Picasi-functie
Het rollenmodel: wie mag wat – mensen en AI samen
Picasi heeft drie rollen: lezen, schrijven en beheer. Daarmee betrekken jullie verschillende gebruikers op passende wijze – ook externe partners. Het beslissende punt: AI-toegang via de MCP-integratie wordt bepaald door hetzelfde rollenmodel. Een AI-tool kan nooit meer dan wat de rol erachter toestaat.
Welk probleem lost het rollenmodel op?
Marktmonitoring is teamwerk, maar niet iedereen die betrokken is heeft dezelfde rechten nodig. Het management wil meelezen, niet configureren. Het bureau moet bronnen onderhouden, maar geen gebruikers beheren. Zonder gegradueerde rechten eindigt dit ofwel in "iedereen mag alles" of in één persoon die de bottleneck wordt.
Sinds AI-tools rechtstreeks toegang krijgen tot bedrijfsgegevens, komt er een tweede vraag bij die veel aanbieders open laten: wat mag de AI precies doen? Picasi beantwoordt die vraag door beide paden door dezelfde deur te sturen.
Wat doet het rollenmodel, concreet?
- Drie rollen – lezen, schrijven, beheer – zijn gegradueerd genoeg voor echte taakverdeling en eenvoudig genoeg om zonder handleiding te begrijpen.
- AI-toegang via de MCP-integratie valt onder dezelfde rechten als de app – geen tweede, apart onderhouden rechtensysteem voor AI-tools.
- Externe partners kunnen worden betrokken – bureaus, consultants en freelancers krijgen precies de toegang die hun taak vereist.
- Toegang wordt per workspace verleend – in combinatie met Multi-Workspace ziet iedereen alleen de omgeving die hen is toegewezen.
- Het aantal gebruikers is in elk abonnement onbeperkt – facturering telt updates, geen koppen. Meelezen kost niets extra.
Wat doet het rollenmodel bewust niet?
Het is geen fijnmazig rechtensysteem. Drie rollen is een bewuste keuze tegen complexiteit: rechten die niemand meer kan overzien, zijn in de praktijk minder veilig dan een paar duidelijk begrepen rollen. Hebben jullie veldniveau-rechten nodig, dan is Picasi niet de juiste tool.
En het vervangt geen zorgvuldigheid bij het koppelen van AI. Dat een AI alleen binnen zijn rol kan handelen, is een harde grens – maar welke rol jullie een AI-koppeling geven, blijft jullie beslissing. Bij twijfel de kleinere: leestoegang volstaat voor de meeste evaluatiegevallen.
Hoe ziet dit er in de praktijk uit?
Het management leest mee
Leestoegang volstaat: rapporten en updates bekijken zonder dat iemand per ongeluk de bronconfiguratie wijzigt.
Het bureau onderhoudt de bronnen
Schrijfrechten in de toegewezen workspace – het bureau werkt zelfstandig, zonder toegang tot andere klanten of gebruikersbeheer.
De AI-assistent krijgt leesrechten
Leestoegang volstaat voor evaluaties in jullie eigen chat. De rol begrenst wat de tool kan doen – ongeacht wat er wordt gevraagd.
Veelgestelde vragen over het rollenmodel
Rechten die jullie over een jaar nog steeds begrijpen
Test Picasi met 300 gratis updates – onbeperkt gebruikers in elk abonnement.