e-mail

Niniejszym wyrażamy sprzeciw wobec wykorzystywania danych kontaktowych opublikowanych w ramach obowiązkowych informacji zawartych w naszej informacji o stronie internetowej do przesyłania nam materiałów promocyjnych i informacyjnych, o które wyraźnie nie prosiliśmy. Operatorzy tej strony internetowej i jej podstron zastrzegają sobie wyraźne prawo do podjęcia kroków prawnych w przypadku niechcianego przesyłania informacji promocyjnych, na przykład w formie wiadomości spamowych.

4. Gromadzenie danych na tej stronie internetowej

Pliki cookie

Nasze strony internetowe wykorzystują tzw. „pliki cookie”. Pliki cookie to niewielkie pliki danych, które nie powodują żadnych szkód w urządzeniu użytkownika. Są one albo przechowywane tymczasowo na czas trwania sesji (pliki cookie sesji), albo trwale zapisywane w urządzeniu użytkownika (trwałe pliki cookie). Pliki cookie sesji są automatycznie usuwane po zakończeniu wizyty. Pliki cookie stałe pozostają na urządzeniu do momentu ich aktywnego usunięcia lub automatycznego wyczyszczenia przez przeglądarkę internetową.

Pliki cookie mogą być umieszczane przez nas (pliki cookie pierwszej kategorii) lub przez firmy zewnętrzne (tzw. pliki cookie stron trzecich). Pliki cookie stron trzecich umożliwiają integrację niektórych usług firm zewnętrznych ze stronami internetowymi (np. pliki cookie służące do obsługi usług płatniczych).

Pliki cookie pełnią różne funkcje. Wiele z nich ma charakter technicznie niezbędny, ponieważ bez nich niektóre funkcje stron internetowych nie działałyby prawidłowo (np. koszyk na zakupy lub wyświetlanie filmów). Inne pliki cookie mogą służyć do analizy zachowań użytkowników lub do celów promocyjnych.

Pliki cookie, które są niezbędne do realizacji transakcji w ramach komunikacji elektronicznej, do udostępnienia określonych funkcji, z których użytkownik chce skorzystać (np. funkcji koszyka na zakupy), lub które są niezbędne do optymalizacji (niezbędne pliki cookie) strony internetowej (np. pliki cookie zapewniające mierzalne informacje na temat odwiedzających stronę), są zapisywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, o ile nie wskazano innej podstawy prawnej. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w przechowywaniu wymaganych plików cookie w celu zapewnienia technicznie bezbłędnego i zoptymalizowanego świadczenia usług operatora. Jeśli poproszono o zgodę na przechowywanie plików cookie i podobnych technologii rozpoznawania, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie uzyskanej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i § 25 ust. 1 TDDDG); zgodę tę można w każdej chwili cofnąć.

Możesz skonfigurować swoją przeglądarkę w taki sposób, aby otrzymywać powiadomienia o umieszczaniu plików cookie i zezwalać na ich akceptację tylko w określonych przypadkach. Możesz również zablokować akceptację plików cookie w niektórych przypadkach lub ogólnie, albo włączyć funkcję automatycznego usuwania plików cookie po zamknięciu przeglądarki. Wyłączenie plików cookie może spowodować ograniczenie funkcjonalności tej strony internetowej.

Informacje o tym, jakie pliki cookie i usługi są wykorzystywane na tej stronie internetowej, można znaleźć w niniejszej polityce prywatności.

Pliki dziennika serwera

Operator niniejszej strony internetowej i jej podstron automatycznie gromadzi i zapisuje informacje w tzw. plikach dziennika serwera, które przeglądarka użytkownika przekazuje nam automatycznie. Informacje te obejmują:

Typ i wersja używanej przeglądarki
Używany system operacyjny
Adres URL strony odsyłającej
Nazwa hosta komputera uzyskującego dostęp
Czas wysłania zapytania do serwera
Adres IP

Dane te nie są łączone z innymi źródłami danych.

Dane te są gromadzone na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w zapewnieniu prawidłowego działania technicznego oraz optymalizacji swojej strony internetowej. W tym celu konieczne jest gromadzenie plików dziennika serwera.

Zgłoszenie pocztą elektroniczną, telefonicznie lub faksem

Jeśli skontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub faksu, Twoje zgłoszenie wraz ze wszystkimi zawartymi w nim danymi osobowymi (imię i nazwisko, treść zgłoszenia) zostanie przez nas zapisane i przetworzone w celu rozpatrzenia Twojego zgłoszenia. Nie przekazujemy tych danych bez Twojej zgody.

Dane te są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, jeśli Państwa zapytanie dotyczy realizacji umowy lub jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy. We wszystkich pozostałych przypadkach dane są przetwarzane na podstawie naszego uzasadnionego interesu w skutecznym rozpatrywaniu kierowanych do nas zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) lub na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), o ile została ona uzyskana; zgodę można w każdej chwili wycofać.

Dane przesłane nam przez Państwa w ramach zapytań kontaktowych pozostają w naszym posiadaniu do momentu, gdy poproszą Państwo o ich usunięcie, cofną Państwo zgodę na ich przechowywanie lub wygaśnie cel przechowywania danych (np. po zrealizowaniu Państwa zapytania). Nie ma to wpływu na obowiązkowe przepisy prawne – w szczególności ustawowe terminy przechowywania danych.

Rejestracja na tej stronie internetowej

Masz możliwość zarejestrowania się na tej stronie internetowej, aby móc korzystać z dodatkowych funkcji serwisu. Podane przez Ciebie dane wykorzystamy wyłącznie w celu skorzystania z danej oferty lub usługi, na którą się zarejestrowałeś. Wymagane informacje, o które prosimy podczas rejestracji, należy podać w całości. W przeciwnym razie odrzucimy rejestrację.

Aby poinformować Państwa o wszelkich istotnych zmianach w zakresie naszej oferty lub w przypadku modyfikacji technicznych, będziemy korzystać z adresu e-mail podanego podczas rejestracji.

Dane podane podczas rejestracji są przetwarzane w celu realizacji relacji z użytkownikiem nawiązanej w wyniku rejestracji oraz, w razie potrzeby, w celu zawarcia kolejnych umów (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

Dane zebrane podczas rejestracji będą przez nas przechowywane tak długo, jak długo użytkownik pozostaje zarejestrowany na tej stronie internetowej. Następnie dane te zostaną usunięte. Nie ma to wpływu na obowiązkowe ustawowe wymogi dotyczące przechowywania danych.

5. Firmy zajmujące się horazlem elektronicznym i dostawcy usług płatniczych

Przetwarzanie danych klientów i danych dotyczących umów

Gromadzimy, przetwarzamy i wykorzystujemy dane osobowe klientów oraz dane dotyczące umów w celu nawiązania, ustalenia treści i zmiany naszych stosunków umownych. Dane osobowe związane z korzystaniem z tej strony internetowej (dane dotyczące użytkowania) będą gromadzone, przetwarzane i wykorzystywane wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do umożliwienia użytkownikowi korzystania z naszych usług lub wymagane do celów rozliczeniowych. Podstawą prawną tych działań jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

Zebrane dane klientów zostaną usunięte po zrealizowaniu zamówienia lub zakończeniu stosunków horazlowych oraz po upływie wszelkich obowiązujących ustawowych terminów przechowywania danych. Nie ma to wpływu na obowiązujące ustawowe terminy przechowywania danych.

Przekazywanie danych w związku z zawarciem umów o świadczenie usług i dostarczanie treści cyfrowych

Udostępniamy dane osobowe podmiotom zewnętrznym wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne w związku z realizacją umowy; na przykład instytucji finansowej odpowiedzialnej za obsługę płatności.

Żadne dalsze przekazywanie danych nie będzie miało miejsca lub nastąpi wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz na to wyraźną zgodę. Nie będziemy udostępniać Twoich danych stronom trzecim bez Twojej wyraźnej zgody, na przykład w celach reklamowych.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, który zezwala na przetwarzanie danych w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Usługi płatnicze

Na naszej stronie internetowej korzystamy z usług płatniczych firm zewnętrznych. Kiedy dokonujesz u nas zakupu, Twoje dane dotyczące płatności (np. imię i nazwisko, kwota płatności, dane rachunku bankowego, numer karty kredytowej) są przetwarzane przez dostawcę usług płatniczych w celu realizacji płatności. W odniesieniu do tych transakcji obowiązują odpowiednie postanowienia umowne oraz przepisy dotyczące ochrony danych poszczególnych dostawców. Korzystanie z usług dostawców usług płatniczych opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie na podstawie umowy) oraz leży w interesie sprawnego, wygodnego i bezpiecznego przeprowadzenia transakcji płatniczej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). O ile w odniesieniu do niektórych czynności wymagana jest Twoja zgoda, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO; zgodę można w każdej chwili cofnąć ze skutkiem na przyszłość.

W ramach niniejszej strony internetowej korzystamy z następujących usług płatniczych / dostawców usług płatniczych:

Stripe

Podmiotem świadczącym usługi dla klientów w UE jest firma Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland (zwana dalej „Pasek”).

Przekazywanie danych do Stanów Zjednoczonych odbywa się na podstawie storazardowych klauzul umownych (SCC) Komisji Europejskiej. Szczegółowe informacje można znaleźć tutaj: https://stripe.com/de/privacy oraz https://stripe.com/de/guides/general-data-protection-regulation.

Szczegółowe informacje można znaleźć w Polityce prywatności serwisu Stripe pod poniższym linkiem: https://stripe.com/de/privacy.

6. Konferencje audio i wideo online (narzędzia do prowadzenia konferencji)

Przetwarzanie danych

Korzystamy z narzędzi do prowadzenia konferencji online między innymi w celu komunikacji z naszymi klientami. Wykaz stosowanych przez nas narzędzi znajduje się poniżej. Jeśli komunikujesz się z nami za pośrednictwem wideokonferencji lub audiokonferencji przez Internet, Twoje dane osobowe będą gromadzone i przetwarzane zarówno przez dostawcę danego narzędzia konferencyjnego, jak i przez nas. Narzędzia konferencyjne gromadzą wszystkie informacje, które podajesz lub do których uzyskujesz dostęp w celu korzystania z tych narzędzi (adres e-mail i/lub numer telefonu). Ponadto narzędzia konferencyjne przetwarzają czas trwania konferencji, czas rozpoczęcia i zakończenia udziału w konferencji, liczbę uczestników oraz inne „informacje kontekstowe” związane z procesem komunikacji (metadane).

Ponadto dostawca narzędzia przetwarza wszystkie dane techniczne niezbędne do realizacji komunikacji internetowej. Obejmują one w szczególności adresy IP, adresy MAC, identyfikatory urządzeń, typ urządzenia, typ i wersję systemu operacyjnego, wersję klienta, typ kamery, mikrofonu lub głośnika oraz rodzaj połączenia.

W przypadku wymiany, przesyłania lub udostępniania w inny sposób treści w ramach narzędzia, są one również przechowywane na serwerach dostawcy narzędzia. Treści te obejmują między innymi nagrania w chmurze, wiadomości czatu/błyskawiczne, wiadomości głosowe, przesłane zdjęcia i filmy, pliki, tablice oraz inne informacje udostępniane podczas korzystania z usługi.

Należy pamiętać, że nie mamy pełnego wpływu na procedury przetwarzania danych stosowane przez wykorzystywane narzędzia. Nasze możliwości są w dużej mierze uzależnione od polityki korporacyjnej danego dostawcy. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez narzędzia konferencyjne można znaleźć w oświadczeniach o ochronie danych tych narzędzi, które zamieściliśmy poniżej.

Cel i podstawy prawne

Narzędzia konferencyjne służą do komunikacji z potencjalnymi lub obecnymi partnerami umownymi lub do oferowania określonych usług naszym klientom (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). Ponadto korzystanie z tych narzędzi służy ogólnemu uproszczeniu i przyspieszeniu komunikacji z nami lub naszą firmą (uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). O ile wymagana była zgoda, narzędzia te będą wykorzystywane na podstawie tej zgody; zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie ze skutkiem od tej daty.

Czas przechowywania

Dane gromadzone bezpośrednio przez nas za pośrednictwem narzędzi do wideokonferencji i spotkań zostaną usunięte z naszych systemów niezwłocznie po otrzymaniu od Ciebie prośby o ich usunięcie, cofnięciu zgody na ich przechowywanie lub gdy przestanie istnieć podstawa do ich przechowywania. Zapisane pliki cookie pozostają na Twoim urządzeniu końcowym do momentu ich usunięcia. Nie ma to wpływu na obowiązkowe, wynikające z przepisów prawa okresy przechowywania danych.

Nie mamy wpływu na okres przechowywania Państwa danych, które są gromadzone przez operatorów narzędzi konferencyjnych do ich własnych celów. W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o bezpośredni kontakt z operatorami tych narzędzi.

Wykorzystane narzędzia konferencyjne

Korzystamy z następujących narzędzi konferencyjnych:

Google Meet

Korzystamy z Google Meet. Operatorem tej usługi jest firma Google Ireland Limited z siedzibą pod adresem Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych można znaleźć w polityce prywatności Google: https://policies.google.com/privacy?hl=en.

Przetwarzanie danych

7. Interfejsy API innych dostawców

Interfejs API danych YouTube

Nasze aplikacje korzystają z interfejsu API danych serwisu YouTube, który umożliwia nam pobieranie informacji z serwisu YouTube.

Interfejs API serwisu LinkedIn

Nasze aplikacje korzystają z interfejsu API serwisu LinkedIn, co pozwala nam pobierać informacje z serwisu LinkedIn.

Ostatnia aktualizacja: kwiecień 2026 r.