Privacybeleid

Dit privacybeleid is van toepassing op onze website https://picasi.com, onze webapplicatie https://picasi.app en alle enere diensten van Picasi GmbH, tenzij daarvoor een afzonderlijk privacybeleid geldt.

De Duitse versie van dit privacybeleid is rechtsgeldig; deze Engelse versie is uitsluitend bedoeld ter verduidelijking.

1. Een overzicht van gegevensbescherming

Algemene informatie

De volgende informatie geeft u een overzichtelijk beeld van wat er met uw persoonsgegevens gebeurt wanneer u deze website bezoekt. Onder „persoonsgegevens“ vallen alle gegevens waarmee u persoonlijk kunt worden geïdentificeerd. Voor gedetailleerde informatie over het onderwerp gegevensbescherming verwijzen wij u naar onze privacyverklaring, die u onderaan deze tekst kunt vinden.

Gegevensverzameling op deze website

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens op deze website (d.w.z. de „verwerkingsverantwoordelijke”)?

De gegevens op deze website worden verwerkt door de beheerder van de website, wiens contactgegevens te vinden zijn onder het kopje „Informatie over de verantwoordelijke (in de AVG aangeduid als de ‚verwerkingsverantwoordelijke‘)“ in dit privacybeleid.

Hoe registreren wij uw gegevens?

Wij verzamelen uw gegevens doordat u deze met ons deelt. Dit kan bijvoorbeeld informatie zijn die u in ons contactformulier invult.

Andere gegevens worden automatisch door onze IT-systemen geregistreerd of nadat u tijdens uw bezoek aan de website toestemming hebt gegeven voor de registratie ervan. Deze gegevens bestaan voornamelijk uit technische informatie (bijvoorbeeld de webbrowser, het besturingssysteem of het tijdstip waarop de website werd bezocht). Deze informatie wordt automatisch geregistreerd wanneer u deze website bezoekt.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Een deel van de gegevens wordt verzameld om een foutloze werking van de website te gareneren. Andere gegevens kunnen worden gebruikt om uw surfgedrag te analyseren. Indien via de website overeenkomsten kunnen worden gesloten of in gang gezet, worden de doorgegeven gegevens ook verwerkt in het kader van offerteaanvragen, bestellingen of enere aanvragen.

Welke rechten hebt u met betrekking tot uw gegevens?

U hebt te allen tijde het recht om informatie te ontvangen over de herkomst, de ontvangers en de doeleinden van uw opgeslagen persoonsgegevens, zonder dat u hiervoor kosten hoeft te betalen. U hebt ook het recht om te eisen dat uw gegevens worden gecorrigeerd of gewist. Indien u toestemming hebt gegeven voor gegevensverwerking, hebt u de mogelijkheid om deze toestemming te allen tijde in te trekken, hetgeen gevolgen heeft voor alle toekomstige gegevensverwerking. Bovendien hebt u het recht om onder bepaalde omstenigheden te eisen dat de verwerking van uw gegevens wordt beperkt. Verder hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende instantie.

Aarzel niet om op elk moment contact met ons op te nemen als u vragen heeft over dit onderwerp of enere zaken op het gebied van gegevensbescherming.

Analysetools en tools van derden

Het is mogelijk dat uw surfgedrag statistisch wordt geanalyseerd wanneer u deze website bezoekt. Dergelijke analyses worden voornamelijk uitgevoerd met behulp van zogenaamde analyseprogramma’s.

Raadpleeg voor gedetailleerde informatie over deze analyseprogramma’s onze privacyverklaring hieronder.

2. Hosting en Content Delivery Networks (CDN)

We hosten de inhoud van onze website bij de volgende provider:

Externe hosting

Deze website wordt extern gehost. Persoonsgegevens die op deze website worden verzameld, worden opgeslagen op de servers van de host. Het gaat hierbij onder meer om, maar is niet beperkt tot, IP-adressen, contactverzoeken, metagegevens en communicatie, contractgegevens, contactgegevens, namen, bezoeken aan webpagina’s en enere gegevens die via een website worden gegenereerd.

De externe hosting dient ter uitvoering van de overeenkomst met onze potentiële en bestaene klanten (art. 6, lid 1, onder b) AVG) en in het belang van een veilige, snelle en efficiënte levering van onze online diensten door een professionele aanbieder (art. 6, lid 1, onder f) AVG). Indien de juiste toestemming is verkregen, vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van art. 6, lid 1, onder a) AVG en § 25, lid 1 TDDDG, voor zover de toestemming de opslag van cookies of de toegang tot informatie op het eindapparaat van de gebruiker (bijv. device fingerprinting) in de zin van de TDDDG omvat. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Onze gastheer(s) verwerkt/verwerken uw gegevens uitsluitend voor zover dat nodig is om aan zijn prestatieverplichtingen te voldoen en om onze instructies met betrekking tot die gegevens op te volgen.

We maken gebruik van de volgende host(s):

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Duitslen

Gegevensverwerking

We hebben een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) gesloten voor het gebruik van de bovengenoemde dienst. Dit is een overeenkomst die op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming verplicht is en die gareneert dat zij de persoonsgegevens van de bezoekers van onze website uitsluitend op basis van onze instructies en in overeenstemming met de AVG verwerken.

Cloudflare

Wij maken gebruik van de dienst „Cloudflare“ van Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, VS. (hierna „Cloudflare“ genoemd).

Cloudflare biedt een content delivery network met DNS dat wereldwijd beschikbaar is. Daardoor verloopt de gegevensoverdracht tussen uw browser en onze website technisch gezien via het netwerk van Cloudflare. Hierdoor kan Cloudflare de gegevensuitwisseling tussen uw browser en onze website analyseren en fungeren als filter tussen onze servers en mogelijk schadelijk dataverkeer van het internet. In dit kader kan Cloudflare ook gebruikmaken van cookies of enere technologieën die worden ingezet om internetgebruikers te herkennen, welke echter uitsluitend voor het hierin beschreven doel zullen worden gebruikt.

Het gebruik van Cloudflare is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij een zo foutloos en veilig mogelijke levering van onze website-diensten (art. 6, lid 1, onder f), AVG).

De gegevensoverdracht naar de VS vindt plaats op basis van de modelcontractbepalingen (SCC) van de Europese Commissie. Details en meer informatie over beveiliging en gegevensbescherming bij Cloudflare vindt u hier: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Het bedrijf is gecertificeerd volgens het „EU-VS-kader voor gegevensbescherming“ (DPF). Het DPF is een overeenkomst tussen de Europese Unie en de VS, die tot doel heeft de naleving van de Europese normen voor gegevensbescherming bij gegevensverwerking in de VS te waarborgen. Elk bedrijf dat onder het DPF is gecertificeerd, is verplicht zich aan deze normen voor gegevensbescherming te houden. Neem voor meer informatie contact op met de aanbieder via de volgende link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5666.

Gegevensverwerking

3. Algemene informatie en verplichte informatie

Gegevensbescherming

De beheerders van deze website en de bijbehorende pagina’s nemen de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. Daarom behenelen wij uw persoonsgegevens als vertrouwelijke informatie en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften inzake gegevensbescherming en deze privacyverklaring.

Telkens wanneer u deze website gebruikt, worden diverse persoonsgegevens verzameld. Persoonsgegevens zijn gegevens waarmee u persoonlijk kunt worden geïdentificeerd. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke gegevens wij verzamelen en voor welke doeleinden wij deze gegevens gebruiken. Ook wordt uitgelegd hoe en met welk doel de gegevens worden verzameld.

Wij wijzen u erop dat de overdracht van gegevens via het internet (bijvoorbeeld via e-mail) kwetsbaar kan zijn voor beveiligingsrisico’s. Het is niet mogelijk om gegevens volledig te beschermen tegen toegang door derden.

Informatie over de verantwoordelijke (in de AVG aangeduid als de „verwerkingsverantwoordelijke“)

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website is:

Picasi GmbH
Dr. Karsten Richter
Anne-Frank-Str. 26
31157 Sarstedt
Duitsland

Telefoon: +49 5066 8659720
E-mail: [email protected]

De verwerkingsverantwoordelijke is de natuurlijke persoon of rechtspersoon die, alleen of samen met eneren, beslissingen neemt over de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens (bijvoorbeeld namen, e-mailadressen, enz.).

Bewaartermijn

Tenzij in dit privacybeleid een specifiekere bewaartermijn is vermeld, blijven uw persoonsgegevens bij ons opgeslagen totdat het doel waarvoor ze zijn verzameld, niet langer van toepassing is. Als u een gerechtvaardigd verzoek tot verwijdering indient of uw toestemming voor de gegevensverwerking intrekt, worden uw gegevens verwijderd, tenzij wij enere wettelijk toegestane redenen hebben om uw persoonsgegevens te bewaren (bijv. bewaartermijnen op grond van het fiscaal of henelsrecht); in het laatste geval vindt de verwijdering plaats nadat deze redenen niet langer van toepassing zijn.

Algemene informatie over de rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking op deze website

Indien u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van gegevens, verwerken wij uw persoonsgegevens op grond van artikel 6, lid 1, onder a), AVG of artikel 9, lid 2, onder a), AVG, indien er speciale categorieën gegevens worden verwerkt overeenkomstig artikel 9, lid 1, AVG. In het geval van uitdrukkelijke toestemming voor de doorgifte van persoonsgegevens naar derde lenen, is de gegevensverwerking ook gebaseerd op art. 49, lid 1, onder a) AVG. Indien u toestemming hebt gegeven voor de opslag van cookies of voor de toegang tot informatie op uw eindapparaat (bijv. via device fingerprinting), is de gegevensverwerking bovendien gebaseerd op § 25, lid 1 TDDDG. De toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Indien uw gegevens nodig zijn voor de uitvoering van een overeenkomst of voor het nemen van precontractuele maatregelen, verwerken wij uw gegevens op basis van art. 6, lid 1, onder b) AVG. Indien uw gegevens bovendien nodig zijn voor de nakoming van een wettelijke verplichting, verwerken wij deze op basis van art. 6, lid 1, onder c) AVG. Bovendien kan de gegevensverwerking plaatsvinden op basis van ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f) AVG. Informatie over de relevante rechtsgrondslag in elk afzonderlijk geval wordt verstrekt in de volgende paragrafen van dit privacybeleid.

Ontvangers van persoonsgegevens

In het kader van onze bedrijfsactiviteiten werken wij samen met diverse externe partijen. In sommige gevallen houdt dit ook in dat wij persoonsgegevens aan deze externe partijen moeten verstrekken. Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan externe partijen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijv. verstrekking van gegevens aan belastingautoriteiten), indien wij een gerechtvaardigd belang hebben bij de verstrekking op grond van art. 6, lid 1, onder f) AVG, of indien een enere rechtsgrond de verstrekking van deze gegevens toestaat. Bij het inschakelen van verwerkers verstrekken wij persoonsgegevens van onze klanten uitsluitend op basis van een geldige overeenkomst inzake gegevensverwerking. In het geval van gezamenlijke verwerking wordt een overeenkomst inzake gezamenlijke verwerking gesloten.

Intrekking van uw toestemming voor de verwerking van gegevens

Een groot aantal gegevensverwerkingen is alleen mogelijk met uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt een reeds aan ons verleende toestemming te allen tijde intrekken. Dit laat de rechtmatigheid van de gegevensverzameling die vóór uw intrekking heeft plaatsgevonden, onverlet.

Recht om in bijzondere gevallen bezwaar te maken tegen het verzamelen van gegevens; recht om bezwaar te maken tegen direct marketing (art. 21 AVG)

INDIEN GEGEVENS WORDEN VERWERKT OP GROND VAN ARTIKEL 6, LID 1, ONDER E OF F, VAN DE AVG, HEBT U HET RECHT OM TE ALLEN TIJDE BEZWAAR TE MAKEN TEGEN DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS OP GRONDEN DIE VOORTVLOEIEN UIT UW SPECIFIEKE SITUATIE. DIT GELDT OOK VOOR ELKE VORM VAN PROFILERING OP BASIS VAN DEZE BEPALINGEN. RAADPLEEG DEZE VERKLARING INZAKE GEGEVENSBESCHERMING OM TE BEPALEN OP WELKE RECHTSGROND DE VERWERKING VAN GEGEVENS IS GEBASEERD. INDIEN U BEZWAAR MAAKT, ZULLEN WIJ UW BETROKKEN PERSOONSGEGEVENS NIET LANGER VERWERKEN, TENZIJ WIJ IN DE POSITIE ZIJN OM Dwingende, BESCHERMINGSWAARDIGE GRONDEN VOOR DE VERWERKING VAN UW GEGEVENS AAN TE VOEREN, die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of indien het doel van de verwerking het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen is (bezwaar overeenkomstig art. 21, lid 1 AVG).

INDIEN UW PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT MET HET OOG OP DIRECTE RECLAME, HEBT U TE ALLEN TIJDE HET RECHT OM BEZWAAR TE MAKEN TEGEN DE VERWERKING VAN UW BETROKKEN PERSOONSGEGEVENS VOOR DE DOELEINDEN VAN DERGELIJKE RECLAME. DIT GELDT OOK VOOR PROFILERING VOOR ZOVER DEZE VERBAND HOUDT MET DERGELIJKE DIRECTE RECLAME. INDIEN U BEZWAAR MAAKT, ZULLEN UW PERSOONSGEGEVENS DAARNA NIET MEER WORDEN GEBRUIKT VOOR DIRECTE RECLAMEDOELEINDEN (BEZWAAR OVEREENKOMSTIG ART. 21, LID 2 AVG).

Het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende instantie

Bij inbreuken op de AVG hebben betrokkenen het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar zij gewoonlijk hun woonplaats of werkplek hebben, of op de plaats waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden. Het recht om een klacht in te dienen geldt ongeacht of er enere administratieve of gerechtelijke procedures beschikbaar zijn als rechtsmiddel.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U hebt het recht om gegevens die wij op basis van uw toestemming of ter uitvoering van een overeenkomst automatisch verwerken, in een gangbaar, machinaal leesbaar formaat aan u of aan een derde partij te laten verstrekken. Indien u verzoekt om de gegevens rechtstreeks aan een enere verwerkingsverantwoordelijke door te geven, zal dit alleen gebeuren indien dit technisch haalbaar is.

Informatie over, correctie en verwijdering van gegevens

Binnen het kader van de geldende wettelijke bepalingen hebt u te allen tijde het recht om informatie op te vragen over uw opgeslagen persoonsgegevens, de herkomst en de ontvangers daarvan, evenals het doel van de verwerking van uw gegevens. U hebt mogelijk ook het recht om uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen. Mocht u vragen hebben over dit onderwerp of enere vragen over persoonsgegevens, aarzel dan niet om te allen tijde contact met ons op te nemen.

Recht om beperking van de verwerking te eisen

U hebt het recht om beperkingen op de verwerking van uw persoonsgegevens te eisen. Hiervoor kunt u te allen tijde contact met ons opnemen. Het recht om beperking van de verwerking te eisen is van toepassing in de volgende gevallen:

Mocht u twijfels hebben over de juistheid van de door ons opgeslagen gegevens, dan hebben wij doorgaans enige tijd nodig om deze bewering te controleren. Zolang dit onderzoek loopt, hebt u het recht om te verzoeken dat wij de verwerking van uw persoonsgegevens beperken.
Als de verwerking van uw persoonsgegevens op onrechtmatige wijze heeft plaatsgevonden of plaatsvindt, kunt u in plaats van te verzoeken om verwijdering van deze gegevens, verzoeken om beperking van de verwerking ervan.
Als wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben en u deze nodig hebt om uw wettelijke rechten uit te oefenen, te verdedigen of te doen gelden, hebt u het recht om te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens in plaats van verwijdering ervan.
Als u bezwaar hebt gemaakt op grond van artikel 21, lid 1, van de AVG, moeten uw rechten en onze rechten tegen elkaar worden afgewogen. Zolang nog niet is vastgesteld wiens belangen zwaarder wegen, hebt u het recht om te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.

Indien u de verwerking van uw persoonsgegevens hebt beperkt, mogen deze gegevens – met uitzondering van de archivering ervan – alleen worden verwerkt met uw toestemming, of om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen, of om de rechten van enere natuurlijke personen of rechtspersonen te beschermen, of om redenen van zwaarwegend algemeen belang die door de Europese Unie of een lidstaat van de EU worden aangevoerd.

SSL- en/of TLS-versleuteling

Om veiligheidsredenen en om de overdracht van vertrouwelijke gegevens, zoals bestellingen of aanvragen die u bij ons als websitebeheerder indient, te beveiligen, maakt deze website gebruik van een SSL- of TLS-versleuteling. U kunt zien of er een versleutelde verbinding tot sten is gebracht doordat het adres in de adresbalk van de browser verenert van „http://“ in „https://“ en doordat er een slotje in de adresbalk verschijnt.

Als de SSL- of TLS-versleuteling is ingeschakeld, kunnen de gegevens die u naar ons verstuurt niet door derden worden gelezen.

Versleutelde betalingstransacties op deze website

Als u verplicht bent om uw betalingsgegevens (bijvoorbeeld uw rekeningnummer, indien u ons toestemming geeft om uw bankrekening te debiteren) met ons te delen nadat u een betaalde overeenkomst met ons bent aangegaan, zijn deze gegevens nodig om betalingen te verwerken.

Betalingstransacties via gangbare betaalmethoden (Visa/MasterCard, automatische incasso van uw bankrekening) worden uitsluitend verwerkt via versleutelde SSL- of TLS-verbindingen. U kunt een versleutelde verbinding herkennen doordat het adres in de adresbalk van de browser verenert van „http://“ in „https://“ en doordat er een slotje in de adresbalk verschijnt.

Als de communicatie met ons versleuteld is, kunnen derden de betalingsgegevens die u met ons deelt niet lezen.

Afwijzing van ongevraagde e-mails

Wij maken hierbij bezwaar tegen het gebruik van contactgegevens die in combinatie met de verplichte informatie in onze websiteverklaring zijn gepubliceerd, voor het toezenden van reclame- en informatiemateriaal waar wij niet uitdrukkelijk om hebben gevraagd. De beheerders van deze website en de bijbehorende pagina’s behouden zich uitdrukkelijk het recht voor om juridische stappen te ondernemen in geval van het ongevraagd toezenden van reclame-informatie, bijvoorbeeld via spamberichten.

4. Verzameling van gegevens op deze website

Cookies

Onze websites en pagina’s maken gebruik van zogenaamde ‘cookies’. Cookies zijn kleine gegevenspakketjes die geen schade aan uw apparaat toebrengen. Ze worden ofwel tijdelijk opgeslagen voor de duur van een sessie (sessiecookies), ofwel permanent op uw apparaat opgeslagen (permanente cookies). Sessiecookies worden automatisch verwijderd zodra u uw bezoek beëindigt. Permanente cookies blijven op uw apparaat opgeslagen totdat u ze actief verwijdert of totdat ze automatisch door uw webbrowser worden verwijderd.

Cookies kunnen door ons worden geplaatst (first-party cookies) of door externe bedrijven (zogenaamde third-party cookies). Third-party cookies maken het mogelijk om bepaalde diensten van externe bedrijven in websites te integreren (bijvoorbeeld cookies voor het afhenelen van betalingsdiensten).

Cookies hebben verschillende functies. Veel cookies zijn technisch noodzakelijk, omdat bepaalde functies van de website zonder deze cookies niet zouden werken (bijvoorbeeld de winkelwagenfunctie of het afspelen van video’s). Andere cookies kunnen worden gebruikt om het gedrag van gebruikers te analyseren of voor promotionele doeleinden.

Cookies die nodig zijn voor het uitvoeren van elektronische communicatietransacties, voor het aanbieden van bepaalde functies waarvan u gebruik wilt maken (bijvoorbeeld de winkelwagenfunctie) of die noodzakelijk zijn voor de optimalisatie (verplichte cookies) van de website (bijvoorbeeld cookies die meetbare inzichten verschaffen in het webpubliek), worden opgeslagen op grond van artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG, tenzij een enere rechtsgrondslag wordt aangehaald. De exploitant van de website heeft een gerechtvaardigd belang bij de opslag van noodzakelijke cookies om de technisch foutloze en geoptimaliseerde levering van de diensten van de exploitant te waarborgen. Indien uw toestemming voor de opslag van de cookies en soortgelijke herkenningstechnologieën is gevraagd, vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van de verkregen toestemming (art. 6, lid 1, onder a) AVG en § 25, lid 1 TDDDG); deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

U kunt uw browser zo instellen dat u een melding krijgt wanneer er cookies worden geplaatst en dat u cookies alleen in bepaalde gevallen toestaat. U kunt ook in bepaalde gevallen of in het algemeen het accepteren van cookies uitschakelen, of de verwijderfunctie inschakelen om cookies automatisch te verwijderen wanneer de browser wordt gesloten. Als cookies zijn uitgeschakeld, kunnen de functies van deze website beperkt zijn.

Welke cookies en diensten op deze website worden gebruikt, kunt u nalezen in dit privacybeleid.

Serverlogbestenen

De aanbieder van deze website en de bijbehorende pagina’s verzamelt en bewaart automatisch informatie in zogenaamde serverlogbestenen, die uw browser automatisch naar ons doorstuurt. Deze informatie omvat:

Het type en de versie van de gebruikte browser
Het gebruikte besturingssysteem
Verwijzende URL
De hostnaam van de computer die verbinding maakt
Het tijdstip van de serveraanvraag
Het IP-adres

Deze gegevens worden niet samengevoegd met enere gegevensbronnen.

Deze gegevens worden vastgelegd op grond van artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. De beheerder van de website heeft een gerechtvaardigd belang bij een technisch foutloze weergave en de optimalisatie van zijn website. Om dit te bereiken, moeten serverlogbestenen worden vastgelegd.

Aanvraag per e-mail, telefoon of fax

Als u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of fax, worden uw verzoek en alle daarmee samenhangende persoonsgegevens (naam, verzoek) door ons opgeslagen en verwerkt om uw verzoek in beheneling te nemen. Wij geven deze gegevens niet door zonder uw toestemming.

Deze gegevens worden verwerkt op grond van artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG indien uw aanvraag verben houdt met de uitvoering van een overeenkomst of noodzakelijk is voor het nemen van maatregelen ter voorbereiding van een overeenkomst. In alle enere gevallen worden de gegevens verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang bij de effectieve afheneling van aan ons gerichte verzoeken (art. 6, lid 1, onder f) AVG) of op basis van uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a) AVG) indien deze is verkregen; de toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

De gegevens die u ons via contactverzoeken toestuurt, blijven bij ons bewaard totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming voor de opslag intrekt of het doel van de gegevensopslag komt te vervallen (bijvoorbeeld na afheneling van uw verzoek). Verplichte wettelijke bepalingen – met name wettelijke bewaartermijnen – blijven hierdoor onverlet.

Registratie op deze website

U kunt zich op deze website registreren om gebruik te kunnen maken van extra functies. Wij gebruiken de door u verstrekte gegevens uitsluitend voor het gebruik van het aanbod of de dienst waarvoor u zich hebt geregistreerd. De verplichte gegevens die wij bij de registratie vragen, moeten volledig worden ingevuld. Anders wijzen wij de registratie af.

Om u op de hoogte te brengen van belangrijke wijzigingen in ons aanbod of in geval van technische aanpassingen, zullen wij het e-mailadres gebruiken dat u tijdens de registratie hebt opgegeven.

De bij de registratie ingevoerde gegevens worden verwerkt met het oog op de uitvoering van de door de registratie tot sten gekomen gebruikersrelatie en, indien nodig, voor het aangaan van verdere overeenkomsten (art. 6, lid 1, onder b), AVG).

De gegevens die tijdens het registratieproces worden vastgelegd, worden door ons bewaard zolang u op deze website geregistreerd staat. Daarna worden deze gegevens gewist. Dit laat dwingende wettelijke bewaarplichten onverlet.

5. E-commerce- en betalingsdienstaanbieders

Verwerking van klant- en contractgegevens

Wij verzamelen, verwerken en gebruiken persoonsgegevens van klanten en contractgegevens voor het aangaan, invullen en wijzigen van onze contractuele relaties. Gegevens met een persoonlijk karakter over het gebruik van deze website (gebruiksgegevens) worden alleen verzameld, verwerkt en gebruikt indien dit noodzakelijk is om de gebruiker in staat te stellen gebruik te maken van onze diensten of indien dit vereist is voor facturatiedoeleinden. De rechtsgrondslag voor deze verwerkingen is artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG.

De verzamelde klantgegevens worden gewist zodra de bestelling is afgerond of de zakelijke relatie is beëindigd, en zodra eventuele wettelijke bewaartermijnen zijn verstreken. Dit laat eventuele wettelijke bewaartermijnen onverlet.

Gegevensoverdracht bij het sluiten van overeenkomsten voor diensten en digitale inhoud

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst; bijvoorbeeld met de financiële instelling die belast is met de verwerking van betalingen.

Er vindt geen verdere doorgifte van gegevens plaats, of alleen als u daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven. Uw gegevens worden niet met derden gedeeld zonder uw uitdrukkelijke toestemming, bijvoorbeeld voor reclamedoeleinden.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van gegevens is artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG, dat de verwerking van gegevens toestaat met het oog op de uitvoering van een overeenkomst of met het oog op precontractuele maatregelen.

Betaaldiensten

Op onze website maken we gebruik van betaaldiensten van externe bedrijven. Wanneer u bij ons een aankoop doet, worden uw betalingsgegevens (bijv. naam, betalingsbedrag, bankrekeninggegevens, creditcardnummer) door de betalingsdienstaanbieder verwerkt met het oog op de afheneling van de betaling. Voor deze transacties gelden de respectieve contractuele bepalingen en bepalingen inzake gegevensbescherming van de betreffende aanbieders. Het gebruik van de betalingsdienstaanbieders is gebaseerd op art. 6, lid 1, punt b) AVG (verwerking in opdracht) en in het belang van een soepele, gemakkelijke en veilige betalingstransactie (art. 6, lid 1, punt f) AVG). Voor zover voor bepaalde henelingen uw toestemming wordt gevraagd, is art. 6, lid 1, punt a) AVG de rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking; de toestemming kan te allen tijde voor de toekomst worden ingetrokken.

In het kader van deze website maken wij gebruik van de volgende betaaldiensten / betalingsdienstaanbieders:

Stripe

De dienstverlener voor klanten binnen de EU is Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland (hierna „Stripe“).

De gegevensoverdracht naar de VS vindt plaats op basis van de modelcontractbepalingen (SCC) van de Europese Commissie. Meer informatie vindt u hier: https://stripe.com/de/privacy en https://stripe.com/de/guides/general-data-protection-regulation.

Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Stripe via de volgende link: https://stripe.com/de/privacy.

6. Online audio- en videoconferenties (conferentietools)

Gegevensverwerking

Wij maken onder enere gebruik van online conferentietools voor de communicatie met onze klanten. Hieronder vindt u een gedetailleerd overzicht van de tools die wij gebruiken. Als u via internet met ons communiceert via een video- of audiovergadering, worden uw persoonsgegevens verzameld en verwerkt door de aanbieder van de betreffende conferentietool en door ons. De conferentietools verzamelen alle informatie die u verstrekt of waartoe u toegang verleent om de tools te gebruiken (e-mailadres en/of uw telefoonnummer). Bovendien verwerken de conferentietools de duur van de conferentie, het begin en einde (tijdstip) van deelname aan de conferentie, het aantal deelnemers en enere “contextinformatie” met betrekking tot het communicatieproces (metadata).

Bovendien verwerkt de aanbieder van de tool alle technische gegevens die nodig zijn voor de afheneling van de onlinecommunicatie. Het gaat hierbij met name om IP-adressen, MAC-adressen, apparaat-ID’s, het type apparaat, het type en de versie van het besturingssysteem, de clientversie, het type camera, de microfoon of luidspreker en het type verbinding.

Indien er binnen de tool inhoud wordt uitgewisseld, geüpload of op enere wijze beschikbaar wordt gesteld, wordt deze ook opgeslagen op de servers van de aanbieder van de tool. Deze inhoud omvat, maar is niet beperkt tot, cloudopnames, chatberichten/instant messages, voicemails, geüploade foto’s en video’s, bestenen, whiteboards en enere informatie die tijdens het gebruik van de dienst wordt gedeeld.

Houd er rekening mee dat wij geen volledige zeggenschap hebben over de gegevensverwerkingsprocedures van de gebruikte tools. Onze mogelijkheden worden grotendeels bepaald door het bedrijfsbeleid van de betreffende aanbieder. Meer informatie over de gegevensverwerking door de conferentietools vindt u in de privacyverklaringen van de gebruikte tools, die wij onderaan deze tekst hebben vermeld.

Doel en rechtsgrondslagen

De conferentietools worden gebruikt om te communiceren met potentiële of bestaene contractpartners of om bepaalde diensten aan onze klanten aan te bieden (art. 6, lid 1, onder b), AVG). Bovendien dient het gebruik van de tools om de communicatie met ons of ons bedrijf in het algemeen te vereenvoudigen en te versnellen (gerechtvaardigd belang in de zin van art. 6, lid 1, onder f) AVG). Voor zover er toestemming is gevraagd, worden de betreffende tools gebruikt op basis van deze toestemming; de toestemming kan te allen tijde met ingang van die datum worden ingetrokken.

Opslagduur

Gegevens die wij rechtstreeks via de video- en conferentietools verzamelen, worden onmiddellijk uit onze systemen verwijderd zodra u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming voor opslag intrekt of de reden voor het opslaan van de gegevens niet langer van toepassing is. Opgeslagen cookies blijven op uw eindapparaat staan totdat u ze verwijdert. Verplichte wettelijke bewaartermijnen blijven hierdoor ongewijzigd.

Wij hebben geen invloed op de bewaartermijn van uw gegevens die door de beheerders van de conferentietools voor hun eigen doeleinden worden opgeslagen. Neem voor meer informatie rechtstreeks contact op met de beheerders van de conferentietools.

Gebruikte conferentietools

Wij maken gebruik van de volgende conferentietools:

Google Meet

Wij maken gebruik van Google Meet. De aanbieder is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Voor meer informatie over de gegevensverwerking verwijzen wij u naar het privacybeleid van Google: https://policies.google.com/privacy?hl=en.

Gegevensverwerking

7. API’s van derden

YouTube Data API

Onze applicaties maken gebruik van de YouTube Data API, waarmee we informatie van YouTube kunnen ophalen.

LinkedIn-API

Onze applicaties maken gebruik van de LinkedIn-API, waarmee we informatie van LinkedIn kunnen ophalen.

Laatst bijgewerkt: april 2026