Marktmonitoring met Picasi: in vier stappen inrichten

Vaak gebeurt marktmonitoring er zomaar bij, helemaal zonder tool: een paar bladwijzers, een Google Alert op de naam van de grootste concurrent, de nieuwsbrief van de brancheorganisatie in de mailbox. Dat werkt, tot iemand op vakantie is of een persbericht tussen twee afspraken door ondersneeuwt.

Een marktanalyse onderzoekt de markt één keer grondig, over een afgebakende periode. Marktmonitoring daarentegen loopt continu. Juist daarom heeft die een vorm nodig die zonder dagelijks zoeken werkt. Picasi is een tool voor deze doorlopende marktmonitoring, en zo ziet de vorm er daar uit.

Wat marktmonitoring inhoudt en hoe die verschilt van een marktanalyse, wordt uitgelegd in het artikel Market Monitoring: Definition vs. Market Analysis↗ (in het Engels) op source-first-intelligence.com, onze website over de Source-First-aanpak.

Stap 1: vastleggen wiens publicaties jullie volgen

Aan het begin staat geen lijst met trefwoorden, maar een lijst met bronnen. Een bron is een concrete afzender: een concurrent, een klant, een brancheorganisatie, een opinieleider in jullie branche. Om te beginnen volstaat een korte lijst. Een goede toets is de vraag wiens persbericht jullie meteen zouden lezen als het vandaag verscheen. De lijst groeit mee zodra jullie merken wie er ontbreekt.

Met brontags ordenen jullie de lijst, bijvoorbeeld op „concurrent”, „brancheorganisatie” of „vakmedium”. Dat klinkt als administratie, maar het betaalt zich uit bij het analyseren: jullie kunnen later gericht alleen de concurrenten bekijken of alleen de brancheorganisaties.

Stap 2: de kanalen van elke bron samenbrengen

Een bron spreekt zelden op maar één plek. De directeur post op LinkedIn, het bedrijf verstuurt een nieuwsbrief, op YouTube verschijnen productvideo’s, de blog heeft een RSS-feed. Picasi volgt deze kanalen voor elke bron en brengt ze samen in de Unified Inbox: één chronologische stroom, filterbaar op bron, kanaal en tag.

Binnenkomende updates tagt de AI automatisch op onderwerp. Dat is een suggestie, geen oordeel. Jullie eigen onderwerptags blijven leidend.

Stap 3: analyseren in plaats van alleen lezen

Bij meerdere bronnen met elk meerdere kanalen komt er al snel meer binnen dan iemand volledig leest. Daarom zijn er Reports in vijf analysetypes: strategische analyse, samenvatting, becommentarieerde lijst, Conversation Starters en LinkedIn Posts. Ze ontstaan uit de bronnen die jullie volgen, niet uit de algemene kennis van een taalmodel.

Wie eerder patronen dan losse berichten zoekt, kijkt in de Matrix. Die laat zien wie in jullie markt wanneer en waarvoor communiceert, filterbaar op kanaal, tag en periode. En met AI Context leggen jullie product, markt en positionering vast, zodat de analyses bij jullie bedrijf passen in plaats van algemeen te blijven.

Stap 4: de resultaten brengen waar het team werkt

Monitoring die maar één persoon kent, is een risico. Scheduled Reports gaan dagelijks, wekelijks of maandelijks per e-mail naar onbeperkt veel ontvangers, ook naar collega’s uit sales of directie die nooit in nog een tool willen inloggen.

Wie zelf in Picasi werkt, krijgt via het rollenmodel lees-, schrijf- of beheerrechten. Het aantal gebruikers is onbeperkt. En als jullie team toch al met Claude of ChatGPT werkt, haalt de MCP-integratie de data direct daarheen. Die zit in alle abonnementen.

Wat Picasi niet doet

Picasi laat zien wat de bronnen op jullie lijst publiceren. Een afzender die jullie niet hebben toegevoegd, blijft onzichtbaar. Wie wil weten waar een trefwoord ergens op het web opduikt, is beter af met keywordmonitoring.

Deze grens volgt uit de aanpak: Picasi concentreert zich op de afzenders die jullie hebben gekozen. Hoe de drie manieren van marktmonitoring verschillen, staat in De drie aanpakken van marktmonitoring.